Ponieważ ekwiwalent za urlop wypłacany jest najczęściej przy rozwiązywaniu umowy o pracę, do jego naliczania przygotowana została oddzielna lista. Żeby wypłacić ekwiwalent za urlop i uwzględnić dni ekwiwalentu na świadectwie pracy należy:

• w karcie urlopowej, pod prawym przyciskiem myszy wybrać Nalicz ekwiwalent, program wówczas wprowadzi ekwiwalent za wybrany urlop na wszystkie pozostałe do wykorzystania dni danego urlopu (np. wypoczynkowego)
  UWAGA.Można samemu wprowadzić dni ekwiwalentu w karcie urlopwej wybierając rodzaj urlopu/nieobecności jako ekwiwalent za urlop i wprowadzając okres od dnia do dnia na ostatnie dni zatrudnienia tak, żeby uzyskać odpowiednią ilość dni ekwiwalentu za urlop lub wpisujemy ekwiwalent na ostatni dzień zatrudnienia, a odpowiednią ilość dni ekwiwalentu wprowadzamy po zaznaczeniu opcji Korekta dni/godz.. Ilość dni i godzin wpisujemy w formacie xD yG z (gdzie x - ilość dni, y - ilość godzin, z - ilość minut), np. 2D (dwa dni) lub 1D 4G (jeden dzień i cztery godziny).

• utworzyć nową listę płac z definicją Ekwiwalent za urlop i z okresem wynagrodzeń ostatniego miesiąca pracy

• nanieść pracownika na tę listę i przeliczyć

• ilość godzin ekwiwalentu powinna podstawić się automatycznie z karty urlopowej

• sposób wyliczenia średniej dziennej możemy uzyskać klikając dwukrotnie w przycisk przy polu systemowym Śr.godz.ekwiw.za urlop, ukaże się wyjaśnienie naliczenia ekwiwalentu za urlop

• kwota ekwiwalentu za urlop wylicza się automatycznie, w szczególnych przypadkach możemy skorygować samemu wysokość ekwiwalentu, klikając dwukrotnie w nazwę pola

Podobnie jak do innych list, również do listy z ekwiwalentem możemy dostawić inne składniki, które chcemy naliczać na tej liście.

Na liście Ekwiwalent za urlop rozliczamy także odprawę. Jest to odprawa opodatkowana i wylicza się na podstawie średniej miesięcznej ekwiwalentu za urlop. Żeby naliczać odprawę na liście ekwiwalentów należy na pozycjach listy w wartości zadanej składnika Odprawa wpisać ilu miesięczna jest to odprawa (np. 1 dla jednomiesięcznej).