Dostęp do wszystkich funkcji wywoływanych w programie jest możliwy zarówno z klawiatury, jak i przy pomocy myszy. Działanie i wywoływanie podstawowych funkcji jest podobne w większości okien programu:

• F1 - wywołanie pomocy kontekstowej związanej z danym oknem

• F3 - lista wszystkich funkcji związanych z danym oknem, dostępna również po kliknięciu prawym klawiszem myszy w oknie

• F5 - powiększenie okna na cały ekran, ponowne naciśnięcie przywraca pierwotny rozmiar


 

•  Ins, F7 - wprowadzanie nowej pozycji (np. nowy pracownik, nowa lista płac)

•  F6 - modyfikowanie pozycji

•  Del, F8 - usuwanie pozycji

•  Ctrl Ins - kopiowanie pozycji do bufora w celu wstawienia  podobnej pozycji z bufora klawiszami Shift Ins

•  Ctrl F5 - odświeżanie zawartości okna przydatne przy pracy sieciowej
   

•  Ctrl F4 - wybór kolumn widocznych w oknie, określenie właściwości tych kolumn (szerokość, nazwa, czcionka, kolor itp.) oraz ustalenie rozmiaru i położenia całego okna - patrz Kolumny okna

•  Ctrl Enter - podsumowanie kolumn w oknie

• , Ctrl F7 - wyszukiwanie pozycji w oknie, dostępne również po bezpośrednim rozpoczęciu pisania, Ctrl L wyszukuje następną pozycję - patrz Wyszukiwanie

•  F2 - wydruki związane z danym oknem (np. w oknie z pracownikami wydruk kartotek, a w oknie z listami płac wydruk list płac, pasków dla pracowników)

• F4 - właściwości związane z danym oknem, a w szczególności sposób uporządkowania pozycji na liście oraz zakres widocznych danych (np. pracowników z wybranego działu na liście pracowników lub list płac za dany okres w ewidencji list płac) - patrz Właściwości

•   - praca na wybranych (podświetlonych) pozycjach

  • Ctrl + – pokazuje tylko podświetlone pozycje

  • Ctrl - – pokazuje wszystkie pozycje

  • Ctrl A – podświetla wszystkie pozycje

  • Ctrl N – odświetla wszystkie pozycje

  • Ctrl R – zmienia podświetlenie wszystkich pozycji

  • Ctrl D - usuwa wszystkie podświetlone pozycje
    UWAGA. Dowolne pozycje możemy podświetlić ręcznie wciskając Shift áâ lub klawisz spacji na wybranej pozycji.

•   - import pozycji i eksport zawartości okna w wybranych formatach

• Ctrl C - kopiuje podświetlone pozycje (jeśli takie są), lub wszystkie pozycje (jeśli nic nie jest podświetlone) do schowka w formacie Excel. Można później poleceniem Ctrl-V wstawić zawartość schowka do dowolnego arkusza Excel'a.

• Konfiguruj dokumenty załączane - lista rodzajów dokumentów załączanych do poszczególnych wpisów w oknie - patrz Załączane dokumenty

W każdym oknie dostępne są również dodatkowe funkcje właściwe dla danego okna lub dla danej pozycji okna. Przykładowo na liście pracowników mamy zbiorcze wypełnianie kart pracy i inne, a w ewidencji list płac zamykanie listy i inne.

Przyciski z dostępnymi funkcjami można w danym oknie zlikwidować. W tym celu należy wcisnąć Ctrl F4 i zaznaczyć opcję Ukryj pasek narzędzi (lub szybko Ctrl F9 ). Pozostanie wtedy więcej miejsca na właściwą ewidencję, natomiast wszystkie funkcje będą wywoływane albo klawiszami skrótów albo wybierane z menu po wciśnięciu klawisza F3.

Jeśli okno jest wywoływane z innego okna to dodatkowo umieszczony jest przycisk  Wybierz, który przypisze wybraną pozycję z okna. Szybki wybór umożliwia kombinacja klawiszy Alt Enter. Okna wywoływane niezależnie można zamknąć przyciskiem Zamknij lub kombinacją klawiszy Alt F4.

W przypadku okien wywoływanych w formie listy do wyboru (np. przypisanie działu do pracownika lub wybór stanowiska w umowie o pracę), listy te posortowane są alfabetycznie, albo w przypadku części okien (gdy istnieje taka możliwość) wg własnego ułożenia (wg Kolejności - patrz również Właściwości). W tym drugim przypadku, jeśli listę wyboru chcemy mieć tak samo posegregowaną jak właściwe okno, to po wybraniu odpowiedniego uporządkowania pozycji w oknie (np. klikając na nagłówku danej kolumny) wykonujemy funkcję Ustaw kolejność.