Planując konkretne szkolenie przechodzimy do ewidencji szkoleń. W tym celu w menu głównym wybieramy pozycję Okna - Szkolenia. Nowe szkolenie  wprowadzamy klawiszem Ins i uzupełniamy:

• Nazwa - skrótowa nazwa szkolenia

• Rodzaj - wybieramy z przygotowanych wcześniej rodzajów szkoleń

• Grupa - w przypadku określenia grupy pracowników można podczas wpisywania pracowników na szkolenie zawęzić listę pracowników do wybranej grupy

• Od, Do - data i planowany czas rozpoczęcia i zakończenia szkolenia

• Temat - pełny temat szkolenia

• Miejsce - dokładny adres, w którym odbywać się będzie szkolenie

• Prowadzący - nazwisko osoby prowadzącej

• Opis - bardziej lub mniej szczegółowy opis i plan zajęć oraz informacje, z którymi powinni zapoznać się uczestnicy

• Zadanie - jeśli szkolenie kończy się zaliczeniem możemy tu określić rodzaj tego zaliczenia

• Termin zadania - data, do której należy wykonać i zaliczyć określone Zadanie

• Wynik maksymalny - jeśli zaliczenie zdania jest na ocenę (np. test) należy podać maksymalną ilość punktów, jaką można uzyskać

• Limit miejsc - maksymalna liczba osób, która może brać udział w szkoleniu

• Planowane - znacznik, który należy wyłączyć po odbytym szkoleniu

Po zaakceptowaniu OK danych dotyczących szkolenia możemy przystąpić do wprowadzenia uczestników szkolenia. Wciskając przycisk pojawi się dodatkowe okno z listą pracowników.

Lista wyświetlonych pracowników zależy od ustawień:

• Od działu, Do działu - ukażą się tylko pracownicy z wybranego (wybranych) działów; jeśli pozycje pozostawimy puste, pokażą się wszyscy pracownicy

• Segregacja - pracownicy ułożeni będą według zadanego kryterium

• Tylko szkolenia wymagane - lista pracowników zawężona do osób zatrudnionych na tych stanowiskach, do których przypisany został dany rodzaj szkolenia (patrz Planowanie zatrudnienia - Opis stanowisk pracy)

• Tylko szkolenia przeterminowane - dotyczy tylko szkoleń okresowych, do wyboru pozostaną pracownicy, których termin wymaganego rodzaju szkolenia (przypisanego do stanowiska) uległ przedawnieniu

• Obejmuje umowy tylko w okresie szkolenia - po zaznaczeniu tej opcji ukażą się tylko pracownicy, których umowa o pracę obejmuje okres szkolenia

• Tylko wybrana grupa - po zaznaczeniu tej opcji ukażą się tylko pracownicy przypisani do grupy, określonej przy wpisywaniu szkolenia

Nanieść pracowników na listę uczestników szkolenia możemy jednym z trzech przycisków:

•  oddzielnie każdego pracownika - ustawiamy się na konkretnej osobie (klawiszami áâ lub wpisując fragment nazwiska i klikając Szukaj) i nanosimy na listę (Enter) - pracownik pojawia się na liście; możemy również przeciągnąć myszką danego pracownika; czynność tę powtarzamy dla wszystkich pracowników, których chcemy nanieść na listę (i następnie naliczyć)

•  wybranych (podświetlonych) pracowników razem - Ins - ukazuje się lista pracowników, następnie podświetlamy pracowników (Shift â), których chcemy nanieść i nanosimy (Enter) lub przeciągamy ich na listę

•   wszystkich wyświetlonych pracowników

UWAGA. Dopisać uczestnika do planowanego (lub odbytego) szkolenia można również bezpośrednio w kartotece szkoleń pracownika.

Dla każdego uczestnika szkolenia możemy określić dodatkowe informacje:

• Obecność - czy był O - obecny, C - częściowo obecny, czy też N - nieobecny na szkoleniu

• Data zadania - data wykonania lub zaliczenia zadanego zadania

• Wynik - ilość punktów, ocena uzyskana z zaliczenia zadania, poziomem odniesienia jest Wynik maksymalny określony przy szkoleniu

• Uwagi - dodatkowe uwagi dotyczące konkretnego uczestnika szkolenia drukowane na zestawieniu odbytych szkoleń (menu Raporty - Zestawienia ewidencji - Zestawienie szkoleń)

Do każdego szkolenia można dodatkowo załączyć ( Wczytaj dokumenty) plik w dowolnym formacie, np. plan lub protokół szkolenia przygotowany w zewnętrznym edytorze tekstu, zeskanowaną listę obecności itp. - później w dowolnym momencie można ten dokument otworzyć ( Pokaż dokumenty)