|
Dokumenty w systemie możemy podzielić na trzy grupy:
Standardowe niemodyfikowalne - przygotowane na stałe w programie według standardowych wzorów (np. PIT-11, PIT-4), niemożliwe do modyfikacji przez użytkownika, modyfikowane automatycznie po wgraniu nowej wersji programu
Standardowe modyfikowalne - przygotowane w programie standardowe wzory na podstawie wytycznych (np. umowa o pracę, umowa zlecenia), możliwe do modyfikacji przez użytkownika
Dodatkowe - możliwe do samodzielnego przygotowania przez użytkownika wszelkiego rodzaju dokumenty wewnętrzne w firmie
Funkcja Makiety dokumentów z menu głównego Ustawienia służy zarówno do zmiany wzorów standardowych dokumentów modyfikowalnych, jak również do tworzenia dodatkowych własnych dokumentów.
Zmiana standardowego wzoru dokumentu
Jeśli zajdzie potrzeba modyfikacji standardowego wzoru dokumentu (np. umowy zlecenia) należy:
wybrać z menu głównego Ustawienia - Makiety dokumentów
ustawić się na dokumencie wymagającym modyfikacji
kliknąć 
(poprawa) lub przejść na zakładkę Pozycja
następnie w okienku Dostępne makiety kliknąć 
(nowa makieta)
podać nazwę pliku nowej makiety i opis zmodyfikowanego dokumentu
zmodyfikować wzór makiety w edytorze makiet
dodać nową (zmodyfikowaną) makietę do menu drukowania
ewentualnie ustawić zmodyfikowaną makietę jako aktywną
zaakceptować zmiany dokumentu
Tworzenie nowego dokumentu
Jeśli chcemy utworzyć nowy dokument (np. wniosek o urlop) należy:
wybrać z menu głównego Ustawienia - Makiety dokumentów
kliknąć (nowy dokument)
w pozycji Dokument jest dostępny w oknach zaznaczyć okno, z którego będziemy drukować dokument
klikając dwukrotnie w podgląd dokumentu (lub w Dostępne makiety) wpisać wzór makiety w edytorze makiet
zaakceptować nowy dokument
Wydruk nowego dokumentu dostępny będzie w wybranym oknie po kliknięciu w przycisk 
(wydruki) lub wciśnięciu klawisza
F2 i wybraniu pozycji Dokumenty. Jeśli wybraliśmy, że Dokument jest dostępny w oknach:
Menu główne - Raporty - nowy dokument wydrukujemy z pozycji menu głównego Raporty - Dokumenty.
Uwagi ogólne
Każdy modyfikowalny dokument może mieć utworzonych wiele makiet (wzorów), z których kilka jest dostępnych do wydruku (Dodaj do menu drukowania), natomiast jedna jest wybrana jako domyślna (Ustaw jako aktywną).
Modyfikowalne dokumenty standardowe posiadają makietę standardową, której nie można samemu modyfikować. Makieta ta może być modyfikowana tylko poprzez wgranie nowej wersji programu. Wgranie nowej wersji nie powoduje natomiast zmian w dodatkowych makietach (nawet tych utworzonych na podstawie standardowej).
Wszystkie utworzone samemu makiety archiwizowane są wraz z danymi ogólnymi programu i mogą być w razie potrzeby (awarii) odtworzone. Standardowe makiety standardowych dokumentów modyfikowalnych oraz wzory wydruków standardowych dokumentów niemodyfikowalnych zależą tylko i wyłącznie od wersji programu.