W bibliotece składników wyposażenia (menu Okna - Pozostałe biblioteki - Składniki wyposażenia) należy wstępnie przygotować wszystkie elementy wyposażenia, przysługujące pracownikom na wszystkich stanowiskach.

Wprowadzając nowy składnik wyposażenia określamy:

• Nazwa - nazwa składnika wyposażenia

• Jednostka miary - w wybranych jednostkach podawana będzie ilość

• Cena - jednostkowa cena wyposażenia

• Nieruchomość - składniki z zaznaczoną opcją mogą być pomijane przy zestawieniu wydanego wyposażenia

• Przysługuje po - standardowo po jakim czasie przysługuje pierwsze wydanie, pozostawiamy puste, jeśli przysługuje od razu po rozpoczęciu pracy lub wprowadzamy właściwy okres, np. 6M - przysługuje po przepracowaniu pół roku

• Okres użytkowania - standardowo co jaki czas przysługuje dany składnik wyposażenia, np. 6M to będzie pół roku, 1L 2M 15D - rok, 2 miesiące i 15 dni, pusty okres oznacza, że dany składnik przysługuje tylko raz (bezterminowo)

• Okres zwrotu - okres, w jakim można wyposażenie zwrócić i może ono być powtórnie wydane innemu pracownikowi (niektórych rzeczy nie można zwrócić np.butów)

• Rodzaj okresu użytkowania - określa sposób w jaki maleje wartość wyposażenia z upływem czasu w okresie użytkowania. Mamy do wyboru:

  • Połowa wartości - na początku użytkowania wartość wynosi połowę wartości nominalnej, a po zadanym (niżej) okresie spada do zera
  • Miesięczny - spada do zera liniowo w każdym miesiącu zmniejszając się o 1/ilość m-cy użytkowania (czyli np. o 1/12 jeśli okres użytkowania to 1 rok)
  • Miesięczny 75% - spada do 25% liniowo w każdym miesiącu zmniejszając się o 1/ilość m-cy użytkowania, a po 75% okresu użytkowania spada do zera

• Sezon od m-ca, do - wyposażenie jest wydawane na sezon lub kilka sezonów, które trwają od m-ca do m-ca

• Cechy - możliwość wpisania max.3 cech wyposażenia. Cechy moga być pracownicze - tzn. skorelowane z cechami pracownika (np.wzrost, obwód pasa) lub dowolne (np.kolor)- dostępne po uzupełnieniu biblioteki.

• Uwzględnij etat - okres użytkowania przeliczy się zgodnie z etatem

Tak przygotowana lista składników wyposażenia posłuży nam do właściwego określenia poszczególnych składników wyposażenia na danym stanowisku.