Firma prowadzi KH. W planie kont jest konto syntetyczne 201 ODBIORCY.
W systemie r2faktury zakładam kartotekę nowego Odbiorcy. W zakładce FK należy podać konto odbiorcy. Wiem, że system r2faktury nie widzi kont w r2fk, ale ręczne wpisywanie kont 201-ANALITYKA nie jest najlepszym rozwiązaniem, gdyż może być źródłem wielu błędów. W r2faktura nie ma mechanizmu sprawdzania zdublowania kont, więc można kilku odbiorcom przypisać TO SAMO KONTO.
Proponowane rozwiązanie. W r2faktura w danych kontrahenta dodać pozycje NrOdbiorcy oraz NrDostawcy. Pola te muszą być unikalne w całej bazie danych. W zakładce FK w kartotece odbiorcy podajemy konto syntetyczne (w naszym przypadku 201). Przy wystawianiu faktur system tworzy polecenia księgowania wg schematu
201-NrOdbiorcy
202-NrDostawcy
Konta księgowe DOSTAWCY i ODBIORCY w r2fk traktować jako słownikowe, tzn analityka tworzona jest automatycznie na podstawie dekretów przesyłanych z r2faktury (Nowy Odbiorca/Dostawca => automatycznie powstaje kolejne konto analityczne).

W przypadku korzystania zarówno z programu R2faktury, jak i R2fk, możliwość wpisywania na kontrahencie (w R2faktury) w zakładce FK kont jest niepotrzebne. Podczas importu bowiem dokumenty z R2faktury są przypisywane po danych kontrahenta - w sytuacji, kiedy program go nie rozpozna (będzie to nowy k., a wyżej wspomniany dokument - jego pierwszym) automatycznie zostanie utworzone nowe konto dla rozrachunków z tym kontrahentem. Opcja ta jest wykorzystywana w sytuacji, kiedy potrzebujemy zaimportować dokumenty z R2faktury do obcego programu księgowego.