Dzień dobry.
8.11 zostały naliczone i wypłacone wynagrodzenia za miesiąc październik. Obecnie przygotowałam listę z rozliczeniem wyrównań za III kwartał i na wyliczeniach składki PPK są obliczane z sumy brutta z listy za październik i obecnej. W niektórych przypadkach wychodzi ujemna kwota do wypłaty Proszę o pomoc.

Witam, według nas ujęcie listy z 8.11 jest prawidłowe. Po przeanalizowaniu ustawy przez nasz dział prawny zajmujemy stanowisko, że po przystąpieniu do PPK bierzemy przychód z całego msc. Jeśli mają Państwo inne stanowisko w tej kwestii, poparte zapisami ustawy to prosimy o przesłanie do nas dokumentów z interpretacją. Jeśli chcą Państwo inaczej naliczać, będziemy musieli stworzyć odpowiednie składniki systemowe, lub mogą Państwo wykonać korektę ręcznie na liście płac.

Co do kwot ujemnych wynika to z powyższego zapisu. Przykład:

PPK prac. podstawowy: 2,5%
Przychód 8.11: 4 tys. zł brutto (PPK: 100 zł)
Przystąpienie do PPK: 12.11
Lista z wyrównianiem/premią 15.11: 100 zł brutto (PPK: 2,5 zł), zatem łączna składka PPK z listopada wychodzi 102,5 zł, odliczając jeszcze podatek wyjdzie nam kwota na minus.

Ok.... rozmawiałam z naszym przedstawicielem PPK, który twierdzi że to błędna interpretacja, że nie powinniśmy potrącać PPK za wynagrodzenie, które pracownik już otrzymał. No i jak mam pracownikowi powiedzieć że ma nam oddać pieniądze na PPK??

Tak jak wspomniałem powyżej, jeśli według Państwa wyliczenia nie są prawidłowe, może Pani ręcznie wyliczyć składkę na PPK (tylko z listy po 12.11) i wprowadzić poprzez "korektę wartości wyliczonej" na liście płac (prawym przyciskiem myszy na polu PPK prac. podstawowy). Składka pracownika na PPK to przecież potrącenie, więc osoby biorące udział w PPK mają świadomość mniejszej wypłaty.