Przed przystąpieniem do wypełniania ewidencji akordu musimy wprowadzić wszystkie wyroby (lub poszczególne czynności) wchodzące w skład wynagrodzenia akordowego.

Bibliotekę składników akordu wywołujemy z pozycji menu głównego Definicje - Składniki akordu. Nowy składnik wprowadzamy klawiszem Ins. Uzupełniamy:

• Nazwa - nazwa wyrobu lub czynności

• J.m. - jednostka miary

• Precyzja - umożliwia określenie stawki z większą precyzją niż 1 gr

• Stawka - stawka za jedną jednostkę

• Współczynnik - współczynnik obliczenia kwoty za wykonaną czynność (stawka x ilość x wsp.) ; jeśli brak, to tylko stawka x ilość

• Definicja stawki - można zdefiniować, aby stawka była podstawiana bezpośrednio z umowy o pracę lub parametrów - służą do tego nastepujące funkcje:

  • angz(id) -wartość zadana z angażu składnika o identyfikatorze id

  • angw(id) -wartość wyliczona z angażu składnika o identyfikatorze id

  • par(id) -wartość parametru o identyfikatorze id

• Definicja ilości - można zdefiniować, aby ilość była podstawiana bezpośrednio z karty pracy - służą do tego nastepujące funkcje:

  • godz(id) -ilość godzin o identyfikatorze id z wybranego w pozycji akordu zlecenia

• Nie wyliczaj składnika - składnik akordu nie będzie wyliczany, kwotę trzeba uzupełnić ręcznie

• Zlecenie - przypisane do składnika podpowiada się przy wypełnianiu akordu, ważne przy automatycznym wprowadzaniu kosztów z ewidencji akordu (patrz Księgowanie i rozliczenie kosztów - Koszty z akordu)

• Rodzaj kosztów - rodzaj kosztów, jaki zostanie wygenerowany przez ten składnik przy automatycznym wprowadzaniu kosztów z ewidencji akordu

Kwoty wyliczone w ewidencji akordu mogą posłużyć do definiowania składników płac (patrz Definiowanie i nadzór - Definiowanie składników). Służy do tego funkcja akrd(id,mod), która podstawia sumaryczną kwotę z ewidencji akordu za odpowiedni okres (mod: 0 - wynagrodzeń listy, 1 - nieobecności)

• akrd(0,0) - kwota akordu sumowana z okresu wynagrodzeń listy płac

• akrd(0,1) - kwota akordu sumowana z okresu nieobecności określonego przy liście

i umożliwia pobieranie składowych kwot akordu dla poszczególnych składników akordu (id - numer kolejny składnika akordu) z ewidencji akordu za odpowiedni okres (mod: 0 - wynagrodzeń listy, 1 - nieobecności). Przykładowo:

• akrd(1,0) - kwota akordu sumowana tylko dla składnika pierwszego (GDE 234)

• akrd(2,0) - kwota z drugiego składnika akordu (AGE 00001)

UWAGA 1. Numery składników akordu należy odczytywać po ustawieniu uporządkowania składników wg kolejności wprowadzania.

UWAGA 2. Funkcja akrd(id,x) użyta w definicji wartości zadanej składnika zwróci ilość a nie kwotę składnika akordu o identyfikatorze id.