|
Lista z wynagrodzeniami podstawowymi powinna obejmować powtarzające się co miesiąc wypłaty wynikające bezpośrednio z umowy o pracę. Standardowo zdefiniowana lista (Wynagrodzenia podstawowe) zawiera składniki ujęte w umowie o pracę, dodatkowe premie, wynagrodzenie za urlop, wynagrodzenie chorobowe, potrącenia, zasiłki nieopodatkowane oraz dodatki nieopodatkowane (patrz Rodzaje wynagrodzeń - Wynagrodzenia podstawowe).
Standardowa definicja nie zawiera:
zasiłków ZUS opodatkowanych - zasiłki wypłacane są z innego funduszu i dlatego znajdują się na oddzielnej liście (Zasiłki ZUS), którą powinniśmy tworzyć co miesiąc dla pracowników, którym przysługuje wypłata zasiłków (patrz Rodzaje wynagrodzeń - Zasiłki ZUS opodatkowane)
innych przysługujących wynagrodzeń - wypłacanych sporadycznie (np. ekwiwalent za urlop) lub w innym terminie (np. premie) - patrz Dodatkowe dochody
Istnieje możliwość zdefiniowania listy podstawowej, na której naliczane będą również zasiłki ZUS. Mamy dwie możliwości:
modyfikacja istniejącej listy podstawowej - do istniejącej definicji Wynagrodzenia podstawowe musimy dostawić (pod polem Wyn.chor.zakł.razem) następujące pola systemowe: Dni zas.chor.ZUS, Dni zas.chor.wyp.ZUS, Dni świadcz.rehab., Dni świadcz.rehab.wyp., Dni zas.opiek.n.dziec., Dni zas.opiek.inne, Dni zas.macierz., Zas.chor.ZUS, Zas.chor.wyp.ZUS, Świadcz.rehab., Świadcz.rehab.wyp., Zas.opiek.n.dziec., Zas.opiek.inne, Zas.macierzyński, Zas.opod.ZUS razem
utworzenie listy podstawowej od początku - tworzymy nową definicję wg szablonu Wynagrodzenia z zasiłkami ZUS i dostawiamy wszystkie składniki wynagrodzeń, które powinny być ujęte na liście podstawowej
Na liście podstawowej powinny być ujęte wszystkie składniki z angażu (właściwość skąd pobierać dane w składnikach wynagrodzeń). Jeśli zatrudniamy pracowników na zupełnie odmiennych warunkach (np. pracownicy zasadniczy i godzinowi) i mamy uaktywnione kilka rodzajów angażu (patrz Składniki angaży), zawierających odmienne składniki wynagrodzeń, możemy utworzyć:
wspólną definicję listy podstawowej - zawierającą składniki z wszystkich rodzajów angaży (nie oznacza to wcale, że na jednej liście będziemy naliczać wszystkich pracowników razem, możemy tworzyć kilka list podstawowych w tym samym miesiącu dla różnych grup pracowników), zaletą jednej definicji jest łatwość modyfikacji systemu wynagrodzeń (nowy składnik wynagrodzenia dokładamy tylko do jednej definicji listy), natomiast wadą jest duża ilość składników (ze wszystkich rodzajów angaży) zaciemniająca naliczanie wynagrodzeń
oddzielne definicje list podstawowych - w każdej definicji zawarte są tylko składniki z jednego rodzaju angaży, takie rozwiązanie jest jaśniejsze podczas naliczania, ale trudniej modyfikować kilka definicji (dokładając nowy składnik do każdej z nich) oraz nie można wtedy naliczać na jednej liście pracowników z różnymi rodzajami angaży
Definicję listy podstawowej tworzymy korzystając z szablonu pól systemowych Wynagrodzenia podstawowe lub Wynagrodzenia z zasiłkami ZUS.
UWAGA 1. W definicji podstawowej listy płac mogą się znajdować tylko takie składniki wynagrodzenia, dla których właściwość do przychodu brutto ustawiona jest na nie (potrącenia i dodatki nieopodatkowane) lub na wynagrodzenie (wynagrodzenia). Dodatkowo w przypadku wynagrodzeń z kosztami 50% można ująć składniki objęte prawami autorskimi (np. wierszówki dla dziennikarzy), czyli takie, które właściwość do przychodu brutto ustawioną mają na wynagr.z 50% koszt., jednakże wtedy w definicji listy musimy ująć dodatkowe pole systemowe Koszty uzyskania 50%. Składniki z ustawioną inną właściwością do przychodu brutto nie mogą być ujęte na liście podstawowej.
UWAGA 2. W przypadku składników nie pomniejszanych o czas chorobowego i nie uwzględnianych do naliczania chorobowego, gdzie część za czas choroby nie jest podstawą naliczenia składek ZUS (np. dodatek stażowy w budżecie), czyli takich które we właściwości do podstawy naliczania ZUS mają zaznaczone M pomn.o chor30 należy w definicji listy dodatkowo ująć następujące pola systemowe: Wynagr.za czas chor.zakł., Wynagr.za czas chor.ZUS, Wynagr.za czas chor.razem.
Dodatkowe składniki wynagrodzeń (np. premie) mogą być ujęte zarówno na:
liście podstawowej - wtedy wypłacane są na jednej liście razem z wynagrodzeniami podstawowymi
liście dodatkowej - wtedy wypłacane są oddzielnie, na przykład w innym terminie - patrz Dodatkowe dochody