Zakup na fakturze kilku "rodzajów kosztów"

Napisz jakie masz sugestie oraz pytania odnośnie działania programów R2fk, R2księga, R2środki, R2środkiPRO i R2środkiSBO. Możesz tu także zgłaszać wszelkie błędy, usterki czy nieprawidłowości nieopisane w części FAQ, z którymi spotkałeś się podczas pracy z programami.
Johny
Posty: 52
Rejestracja: pt, 21 lipca 2017 18:39

Zakup na fakturze kilku "rodzajów kosztów"

Post autor: Johny » pn, 02 października 2017 12:56

W r2fk prowadzę firmę na KH. Zakup krajowy rejestruję w "Księga Handlowa/Nowy "+"/Z-Zakup krajowy". W otwartym oknie jest pole "opis zdarzenia gospodarczego". Po wybraniu, np. "Zakup mat" w tabelce podstawia się konto zdefiniowane przy zdarzeniu gospodarczym (w tym przypadku 411).
Problemu nie ma, jeśli na fakturze zakupu są tylko materiały.
Gorzej jest, jeśli na fakturze są inne koszty rodzajowe, np. usługi. Wpisana poprzednio "opis zdarzenia gospodarczego" dotyczy całej faktury, więc dodanie nowej pozycji powoduje podstawienie konta 411 w kolumnie "Konto". Wiem, można je zmienić ręcznie, ale jest to żmudne. Trzeba pamiętać zmienić opis zdarzenia w tabelce, gdyż po zmianie konta opis ten nie zmienia się. I głupio wyglądałoby PK o treści operacji księgowych:
411-Materiały - treść "Zakup materiałów"
426-Usługi - treść "Zakup materiałów"
Sugestia:
Przenieść wpisywanie "opis zdarzenia gospodarczego" z nagłówka faktury do tabelki z możliwością wpisania w każdej pozycji innego "Opisu zdarzenia gospodarczego".
Awatar użytkownika
sławek
 
Posty: 735
Rejestracja: pn, 03 marca 2008 11:11
Lokalizacja: SYMFONIA sp. z o.o.
Kontakt:

Post autor: sławek » wt, 03 października 2017 8:34

Kontrsugestia: w programie dostępny jest mechanizm tworzenia schematów księgowania, które można wykorzystać np. we wpisach zakupowych. Schemat taki można podpiąć na stałe do kontrahenta. Nic nie stoi na przeszkodzie żeby schemat z kontem materiałów i kontem usług zdefiniować i używać.
Szczegóły w instrukcji obsługi.
AndrzejN
Posty: 21
Rejestracja: czw, 14 września 2017 21:59

Post autor: AndrzejN » wt, 03 października 2017 21:00

Schematy to chyba nie jest to, o co chodziło koledze. W instrukcji piszecie:

"Ze schematów księgowania korzystamy w dwóch przypadkach:
- w dokumentach zakupu/sprzedaży: jeśli chcemy rozbić automatycznie kwotę netto sprzedaży/zakupu na różne konta (np. automatyczne rozbicie faktury kosztowej wg zadanych współczynników na MPK i konta grupy 5)
- w poleceniach księgowania: jeśli chcemy wygenerować automatyczne polecenie księgowania wg zadanego schematu (np. przeksięgowanie kosztów)."

Mam ten sam problem. Przykładowe koszty na fakturach:

KONTRAHENT 1

Faktura 1:
materiały do remontu
materiały pomocnicze do produkcji
transport

Faktura 2
materiały BHP
materiały biurowe

Faktura 3
materiały pomocnicze do produkcji
projekt
usługa nadruku

Faktura 4
materiały reklamowe
projekt
matryca
usługa introligatorska

KONTRAHENT 2

Faktura 5
zakup paliwa samochód 1
materiały do eksploatacji

Faktura 6
zakup paliwa samochód 2
materiały eksploatacyjne samochód 3
remont samochód 3
materiały remontowe samochód 3

Faktura 7
zakup paliwa samochód 2
zakup paliwa samochód 4
materiały eksploatacyjne samochód 4

Przy czym koszty te księgowane są na różne MPK, np samochód 1 - Zarząd
samochód 2 - Dz.Handlowy,

i wydaje mi się, że "Schematy księgowania" niewiele pomogą.
Awatar użytkownika
sławek
 
Posty: 735
Rejestracja: pn, 03 marca 2008 11:11
Lokalizacja: SYMFONIA sp. z o.o.
Kontakt:

Post autor: sławek » śr, 04 października 2017 8:52

Dokładnie ten sam problem i dokładnie to samo rozwiązanie. Jakby byli Panowie bliźniakami. :wink:

Cytowany ustęp wyjaśnia, że schemat możemy zastosować gdy "w dokumentach zakupu/sprzedaży: (...) chcemy rozbić automatycznie kwotę netto sprzedaży/zakupu na różne konta".

Polecamy schematy księgowania ze zbudowanym stałym szkieletem kont grupy '4' gotowym do wypełnienia kwotami w trakcie księgowania (niestety bez przykładu opisanego w instrukcji krok po kroku).

W sprawie szczegółów konstruowania schematów zachęcamy ponownie do zapoznania się z instrukcją obsługi lub - w przypadku trudności ze stworzeniem satysfakcjonującego schematu - kontaktu z działem serwisu. Możemy w ramach dodatkowej usługi zdefiniować m.in. schematy księgowania za Użytkownika.
ODPOWIEDZ