Lista z wynagrodzeniami dodatkowymi powinna obejmować wypłaty dodatkowych wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, które nie wynikają bezpośrednio z umowy o pracę. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby dodatkowe składniki wynagrodzenia były ujęte na liście podstawowej. Są wtedy wypłacane razem z wynagrodzeniami podstawowymi i nie trzeba tworzyć oddzielnych dodatkowych list.

Listy dodatkowe tworzymy, gdy:

• wypłaty składników ujętych w tych listach są w innym terminie - na przykład płaca zasadnicza wypłacana jest na koniec miesiąca, a premia uznaniowa na początku następnego miesiąca

• wypłaty występują sporadyczne lub obejmują tylko część pracowników - ujęcie na oddzielnej liście nie rozbudowuje dodatkowo listy podstawowej, oraz łatwo wybrać pracowników objętych dodatkowymi wynagrodzeniami

• stanowią inny fundusz - łatwo można te listy ująć w oddzielnym zestawieniu lub w oddzielnych pozycjach zestawienia zbiorczego

• wypłaty występują kilkukrotnie w danym miesiącu - pracownik na liście podstawowej może wystąpić tylko raz w miesiącu, natomiast nie ma ograniczenia co do list dodatkowych

Program umożliwia tworzenie dowolnej ilości list dodatkowych. Jeśli chodzi o wszelkie rozliczenia (np. składek ZUS) nie powinno mieć znaczenia, czy pracownik ujęty będzie na jednej liście z wszystkimi składnikami wynagrodzeń, czy też wystąpi na kilku oddzielnych listach. Całkowite rozliczenie miesiąca powinno być takie same.

W zależności od tego, jakie składniki wynagrodzeń będą ujęte na liście dodatkowej, tworząc nową Definicję listy dodatkowej korzystamy z następujących szablonów pól systemowych:

• Premie i nagrody - jeśli ujęte zostaną ozusowane składnikI wynagrodzeń, czyli takie, które mają określoną właściwość do podstawy naliczenia ZUS (patrz również Rodzaje wynagrodzeń - Premie i nagrody)

• Inne dochody - składniki opodatkowane (właściwość do wynagrodzenia) lecz nie ozusowane (patrz również Rodzaje wynagrodzeń - Inne dochody)


UWAGA. W tych szablonach możemy również ujmować składniki z inną właściwością do przychodu brutto niż wynagrodzenia, jednakże należy uważać, gdyż w jednej definicji mogą występować składniki, które tą właściwość mają ustawioną tak samo.

• Dodatki nieopodatkowane - dodatki do wynagrodzeń (właściwość do razem dodatki nieopod.), które nie są ani opodatkowane ani ozusowane (patrz również Rodzaje wynagrodzeń - Dodatki nieopodatkowane)

UWAGA. Wszystkie pola systemowe z tych szablonów zawarte są również w szablonach list podstawowych, dlatego składniki z list dodatkowych możemy również w miarę potrzeby umieszczać na liście podstawowej.

Przygotowane są również pełne definicje list dodatkowych, do których nie wstawiamy już składników wynagrodzeń:

• Ekwiwalent za urlop - definicja listy wypłat ekwiwalentu za urlop (patrz również Rodzaje wynagrodzeń - Ekwiwalent za urlop)

• Świadczenia urlopowe - definicja listy wypłat świadczeń urlopowych (patrz również Rodzaje wynagrodzeń - Świadczenia urlopowe)

• Rozliczenie podatku ubiegły rok - definicja rozliczenia podatku za ubiegły rok dla pracowników, za których złożono PIT-40, rozliczenie to ujęte zostanie w PIT-4R

• Zasiłki nieopodatkowane - dodatkowa definicja oddzielnej listy wypłat zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych (patrz również Rodzaje wynagrodzeń - Zasiłki ZUS nieopodatkowane) - obecnie nie wypłaca się zasiłków nieopodatkowanych

• Ryczałt samochodowy - definicja listy wypłat ryczałtu samochodowego (patrz również Rodzaje wynagrodzeń - Ryczałt samochodowy)

UWAGA. Jeśli wypłaty z tych rodzajów wynagrodzeń chcemy umieścić na liście podstawowej, w definicji listy podstawowej musimy ująć brakujące pola systemowe.