R2płatnikSBO – kadry i płace - Opis programu - Reset2 producent oprogramowania

Szybki dostęp do danych osobowych
Planowanie i rejestracja czasu pracy
Prawidłowe naliczenie wynagrodzeń
Rzetelne rozliczenie z urzędami
Terminowe przelewy na konta pracowników
Szczegółowa analiza kosztów wynagrodzeń

R2płatnikSBO to kompletny i w pełni funkcjonalny program kadrowo-płacowy zintegrowany z systemem SAP Business One. System jest podstawowym narzędziem pracy w dziale kadr i w dziale rachuby płac. Jest on również bardzo pomocny w organizacji pracy dyrektora personalnego do zarządzania zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie.

System pracuje na bazie danych Microsoft SQL Server 2005/2008/2008R2 i charakteryzuje się szybką i stabilną pracą sieciową oraz wysokim zabezpieczeniem bazy danych.

System zalecany przez SAP dla użytkowników SAP Business One.

Ewidencja pracowników

planowanie zatrudnienia
- planowanie stanowisk i etatów w oddziałach, działach i zespołach
- opis stanowisk pracy wraz z zadaniami do wykonania
- moduł rekrutacji, ocena kwalifikacji stanowiskowych i dodatkowych
ewidencja pracowników z podziałem na grupy
- wielopłaszczyznowa struktura organizacyjna firmy
- możliwość importu danych pracowników (wraz z bilansem otwarcia) z programu Płatnik ZUS oraz innych systemów
- wyszukiwanie pracowników z wymaganymi kwalifikacjami i ukończonymi kursami
- synchronizacja danych pracowników z SAP Business One
usystematyzowana struktura danych kadrowych
- przypominanie o upływających terminach badań lekarskich i kursów bhp
- poprawna interpretacja nakładających się okresów w historii zatrudnienia oraz nauki
- teczka pracownika z możliwością szybkiego wglądu w oryginały załączonych dokumentów
- kontrola terminów dowolnych ewidencjonowanych przy pracownikach zdarzeń
ewidencja umów o pracę i przeszeregowań
- kalkulator płacowy umożliwia szybkie przeliczenia netto - brutto z podaniem pełnych kosztów wynagrodzeń
- uwzględnia drugi etat (zatrudnienie) w tej samej firmie
- obok umów o pracę ewidencjonuje zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń
- dostosowanie standardowych druków (umowy, zaświadczenia i inne) do wewnętrznych wymagań
potrącenia, pożyczki, ekwiwalenty i ryczałty
- kontrola salda spłat pożyczek ratalnych
- kontrola alimentów i innych zajęć komorniczych
- rozliczanie ryczałtu samochodowego
- ewidencja przyznanych i wypłaconych świadczeń socjalnych
- ewidencja kar i nagród
ewidencja wyposażenia
- rozplanowanie przysługującego na danym stanowisku wyposażenia (np. odzież ochronna, środki czystości) oraz kontrola okresu jego użytkowania
- magazyn wyposażenia z zamówieniami uwzględniającymi indywidualne cechy pracownika (np. rozmiar odzieży)
planowanie i ewidencja szkoleń
- określenie wymaganych na danym stanowisku rodzajów szkoleń i terminów ich zaliczenia
- plan i szczegółowa ewidencja odbytych szkoleń
- ocena rozwoju

Rozliczanie czasu pracy

ustalanie nominalnego czasu pracy dla grup pracowników
- różne systemy czasu pracy zgodne z kodeksem pracy
- kontrola norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym
- możliwość ustalenia godzinowego harmonogramu rozpoczęcia i zakończenia pracy
- automatyczne rozplanowanie wg różnych systemów pracy (12-godzinny, 12 na 24, 3-zmianowy, 3-zmianowy ciągły)
miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy
- kontrola godzin do odpracowania lub do odbioru przez pracownika
- możliwość wprowadzania godzin wejścia i wyjścia
- zaawansowana interpretacja godzin wejścia i wyjścia na podstawie ustalonego harmonogramu pracy
- możliwość współpracy z systemami RCP (rejestracja czasu pracy) oraz z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (tachograf)
- wewnętrzny system RCP przez internet lub intranet
- integracja z zewnętrznymi czytnikami RCP (odcisk palca, karta zbliżeniowa)
- moduł grupowego planowania czasu pracy
karta urlopowa z kontrolą limitów
- wyjaśnienia wysokości automatycznie wprowadzonego limitu urlopu z uwzględnieniem zmiany etatów i stopnia niepełnosprawności w trakcie miesiąca
- wnioski urlopowe przez internet lub intranet
- moduł planowania urlopów
karta zasiłkowa z automatycznym naliczaniem zasiłków
- wyjaśnienia wysokości automatycznie naliczonego chorobowego wraz ze sposobem przeliczania (uzupełniania do pełnego miesiąca) podstaw
- korekty do poprzednich zwolnień
ewidencja kosztów z możliwością rozliczenia poszczególnych zleceń
- biblioteka zleceń, czyli kontraktów lub projektów realizowanych przez firmę
- ewidencja kosztów rozdzielająca prace pracownika wykonane w ramach poszczególnych działów i zleceń
- możliwość szczegółowego określenia kosztów bezpośrednio podczas wypełniania karty pracy
rozliczanie płacy akordowej
- możliwość rozliczania akordu bezpośrednio w karcie pracy
- szczegółowe rozliczenie kosztów płacy akordowej
kompletne rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
- biblioteka tras z odległościami i czasami przejazdów
- szczegółowy rachunek kosztów podróży
- automatycznie wypełniany druk delegacji

Naliczanie wynagrodzeń

modyfikowalny system naliczania wynagrodzeń wg indywidualnych wymagań
- standardowo przygotowane różne rodzaje podstawowych i dodatkowych list płac
- unikalny sposób parametryzacji nowych składników płacowych zgodnie z regulaminem wynagradzania
- definiowalny system szczegółowego rozliczania kosztów wynagrodzeń
ewidencja list płac, możliwość tworzenia wielu list w miesiącu
- aktualizacja parametrów naliczania przez internet
- rozbudowane wyjaśnienia wyliczeń kluczowych składników (urlopy, chorobowe)
- automatycznie naliczanie trzynastek, wyrównań i korekt
- czytelne wydruki list płac oraz pasków dla pracowników z opcją oszczędności tonera
- możliwość rozsyłania pasków pocztą elektroniczną
- oryginalny system kontroli naliczeń
rozliczanie umów cywilnoprawnych
- naliczanie i ewidencja innych przychodów (umowy-zlecenia, umowy o dzieło)
- podpowiedź kwoty brutto po podaniu oczekiwanego wynagrodzenia netto
- wynagrodzenia wg kwoty, wg stawki, możliwość wypłaty w ratach
- przejrzysty sposób rozliczania składek ZUS
wydruk i ewidencja bankowych poleceń przelewów
- automatycznie generowane przelewy z wynagrodzeń, potrąceń, podatków i składek ZUS
- współpraca z właściwym systemem bankowym

Raporty i zestawienia

rozliczanie wynagrodzeń
- roczne deklaracji PIT z możliwością elektronicznego podpisu i wysyłki e-Deklaracji przez internet
- zestawienie ZUS zawierające w zwartej formie wszystkie dane do raportów ZUS
- współpraca z programem Płatnik ZUS poprzez bezpośrednie wywołanie programu z zaimportowanymi danymi
- współpraca z programem do elektronicznej wymiany danych z NFZ
- współpraca z systemem SOD PFRON umożliwiająca automatyczne przesyłanie danych do Systemu Obsługi Dofinansowań
rozliczanie kosztów wynagrodzeń
- szczegółowe zestawienie kosztów pracy poszczególnych pracowników z podziałem na działy i zlecenia
- szczegółowa dekretacja kosztów z podziałem na MPK lub konta grupy 5
- automatyczne księgowanie do SAP Business One
planowanie i analiza płac oraz zestawienia kadrowe wg różnych kryteriów
- szczegółowe zestawienia pozwalające na rzetelne wypełnienie formularzy DG-1, Z-02, Z-03, Z-05, Z-06 i Z-12
- zestawienie zabezpieczenia budżetu na wynagrodzenia
- wewnętrzny generator raportów na podstawie zapytań SQL
- eksport zestawień do innych systemów (np.Excel) w celu dalszej analizy
- wysyłka zestawień pocztą elektroniczną
rozliczenia z pracownikami
- estetyczny druk świadectwa pracy uwzględniający wszystkie opcje
- seryjne wydruki kartotek i deklaracji PIT bez uciążliwego przekładania kartek w drukarce
- zbiorcza wysyłka e-Deklaracji przez internet
- możliwość przygotowania własnych dokumentów do wewnętrznych potrzeb firmy

Dodatkowe zalety systemu

wersje wielofirmowe
- możliwość obsługi wielu podmiotów o dowolnej formie prawnej
- import danych firm z programu płatnik ZUS
- dodatkowe opcje dla jednostki oświatowej, służby zdrowia i agencji pracy tymczasowej
- rozliczenia Zakładów Pracy Chronionej i innych jednostek zatrudniających osoby niepełnosprawne
- dedykowane wersje dla biura rachunkowego
- możliwość przesyłania wszystkich wydruków pocztą elektroniczną
- tłumaczenie wydruków na dowolny język
wersja sieciowa
- baza danych o architekturze klient-serwer oparta na serwerze SQL
- trójwarstwowa architektura aplikacji umożliwiająca zdalną pracę w sieci rozległej
- możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
- kontrola operacji wykonywanych przez różnych użytkowników
bezpieczeństwo danych
- pewność otrzymywania aktualizacji programu uwzględniających zmiany w przepisach
- mechanizm automatycznej aktualizacji programu przez internet na wszystkich stacjach roboczych
- harmonogram zadań umożliwiający okresowe archiwizacje danych
- rozbudowana wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika