Wnioski o zmianę angaży umożliwiają kierownikow wprowadzanie zmian warunków umowy o pracę, czyli proponowanie podwyżek. Propozycje te trafią do jednostki nadrzędnej (dyrektora lub działu HR) i tam zostaną, po rozważeniu zaakceptowane lub odrzucowe.
Uruchomienie modułu wniosków o zmianę angaży wymaga następujących kroków:
w programie w oknie Firmy na zakładce Pozycja/Parametry/Kadry należy włączyć opcję [X]Włącz planowanie umów o pracę
w programie w menu Ustawienia - Obieg dokumentów na liście kliknąć PPM i z menu kontekstowego wybrać Wstaw obieg umów o pracę
w programie w menu Definicje - Zestawienia SQL kliknąć Pobierz zestawienie z serwisu HTTP i z listy wybrać 30! Wnioski o zmianę angażu, następnie na zakładce Uprawnienia i parametry wpisać odpowiednią grupę praw dostępu, z której użytkownicy będą mogli przeglądać i akceptować wnioski o zmianę warunków umowy
w Środowisku WWW (po zalogowaniu się jako użytkownik o prawach administratora), w menu Ustawienia-Środowisko/Dostęp/Zatrudnienie/Rozliczenia miesięczne - przy dostępie użytkownika zaznaczamy [X]Umowy o pracę
Żeby wprowadzić wniosek, należy zalogować się jako kierownik, wejść do okna Umowy o pracę (na górze powinien pojawić się odpowiedni przycisk) i klikanąć przycisk Nowa pozycja (powinien pokazywać się taki przycisk). Wybieramy odpowiednio np. Zmiana warunków - po akceptacji automatycznie wysyła się e-mail do przełożonego przełożonego lub np. do kadr jeśli odpowiednio zmienimy w obiegu dokumentów.
Wniosek zatwierdzić możemy na 3 sposoby:
klikamy w link w e-mailu z informacją o złożeniu wniosku
w programie wchodzimy do okna Umowy o pracę i na odpowiedniej pozycji (na zakładce Uwagi) zmieniamy status na Zatwierdzony
istnieje również możliwość zatwierdzenia tych danych z okna startowego - po rozwinięciu informacji o ilości wniosków o zmianę angaży, przy odpowiednim wniosku wybieramy zatwierdź wniosek o zmianę angaży