R2fk – pełna księgowość - Opis programu - Reset2 producent oprogramowania

Pełna księgowość w przyjaznej formie
Szybkie wprowadzanie danych
Wymagane ewidencje, rejestry i deklaracje
Transakcje i rozliczenia walutowe
Kontrola należności i zobowiązań

R2fk – pełna księgowość – system finansowo-księgowy

R2fk to system umożliwiający kompleksowe prowadzenie księgowości w formie pełnej księgowości oraz dodatkowo opcjonalnie w formie księgi przychodów i rozchodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów. Zawiera wiele modułów dodatkowych, pozwalających na prowadzenie wszystkich wymaganych ewidencji oraz na pełne rozliczenie firmy i jej właścicieli z urzędem skarbowym.

Przy projektowaniu programu szczególny nacisk położono na szybkość wprowadzania danych bez użycia myszki. Zoptymalizowane wprowadzanie dokumentów oraz cały system kontroli umożliwia zmianę organizacji pracy - dane wprowadzać może osoba nie znająca się na księgowości, natomiast księgowy tylko sprawdza i zamyka rozliczenia. Dzięki licznym konsultacjom z ekspertami prowadzącymi biura rachunkowe program dopracowano w najmniejszych szczegółach.

W ofercie znajduje się od 2008 roku. Charakteryzuje się stosunkowo niską ceną, szybkim wdrożeniem oraz prostą i intuicyjną obsługą, którą mogą szybko opanować nawet początkujący użytkownicy komputerów.

Ze względu na możliwość obsługi w jednym programie firm o różnych rodzajach księgowości (pełna, księga przychodów, ryczałt) program wydaje się być szczególnie atrakcyjną ofertą dla biur rachunkowych.

Równie interesujący może być dla firm przechodzących z księgi przychodów na pełną księgowość, gdyż ze względu na identyczny interfejs i sposób wprowadzania danych zasadniczo ułatwi rozpoczęcie pracy.

Plan kont

wbudowany przykładowy plan kont - można go przystosować do swojego planu lub stworzyć od początku własny plan kont
możliwość tworzenia kont o 8-poziomowej strukturze
automatyczne tworzenie kont analitycznych dostawcy/odbiorcy po wpisaniu kontrahenta do biblioteki
bieżący dostęp do informacji o obrotach z wybranego miesiąca oraz obrotach narastająco na danym koncie
raporty i zestawienia: Dziennik dekretów, Analityczne zestawienie obrotów, Zestawienie obrotów i sald, Obliczenie dochodu, Rachunek zysków i strat, Bilans
ewidencja planowanych sald oraz rozliczanie wykonania planu - dla jednostek budżetowych

Księga handlowa

rejestrowanie wszystkich rodzajów dokumentów: faktury VAT zakupu i sprzedaży, polecenia księgowania
- zoptymalizowane bardzo szybkie wprowadzanie danych z klawiatury bez użycia myszki
rejestrowanie faktur eksportowych oraz importowych w walutach obcych lub w PLN
- biblioteka walut i kursów średnich NBP
- automatyczne pobieranie kursów ze strony internetowej NBP
automatyczne generowanie dekretów o zadanym schemacie w trakcie rejestrowania dokumentów, możliwość bieżącej korekty proponowanego dekretu
możliwość utworzenia dowolnych rejestrów księgowych (zakup, sprzedaż, kasa)
- roczne lub miesięczne numerowanie dekretów niezależnie dla każdego rejestru
rozbudowana biblioteka kontrahentów
- możliwość przypisania domyślnych ustawień związanych z kontrahentem: numeru konta, na którym najczęściej księgowane są faktury dla/od tego kontrahenta, stawki vat, terminu płatności i sposobu rozliczenia vat
- podział kontrahentów na wielu płaszczyznach (np. dostawca, odbiorca)
- wiele dodatkowych danych (np. telefon, e-mail)
- historia zmian adresu kontrahenta
- możliwość powiązania z kontrahentem domyślnego zdarzenia gospodarczego
biblioteka zdarzeń gospodarczych
- możliwość przypisania domyślnych ustawień związanych ze zdarzeniem: numeru konta, stawki vat, kontraktu, terminu płatności i sposobu rozliczenia vat
kontrola poprawności wprowadzanych danych
- dzięki podziałowi wpisów na rodzaje operacji możliwość wprowadzania danych bez znajomości zagadnień księgowych
- kontrolne szczegółowe zestawienie wprowadzonych danych
rozliczanie płatności
- przy każdym dokumencie pełna ewidencja rozrachunków z nim związanych
grupowanie obrotów wg dowolnych kryteriów
- dzięki bibliotece kontraktów i MPK możliwość analizy struktury przychodów i kosztów bez konieczności prowadzenia kont z grupy 5.
- bilansowanie zdarzeń gospodarczych w dowolnym okresie
- możliwość generowania zestawień za lata ubiegłe

Ewidencja VAT

rejestry sprzedaży i zakupów VAT według aktualnych wzorów
- jednoczesne wprowadzanie danych do księgi handlowej i ewidencji VAT
- dodatkowe możliwości rozliczenia VAT wg terminu płatności lub daty zapłaty
- ewidencja niepodlegającego odliczeniu podatku VAT od paliwa i nabycia samochodu
- wydruk wszystkich kolumn rejestrów na jednej kartce formatu A4
wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12
rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych (WDT, WNT, Import/Export usług)
rozliczanie transakcji, dla których nabywca jest podatnikiem
wydruk faktur wewnętrznych na podstawie wpisu do rejestru
oddzielne rejestry VAT dla transakcji wewnątrzwspólnotowych
- rejestracja sprzedaży nie podlegającej VAT dla której przysługuje odliczenie
wydruk deklaracji VAT-UE wraz z załącznikami VAT-UE/A i VAT-UE/B oraz deklaracji korygującej VAT-UEK
e-deklaracje VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12, VAT-UE, VAT-UEK
- przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO
wydruk zgłoszeń VAT-R, VAT-Z
historia zmian formy opodatkowania VAT (brak, miesięcznie, kwartalnie)

Rozliczenie podatku dochodowego

rozliczenie podatku dochodowego CIT
rozliczanie podatku dochodowego PIT, wg skali lub liniowego, dla osób fizycznych i wspólników spółek osobowych
wydruk miesięcznych lub kwartalnych zestawień należnego podatku dochodowego
wydruk deklaracji rocznej PIT-36L
historia zmian formy opodatkowania (miesięcznie, kwartalnie, wg skali, liniowo)
wydruk formularzy identyfikacyjno-aktualizacyjnych niezbędnych w obrocie gospodarczym

Kasa/bank

raporty kasowe RK, dokumenty wpłaty KP i wypłaty KW, możliwość prowadzenia jednocześnie kilku kas, możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia
raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych
automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem
automatyczne generowanie dekretów o zadanym schemacie w trakcie wprowadzania KP/KW, możliwość bieżącej korekty proponowanego dekretu
prowadzenie walutowych raportów bankowych i kasowych
- płatności w walucie faktury przeliczane na PLN wg zadanego kursu
- płatności w EUR i innych walutach za faktury wystawione w PLN (krajowe i eksportowe)
- płatności w PLN za faktury walutowe
automatyczne dekretowanie różnic kursowych

Moduł należności i zobowiązań

szybki dostęp do szczegółowej ewidencji rozrachunków z kontrahentem (złotówkowej i walutowej)
windykacja należności
- indywidualne lub globalne wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty wraz z ich seryjnym wydrukiem
- indywidualne lub globalne wystawianie not odsetkowych wraz z ich seryjnym wydrukiem
- protokoły nieściągalności należności
kalkulator odsetkowy obliczający odsetki ustawowe i podatkowe

Ewidencja środków trwałych

powiększenie ewidencja środków trwałych, środków o niskiej wartości oraz wartości niematerialnych i prawnych
- pełna specyfikacja (np. dostawca, producent, serwis, charakterystyka, dane fabryczne)
ewidencja przeprowadzonych operacji
- wszystkie niezbędne operacje: przyjęcie, zmiana lokalizacji, zmiana osoby odpowiedzialnej, modernizacja, przeszacowanie, korekta, likwidacja, sprzedaż, przekazanie wraz z wydrukiem dokumentów OT, MT, LT, PT, WT i innych
- ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży związanych z daną operacją
ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży
ewidencja części składowych
- charakterystyka, dane fabryczne, dostawca, serwis, producent, dokumenty zakupu i sprzedaży
pełna i aktualna Klasyfikacja Środków Trwałych
- pełna klasyfikacja zawierająca szczegółowe opisy poszczególnych pozycji
- aktualizowana automatycznie przez internet
możliwość określenia osoby odpowiedzialnej i lokalizacji
- ewidencja zmian dzięki odpowiednim operacjom
możliwość podziału na grupy (inne niż podział wg KŚT)
oddzielna amortyzacja bilansowa i podatkowa
- możliwość wyboru środków, dla których ma być prowadzona oddzielna amortyzacja
- niezależny plan amortyzacji i ewidencja odpisów dla obu rodzajów amortyzacji
generowanie planu amortyzacji
- standardowe metody amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, przyśpieszona 30%
- możliwość ręcznej modyfikacji planu
- różna częstotliwość amortyzacji: miesięczna, kwartalna, roczna
- automatyczne przystosowywanie planu do przeprowadzonych operacji
automatyczne naliczanie odpisów dla środka lub grupy środków
- ewidencja odpisów za cały okres użytkowania środka
automatyczne generowanie polecenia księgowania z umorzeniem środków
- każdy środek na odrębnej lub zbiorczej analityce
- koszty wg miejsca powstawania
szybka selekcja środków wg różnych kryteriów
- wg statusu: przygotowywany, przyjęty, użytkowany, nieużytkowany (z możliwością wybrania okresu)
- inne kryteria: KŚT, grupa, lokalizacja, osoby odpowiedzialna
wydruk karty środka trwałego, ewidencji i wykazu środków
- wydruki spełniające wymogi w zakresie pełnej księgowości, księgi przychodów i rozchodów oraz ryczałtowej ewidencji przychodów
wydruk planu amortyzacji i tabeli amortyzacyjnej
- wydruk wszystkich kolumn tabeli na jednej kartce formatu A4
- możliwość wydruku tabeli i innych zestawień za poprzednie lata
dowolne zestawienia wg różnych kryteriów
rozbudowana biblioteka kontrahentów
- pełne dane (adres, telefon, e-mail) producentów, dostawców i firm świadczących serwis

Ewidencja wyposażenia

ewidencja wyposażenia z podziałem na grupy
- pełna specyfikacja (np. dostawca, producent, serwis, charakterystyka, dane fabryczne)
możliwość określenia osoby odpowiedzialnej i lokalizacji
dokumenty zakupu i sprzedaży
wydruk ewidencji wyposażenia

Koszty przebiegu pojazdów

rozliczanie kosztów przejazdów prywatnymi samochodami przez osoby fizyczne oraz właścicieli spółek osobowych
ewidencja przebiegu pojazdów
- biblioteka tras z odległościami
- aktualizacja stawek ryczałtu samochodowego przez internet
ewidencja faktur kosztowych
automatyczne generowanie PK z kosztami przebiegów

Ewidencja przelewów

wydruk i ewidencjonowanie bankowych przelewów
- nadruk treści przelewu na gotowych formularzach różnego typu
przelewy do ZUS i urzędu skarbowego
- automatyczne przelewy ze składkami ZUS i podatkami PIT i VAT generowane na podstawie deklaracji
współpraca z całą gamą systemów bankowych
- możliwość dostosowania programu do współpracy z dowolnym systemem bankowym

Dodatkowe zalety systemu

wersja dla biura rachunkowego
- możliwość obsługi wielu podmiotów o różnej formie prowadzonej księgowości: pełna księgowość, księga przychodów i rozchodów, ryczałt
- kontrola wprowadzania i poprawiania danych przez różnych użytkowników
- seryjne drukowanie deklaracji VAT-7 lub seryjne wysyłanie e-deklaracji VAT-7
- powiadamianie klientów pocztą internetową o wysokości podatków przypadających do zapłaty za dany okres
- możliwość przesyłania wszystkich wydruków pocztą internetową w formacie HTML lub PDF
wersja sieciowa
- praca w dowolnej sieci w środowisku Windows NT, 2000, XP, Vista, 7
- możliwość nadania haseł i uprawnień poszczególnym użytkownikom
możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe moduły
- ujednolicone standardy pracy w programie do obsługi sprzedaży R2faktury (magazyn, faktury) i systemie płacowo-kadrowym R2płatnik
- automatyczny import faktur, kasy oraz kosztów wynagrodzeń
zgodność z aktualnymi przepisami oraz pewność otrzymania nowej wersji uwzględniającej ich zmiany
wewnętrzna pomoc kontekstowa oraz porady techniczne przez telefon i w siedzibie użytkownika
aktualizacja programu i serwisowanie danych przez internet
- automatyczne pobieranie parametrów naliczania ze strony producenta (np. podstawy i składki ZUS)