Po naciśnięciu w każdym oknie z danymi przycisku lub klawiszy Ctrl F4 pojawi się okienko Kolumny okna umożliwiające określenie zestawu i właściwości poszczególnych kolumn widocznych w oknie, a także położenia i rozmiaru całego okna.

Możemy określić:

• Kolumny - wybieramy kolumny widoczne w oknie

  • Dostępne - lista wszystkich kolumn dostępnych w bieżącym oknie. Naciskając klawisz Ins lub klikając w przycisk Dodaj przenosimy podświetloną kolumnę na koniec znajdującej się obok listy Aktywne. Przyciskiem Wszystkie możemy od razu przenieść wszystkie dostępne kolumny. Na uwagę zasługują kolumny:

    • Lp - liczba porządkowa pozycji w oknie, zawsze rozpoczyna się od 1 niezależnie od ustawienia kolejności wpisów

    • Ide - unikalny identyfikator pozycji, oznacza kolejność wprowadzania wpisów do bazy

    • Kol - numer pozycji w oknie wg własnego ułożenia, zmienia się automatycznie przy przeciąganiu pozycji; przeciąganie pozycji możliwe jest tylko wtedy, gdy uporządkowanie (F4) ustawione jest na własne ułożenie (Kol) i nie jest dostępne we wszystkich oknach

  • Aktywne - lista aktywnych, tzn. widocznych, kolumn okna. Klawiszem Del lub przyciskiem Skasuj możemy usunąć podświetloną kolumnę. Naciskając klawisze Shift áâ  lub klikając w przyciski z niebieskimi strzałkami możemy zmienić pozycję (wyżej/niżej) podświetlonej kolumny na liście aktywnych kolumn.

  • Kolumny i pola systemowe - większość dostępnych w danym oknie kolumn odpowiada informacjom wprowadzanym przez użytkownika w tym oknie. Część kolumn odpowiada natomiast polom systemowym, tzn. takim które nie są widoczne w trakcie wprowadzania danych i zawierają wewnętrzne informacje niezbędne do prawidłowej pracy programu. Zaznaczając pole Kolumny i pola systemowe spowodujemy dodanie wszystkich kolumn systemowych do listy dostępnych kolumn. Nazwy pól systemowych zaczynają się zawsze od znaku @. Z kolumn systemowych korzysta się zwykle tylko w celach serwisowych. Wyjątkami, zawierającymi bezpośrednio przydatne informacje, są kolumny:

    • @F7, @F7DataCzas - odpowiednio: nazwa użytkownika, który utworzył daną pozycję okna oraz data i czas jej utworzenia

    • @F6, @F6DataCzas - odpowiednio: nazwa użytkownika, który jako ostatni modyfikował daną pozycję okna oraz data i czas tej modyfikacji

• Właściwości kolumny - ustalamy właściwości bieżącej kolumny (bieżącej tzn. wybranej na liście aktywnych kolumn)

  • Nazwa pola - informacyjna nazwa pola w bazie danych

  • Nazwa kolumny - możemy zmienić nazwę kolumny na inną bardziej dla nas zrozumiałą (lub przydatną)

  • Szerokość - szerokość kolumny w pikselach. Szerokość kolumny możemy również ustawić bezpośrednio w oknie przesuwając w lewo lub prawo krawędź kolumny.

  • Kolor tła - możliwość zmiany tła kolumny ze standardowego białego koloru na dowolny inny

  • Położenie - sposób justyfikacji kolumny, tzn.
    "Lewo            "
    "           Prawo"
    "     Środek     "

  • Czcionka - właściwości czcionki używanej w kolumnie: typ, styl, rozmiar, kolor, itp. Standardowo jest używana czcionka ustawiona w środowisku.

  • Ustaw tło - wybrane kolumny możemy wyróżnić, nadając im indywidualny kolor tła

  • Położenie - wyrównanie do lewego, prawego lub wyśrodkowania zawartości kolumny

  • Sumowanie - przy sumowaniu możliwość pokazania wartości średniej zamiast sumy

  • Zablokuj kolumnę - ustawiając na 1, przy przewijaniu w prawo pierwsza kolumna będzie zawsze widoczna

  • Dynamiczne atrybuty kolumny - możliwość dynamicznego określenia wyglądu kolumny w zależności od wartości pola np. okno 'Użytkownicy" kolumna 'Zalogowany':
      if {X_InUse}=-1
         select 'color=green','style=bold','font=Wingdings','size=12','text=ü'
      else if {X_InUse}=0
         select 'color=red','style=bold','font=Wingdings','size=14','text=ű'
    

• PARAMETRY OKNA - określenie położenia lewego górnego rogu okna (Lewa krawędź, Górna krawędź) oraz Szerokości i Wysokości okna. Lewy górny róg ekranu ma współrzędne 0,0. Wartości, które można wpisać w tych czterech polach mieszczą się w zakresie odpowiednio:

  • Lewa krawędź, Szerokość - określenie położenia lewej krawędzi okna oraz szerokości, wartości w zakresie od 0 do poziomej rozdzielczości ekranu, zwykle 800, 1024 lub 1440

  • Górna krawędź, Wysokość - górna krawędź i wysokość w zakresie od 0 do pionowej rozdzielczości ekranu, zwykle 600, 768 lub 900

  • Automatyczna wysokość okna - standardowo wysokość jest obliczana automatycznie, odznaczając tę opcję możemy wymusić własną Wysokość wiersza

  • Domyślna czcionka dla wszystkich kolumn - dla wszystkich aktywnych kolumn ustawi się standardowo używana czcionka

  • Ukryj pasek narzędzi - ukrycie przycisków z dostępnymi funkcjami w oknie w celu pozostawienia większej ilości miejsca na właściwą zawartość okna (skrót w oknie Ctrl F9)

  • Maksymalizuj do pełnego ekranu - powiększenie rozmiaru okna (skrótem w oknie F5) na pełny ekran lub tylko do wysokości okna głównego

  • Szukaj według kolumny uporządkowania - wyszukiwanie będzie odbywało się po tej samej kolumnie, co uporządkowanie (sortowanie), czyli klikając w nagłówek kolumny obok znacznika uporządkowania wstawi się znacznik wyszukiwania

  • Przewijanie kółkiem myszy - możemy ustawić większy skok niż jeden wiersz

Wszystkie określone tu ustawienia pamiętane są niezależnie dla każdego użytkownika programu. Pozwala to na optymalne przystosowanie programu do upodobań użytkownika, rozdzielczości używanego przez niego monitora oraz rodzaju wykonywanych przez niego w programie działań.

Klikając w przycisk Domyślne możemy przywrócić dla danego użytkownika domyślne właściwości okna, przewidziane przez producenta dla aktualnej rozdzielczości ekranu. Przycisk Ustaw wszystkim (dostępny tylko dla administratora) pozwala na zapamiętanie ustawionych właściwości dla wszystkich użytkowników systemu.

Przywrócenie danemu użytkownikowi pierwotnych ustawień kolumn i położenie na ekranie wszystkich okien umożliwia funkcja Domyślne konfiguracje okien z pozycji menu głównego Widok.