producent oprogramowania

R2faktury to program komputerowy przeznaczony do obsługi sprzedaży i magazynu. Umożliwia szybkie wystawianie faktur oraz ich szczegółowe rozliczanie. Prowadzi magazyn i umożliwia wystawianie wszystkich niezbędnych dokumentów magazynowych (PZ, MM, WZ, RW, PR). Umożliwia rozliczanie płatności przy pomocy raportów kasowych i bankowych. Prowadzi rozrachunki z kontrahentami, pomaga w windykacji należności oraz ogranicza obrót z nierzetelnymi kontrahentami. Umożliwia szczegółową analizę prowadzonej działalności za pomocą rozbudowanych statystyk i definiowalnych zestawień. Sporządza, drukuje i eksportuje polecenia przelewów bankowych. Dzięki modułowej konstrukcji umożliwia dobre przystosowanie do specyfiki obsługiwanej firmy.

W ofercie znajduje się od 1999 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, natychmiastowym wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów. Większość operacji w programie można wykonać przy pomocy klawiatury, bez konieczności używania myszy.

Program sprawdza się najlepiej w małych i średnich firmach handlowych i usługowych.

Magazyn

• przyjęcia do magazynu - dokumenty PZ
• przyjęcia do magazynu na podstawie faktur RR (od rolników ryczałtowych)
• korekty przyjęć
  • dowolna liczba PZ korygujących do jednego PZ
• możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb
  • możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie do dostawcy, PW) i określania ich zawartości
  • możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów PZ i WZ dla poszczególnych kontrahentów
• wiele magazynów, przesunięcia MM
• wydania WZ, rozchód wewnętrzny RW
• kontrola stanów magazynowych
  • algorytm FIFO, LIFO lub konkretna dostawa
  • ilości z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
• automatyczne WZ do faktury
• obliczanie marży i zysku, rozliczanie sprzedaży w cenach nabycia
  • marża obliczana wg algorytmu "na sto" lub "w stu"
  • zysk i marża mogą uwzględniać koszty transportu nie ujęte w cenie nabycia
• filtrowanie asortymentów wg bieżących stanów magazynowych
• inwentaryzacja
  • arkusze inwentaryzacyjne z podziałem na magazyny i grupy asortymentowe
  • wydruk zestawienia różnic dla poszczególnych arkuszy
  • automatyczne generowanie protokołów rozbieżności PR+ i PR- korygujących stan magazynu
  • możliwość importu stanów magazynowych z kolektora danych
• różne sposoby numerowania dokumentów
  • numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji
• rozliczanie płatności za faktury zakupu
  • dowolna liczba rat
  • różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
  • zestawienie wierzycieli
• obsługa numerów seryjnych
  • przyjęcia oraz inne operacje magazynowe na konkretnych egzemplarzach danego asortymentu oznaczonych numerami seryjnymi
• obsługa kontraktów
  • dokładne rozliczenie dostaw pochodzących z różnych PZ w ramach danego kontraktu (umowy, zlecenia, itp.)

Sprzedaż

• faktury VAT, faktury proforma, paragony, rachunki
• dokumenty korygujące
  • dowolna liczba faktur korygujących do jednej faktury
• faktury eksportowe w walutach obcych lub w PLN
  • biblioteka walut i kursów średnich NBP
  • automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
  • wybór rodzaju transakcji: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, eksport towarów, eksport usług
  • automatyczne tłumaczenie faktury na język angielski lub niemiecki, a po przygotowaniu własnego tłumaczenia na dowolny inny
  • płatności w walucie przeliczane na PLN wg kursu z dnia zapłaty
  • automatyczne obliczanie różnic kursowych
• faktury związane z obrotem wyrobami węglowymi objętymi akcyzą
  • wystawianie, drukowanie i ewidencjonowanie faktur na wyroby węglowe dla podmiotów zwolnionych z akcyzy oraz nieposiadających zwolnienia
  • wydruk dokumentów dostawy wyrobów węglowych DWW
  • wydruk deklaracji AKC-WW
• e-faktury
  • cyfrowe podpisywanie faktur w formacie PDF
  • wysyłanie e-mailem podpisanych e-faktur
  • ewidencjonowanie kopii wystawionych e-faktur
  • operacje na pojedyńczych fakturach oraz seryjnie na wielu fakturach
  • drukowanie i wysyłanie e-mailem formularza zgody
• faktury zaliczkowe
  • zamówienia od odbiorców
  • dowolna ilość faktur zaliczkowych do jednego zamówienia
  • faktura końcowa z pełnym rozliczeniem zamówienia
• możliwość pełnego przystosowania dokumentów do własnych potrzeb
  • możliwość zdefiniowania dowolnych dokumentów (np. Zamówienie) i określania ich zawartości
  • możliwość umieszczenia na dokumentach elementów graficznych (logo firmy)
  • możliwość pełnego dostosowania wszystkich wydruków, łącznie z możliwością określenia specjalnych wzorów faktur dla poszczególnych kontrahentów
• automatyczne wystawianie powtarzających się co miesiąc faktur z możliwością seryjnego wydruku
  • określenie daty początkowej i końcowej oraz częstotliwości wystawiania (miesiąc, tydzień)
  • automatyczne pomijanie dni wolnych i świąt
• automatyczna faktura do WZ
  • jedna łączna faktura do kilku WZ
• automatyczna faktura do paragonu
  • jedna faktura do jednego lub kilku wystawionych wcześniej paragonów
• możliwość refakturowania opłat za np. energię elektryczną
  • ceny sprzedaży z dokładnością do 4 cyfr po przecinku
• możliwość określania cen sprzedaży na bazie cen walutowych przeliczanych na PLN wg zadanego kursu
• szczególne ułatwienia przy fakturowaniu usług
  • opis usługi może mieć dowolną długość
  • powtarzającą się część opisu można wybierać z biblioteki asortymentów, a zmienną wpisywać bezpośrednio na fakturze
• różne sposoby numerowania dokumentów
  • numerowanie roczne lub miesięczne, dowolny układ numeru, pilnowanie ciągłości numeracji
• rozliczanie płatności za wystawione faktury
  • dowolna liczba rat
  • różne formy płatności (gotówka, przelew, czek, karta kredytowa, pobranie pocztowe, kompensata lub dowolne inne)
  • możliwość wyboru rachunku bankowego na jaki ma być dokonana zapłata za fakturę
  • zestawienie dłużników
• obsługa numerów seryjnych
  • możliwość wyszczególnienia numeru seryjnego przy każdej pozycji faktury
• rozliczanie przedstawicieli handlowych
  • zestawienie faktur wystawionych w danym okresie dla kontrahentów powiązanych z poszczególnymi przedstawicielami handlowymi
• współpraca ze skanerem kodów kreskowych
• obsługa drukarek fiskalnych (Posnet, Elzab i kompatybilne) oraz kas fiskalnych (Posnet Neo i kompatybilne)
  • ewidencja wszystkich urządzeń fiskalnych użytkowanych w firmie
  • zestawienia paragonów wydrukowanych na poszczególnych drukarkach fiskalnych
• rejestr sprzedaży VAT
  • sumaryczna dzienna sprzedaż na paragony jako jedna pozycja na wydruku rejestru

Kasa/bank

• raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia
• raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych
• automatyczne księgowanie wpłat na podstawie wystawionych faktur
  • zbiorcze wpłaty z dzienną sumą sprzedaży paragonowej
• automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem
• prowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych
  • płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu
  • płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe)
  • płatności w PLN za faktury walutowe

Należności i zobowiązania

• szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem
  • rozrachunki walutowe
• windykacja należności
  • indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
  • indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
  • protokoły nieściągalności należności
• możliwość nałożenia restrykcji na kontrahentów zalegających z płatnościami
• informacja o zaleganiu w płatnościach w momencie wyboru kontrahenta na fakturę
• zestawienia przeterminowanych płatności, lista dłużników i wierzycieli
• kalkulator odsetkowy

Przelewy bankowe

• wydruk i ewidencjonowanie przelewów i dowodów wpłat
• przelewy do ZUS i urzędu skarbowego
• współpraca z wieloma systemami bankowymi

Biblioteka kontrahentów

• pełny zestaw danych o kontrahencie
  • telefony, e-mail, www, rachunek bankowy (do przelewów), warunki współpracy (forma i termin płatności, stały rabat) i inne
• szybki dostęp do:
  • obrotów - czyli pozycji asortymentowych zakupionych przez tego (lub od tego) kontrahenta
  • rozrachunków - czyli faktur wystawionych temu kontrahentami (lub przez tego kontrahenta) i płatności za nie
  • windykacji - czyli wystawionych temu kontrahentowi przypomnień, wezwań oraz not odsetkowych
• informacja o restrykcjach związanych z zaległościami w płatnościach
• grupowanie kontrahentów wg województw i innych kryteriów

Biblioteka asortymentów

• możliwość wpisywania długich, opisowych nazw asortymentów
• trzy różne ceny sprzedaży z dokładnością do 2 lub 4 cyfr po przecinku
• określanie cen sprzedaży na podstawie marży w stosunku do ceny nabycia lub ceny ewidencyjnej
  • automatyczna zmiana cen sprzedaży po zmianie ceny nabycia przy kolejnych PZ
• określanie cen sprzedaży w walucie obcej
  • globalne przeliczanie cen sprzedaży po zmianie kursu waluty
• dane dedykowane
  • dla każdego kontrahenta można sporządzić niezależny cennik sprzedaży obejmujący wszystkie bądź tylko wybrane asortymenty z listy asortymentów lub rabaty na wybrane grupy asortymentowe oraz zdefiniować pięć dodatkowych cech, np. nazwa asortymentu, jaką posługuje się dany kontrahent, indeks, jednostka miary itp.
• grupy i kategorie asortymentowe przydatne do zestawień
• waga jednostkowa
• strona www z opisem asortymentu

Dowolne zestawienia

• szybki dostęp do statystyki na dowolny dzień: sprzedaż, stan kasy, należności i zobowiązania z podziałem na okresy, porównanie sprzedaży z analogicznym okresem poprzedniego roku, procentowy wzrost sprzedaży, wykresy
• kilkadziesiąt gotowych zestawień sprzedaży i zakupów
• możliwość stworzenia dodatkowych zestawień na bazie zapytań SQL
• rozbudowany mechanizm analizy danych - w prosty sposób można wyselekcjonować dowolne pozycje (np. faktury, asortymenty, kontrahentów) spełniające zadane kryteria

Dodatkowe zalety

• eksport danych do programu księgowego R2księga lub R2fk
  • automatyczny eksport faktur sprzedaży oraz zakupu (PZ), a także raportów kasowych i bankowych
  • paragony lub wszystkie dokumenty gotówkowe eksportowane opcjonalnie jako sumy dzienne
  • prawidłowe księgowanie faktur wystawionych do paragonów fiskalnych
  • automatyczne rozróżnianie rodzaju transakcji (sprzedaż krajowa, eksport towarów, eksport usług itp.)
• praca w dowolnej sieci w środowisku Windows (98, Me, NT, 2000, XP, Vista)
• możliwość automatycznego pobierania aktualizacji programu prze internet
• możliwość przesyłania wszystkich wydruków (m.in.: faktura, wz) e-mailem jako załącznika w formacie pdf lub html
• możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły (księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (ryczałt), pełna księgowość (fk), płace-kadry)
• zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmiany
• wewnętrzna pomoc kontekstowa (instrukcja obsługi) oraz porady techniczne przez telefon, internet i w siedzibie użytkownika
• praca w sieci z możliwością nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
• możliwość obsługi wielu firm w jednym programie

Minimalne wymagania sprzętowe

• procesor PENTIUM lub kompatybilny min. 1 GHz
• system operacyjny Windows XP/Vista/7
• min. 256 MB pamięci RAM
• 64 MB wolnego miejsca na twardym dysku
• stacja CD-ROM lub DVD-ROM
• dostęp do internetu (wczytanie licencji, pobieranie aktualizacji)
• monitor i karta graficzna o rozdzielczości 800x600
• wszystkie wydruki: drukarka laserowa lub atramentowa
• wydruki dokumentów (faktura, PZ, MM, WZ, RW, RK, KP, KW): drukarka laserowa, atramentowa lub igłowa.