Rozliczenia organów stanowiących rozpoczynamy od przejścia do ewidencji umów organów stanowiących . Będąc na liście pracowników możemy wejść do ewidencji na dwa sposoby:

• w Aktualnym zatrudnieniu  klikając na klawiszu Umowy org.stanowiące,

• klikając w ikonę  bezpośrednio z okna głównego.

Wprowadzamy  nową umowę (Ins) i wypełniamy:

• Data zawarcia umowy - data podpisania umowy nie jest równoznaczna z datą zatrudnienia

• Data rozpoczęcia pracy, Data zakończenia - okres objęty umową

• Pracownik własny - należy zaznaczyć, jeśli osoba jest już zatrudniona na umowę o pracę

• Próg kosztów - jeśli zaznaczymy tę opcję i podstawiona na liście płac kwota nie przekroczy określonej w parametrach naliczania wartości próg naliczania kosztów, to kwota ta zostanie objęta podatkiem zryczałtowanym (na PIT-8A) bez kosztów; przy nie zaznaczonej opcji, kwota zawsze objęta będzie podatkiem po odjęciu standardowych kosztów (na PIT-11), nawet jeśli nie przekroczy progu

• Treść - treść umowy można wpisać ręcznie lub wybrać z biblioteki (wciskając Ctrl Enter lub klikając w przycisk ); z biblioteki warto korzystać, jeśli treści będą się powtarzać

• Kwota - kwota umówionego wynagrodzenia brutto, czyli z podatkiem i składką ZUS

• Zawód, Wymiar czasu pracy - dodatkowe, niewymagane pola informacyjne

Zakładka UPEZPIECZENIA

• Ubezp.zdrowotne - czy na liście płac ma być obliczona składka na ubezpieczenie zdrowotne

• Ubezp.społeczne - czy na liście płac ma być obliczona składka na ubezpieczenia emerytalne i rentowe

• Fundusz Pracy - czy na liście płac ma być obliczona składka na Fundusz Pracy

• Kod tytułu ubezp. - kod tytułu ubezpieczenia

Zakładka WYPŁATA

• Wypłacić na kolejnej liście - standardowo zaznaczone spowoduje automatyczne przeniesienie wprowadzonej kwoty na listę płac; wyłączenie pola spowoduje, że wpis nie zostanie ujęty na kolejnej liście

• Numer listy płac, Pozycja na liście, Data wypłaty - dane z listy płac, na której naliczona została umowa, wpisują się automatycznie podczas naliczania na liście; w przypadku gdy wyłączymy opcję Wypłacić na kolejnej liście, umowa ta nie zostanie uwzględniona na liście płac

Standardowo każdą umowę organów stanowiących można wypłacić tylko raz. Jednak, by nie było potrzeby wprowadzania oddzielnych umów dla każdej listy wystarczy w Ustawienia - Ustawienia płacowe na zakładce Przeliczanie/Naliczanie płac zaznaczyć Nie kontroluj list płac dla organów stanowiących.

Umowy w ewidencji możemy przeglądać za zadany okres, ustawiany we właściwościach  po wciśnięciu F4.

Mając wypisaną umowę możemy ją naliczyć na liście płac, czyli:

• utworzyć listę płac z definicją Umowy org.stanowiące

• wprowadzić pracownika na listę

• naliczyć wprowadzonego pracownika