Rozliczanie czasu pracy

Rozliczanie czasu pracy - specyfikacja

Funkcjonalność	Wymagane moduły dodatkowe					TK
Funkcjonalność	K	A	RCP	HR	www	TK
Nominalny czas pracy						X
Rozplanowanie dni i godzin pracy indywidualnie lub zbiorczo dla grup pracowników						X
Automatyczne lub ręczne rozplanowanie pracy w niepełnym wymiarze						X
Konfigurowalny dobowy wymiar czasu pracy (np. 7h dla niepełnosprawnych)						X
Okres rozliczeniowy dla grup pracowników						X
Miesięczna i roczna karta pracy						X
Automatyczne wypełnianie karty pracy na podstawie nominalnego czasu pracy						X
Wydruk ewidencji czasu pracy zgodny z obowiązującymi przepisami						X
Wyliczanie godzin nadliczbowych (50% i 100%) w rozliczeniach dziennych i miesięcznych						X
Konfiguracja dodatkowych rodzajów godzin (np. nocne, szkodliwe, postojowe)						X
Wprowadzanie czasu pracy z dokładnością do 1 minuty						X
Dodatkowe notatki w poszczególnych dniach pracy i nieobecności						X
Indywidualna akceptacja wypełnionych kart pracy do dalszych naliczeń						X
Zbiorcze zamykanie poszczególnych ewidencji związanych z rozliczeniem czasu pracy						X
Zbiorcze zestawienia ewidencji czasu pracy						X
Możliwość współpracy z systemami Rejestracji Czasu Pracy						X
Możliwość współpracy z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (Tacho)						X
Bieżąca kontrola norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym (normy dobowe, tygodniowe, przepracowane niedziele i święta, nadgodziny)						X
Zbiorcze zestawienie kontrolne przekroczonych norm czasu pracy						X
Kontrola godzin do odpracowania lub do odbioru przez pracownika						X
Polecenia i wnioski o odbiór nadgodzin przez intranet lub internet					+	X
Zatwierdzanie wniosków o odbiór nadgodzin przez przełożonego lub kierownika działu					+	X
Automatyczne rozliczenie godzin nadpracowanych na koniec okresu rozliczeniowego						X
Zbiorcze zestawienie godzin nadpracowanych, odebranych i rozliczonych						X
Druki pustych list obecności do podpisu przez pracowników						X
Wewnętrzny system RCP			+			X
Godzinowe harmonogramy rozpoczęcia i zakończenia pracy (np. zmiana I, II, III)			+			X
Pomocny moduł dynamicznego planowania obsady stanowisk pracy (np. dozorcy)			+			X
Automatyczne rozplanowanie wg różnych systemów pracy (12-godzinny, 12 na 24, 3-zmianowy, 3-zmianowy ciągły)			+			X
Możliwość wprowadzania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przerw w pracy			+			X
Zaawansowana interpretacja zdarzeń we/wy na podstawie ustalonego harmonogramu pracy			+			X
Automatyczne obliczanie godzin nadliczbowych i godzin nocnych			+			X
Bezpośredni import zdarzeń z czytników RCP			+			X
Zestawienie ewidencji czasu pracy z wyszczególnieniem niezgodności z harmonogramem (np. spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, nieobecności)			+			X
Możliwość rejestracji wejść i wyjść przez internet lub intranet			+		+	X
Delegacje krajowe i zagraniczne						X
Ewidencja samochodów służowych						X
Biblioteka tras z odległościami i przybliżonymi czasami przejazdów						X
Kursy walut krajów docelowych i tranzytowych, pobieranie kursów ze strony NBP						X
Szczegółowe rozliczanie kosztów podróży krajowych i zagranicznych						X
Możliwość rozliczania delegacji zbiorczej						X
Druki polecenia wyjazdu służbowego i rozliczenia delegacji						X
Wprowadzanie i rozliczanie delegacji przez internet					+	X
Akceptacja polecenia wyjazdu i rozliczenia delegacji przez przełożonego i/lub kierownika działu					+	X
Zbiorcze zestawienie delegacji						X
Karta urlopowa						X
Ewidencja urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, opieki nad dzieckiem, szkoleniowego, dodatkowego						X
Kontrola limitów urlopu wypoczynkowego, opieki nad dzieckiem i urlopu dodatkowego						X
Automatyczne obliczanie limitu urlopu wypoczynkowego zgodnie z Kodeksem Pracy						X
Uwzględnia zmiany wymiaru czasu pracy (etatu) oraz zmiany dobowego wymiaru czasu pracy (niepełnosprawni)						X
Oddzielne zasady naliczania limitu dla nauczycieli i pracowników tymczasowych						X
Wyjaśnienie wysokości nadanego limitu urlopu						X
Plan urlopów dla grup pracowników						X
Wnioski urlopowe przez intranet lub internet					+	X
Zatwierdzanie wniosków przez przełożonego lub kierownika działu					+	X
Informacja o zatwierdzeniu urlopu pocztą elektroniczną						X
Zestawienie urlopów wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania						X
Karta zasiłkowa						X
Obejmuje wszystkie rodzaje wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, świadczeń rehabilitacyjnych, zasiłków opiekuńczych i macierzyńskich						X
Kontrola 33 dni wynagrodzenia chorobowego w danym roku						X
Kontrola 182 dni wypłat ciągłego chorobowego						X
Automatyczne naliczanie kwoty wynagrodzenia/zasiłku wynikające z podstaw chorobowego z 12 miesięcy						X
Przy naliczaniu uwzględniane premie kwartalne i roczne						X
Wyjaśnienie sposobu obliczenia podstaw chorobowego (m.in. uzupełnienia do pełnego miesiąca i odbruttowienia)						X
Przyrównywanie do najniższej krajowej z uwzględnieniem wymiaru etatu						X
Możliwość tworzenia korekt do poprzednich wpisów umożliwiające zmianę rodzaju zasiłku lub ponowne przeliczenie podstawy						X
Wydruk karty zasiłkowej, asygnaty zasiłkowej i ZUS Z-3						X
Zestawienia kart zasiłkowych z podziałem na poszczególne rodzaje chorobowego						X
Nieobecności						X
Ewidencja nieobecności płatnych i niepłatnych						X
Urlop bezpłatny, urlop wychowawczy i służba wojskowa						X
Zbiorcze zestawienie wprowadzonych nieobecności						X
Rozliczanie płacy akordowej		+				X
Biblioteka składników akordu wraz ze stawkami		+				X
Możliwość wprowadzania akordu bezpośrednio w karcie pracy		+				X
Szczegółowe rozliczenie kosztów płacy akordowej	+	+				X
Seryjne uzupełnianie prac akordowych dla grup pracowników		+				X
Zbiorcze zestawienie prac akordowych		+				X
Ewidencja kosztów	+					X
Biblioteka zleceń, czyli kontraktów lub projektów realizowanych przez firmę (np. budowy w firmie budowlanej)	+					X
Ewidencja kosztów rozdzielająca prace pracownika wykonane w ramach poszczególnych działów i zleceń	+					X
Możliwość rozliczania zleceń wg godzin pracy, procentowo lub kwotowo	+					X
Niezależne rozbicie poszczególnych składników wynagrodzeń (np. płaca godzinowa w koszty 2 budów, ale premia tylko na jednej budowie)	+					X
Możliwość szczegółowego określenia kosztów bezpośrednio podczas wypełniania karty pracy	+					X