Czy byłaby możliwość, aby podczas importu dokumentów z pliku JPK_V7 program sprawdzał czy kontrahent istnieje w bazie (dodatkowo idealnie byłoby gdyby jeszcze sprawdzał czy istniejący kontrahent ma wypełniony adres), a jeśli nie - zaciągał dane z GUS, a nie z pliku? Niestety z powodu braku adresów w nowym formacie pliku JPK, wszyscy nowi kontrahenci dodają się do biblioteki bez adresu.
Natomiast zaciąganie dokumentów z pliku JPK_FA ma tę wadę, że plik nie zawiera informacji o GTU, więc przy dużych firmach jest to marnym rozwiązaniem problemów z brakiem adresu.
R2księga - GUS podczas importu z JPK
-
Paulina404
- Posty: 112
- Rejestracja: śr, 22 lipca 2020 16:39
Re: R2księga - GUS podczas importu z JPK
A więc kolejno:
- weryfikacja danych kontrahenta przy imporcie jak najbardziej jest - konfigurujemy ją w oknie Firmy przy ustawieniu samego źródła/sposobu importu, w polu "Identyfikacja" (Zbiory >>Wybór Firmy >>karta Ustawienia >>zakładka Inne >>sekcja Import z zewnętrznych programów).
- przy samym imporcie natomiast jest również funkcja dot. aktualizacji danych kontrahenta (należy używać jej z rozwagą, pamiętając o opcji powyższej oraz ustawieniu opcji "Dane kontrahenta jako:" z okna konfiguracji)
Niestety jeżeli chodzi o komunikację z GUS, nie zawsze jest ona możliwa z przyczyn niezależnych od programu (np. ograniczenia serwera GUS, prace serwisowe po stronie MF itp.). Kluczowe są zresztą wspomniane ograniczenia serwera GUS, nie pozwalające na seryjną weryfikację wielu kontrahentów - takie działania są blokowane przez serwer, zapobiegająco zapewne przed nadmiernym przeciążeniem
Same wzory JPK natomiast są też narzucone przez ministerstwo, widocznie stwierdzono że nie ma potrzeby modyfikacji JPK-FA (w zakresie dodania oznaczeń). Innymi słowy, jak byśmy Wszyscy bardzo nie chcieli, to nie od nas te regulacje zależą
Najlepszym obecnie rozwiązaniem byłoby spróbowanie innego typu importu, takiego który będzie zawierał wszystkie potrzebne informacje (jeżeli Państwa licencja jest w zakresie dla biur rachunkowych - proszę zwrócić uwagę na import z R2faktury).
Jeżeli natomiast - z przyczyn dowolnych - jedyna możliwość to import z JPK, można teoretycznie rozważyć: import z pliku JPK-FA (celem uzupełnienia danych kontrahentów), następnie wykasowanie zaimportowanych pozycji - i ponowny import, z JPK V7. Pytanie tylko, w jakich sytuacjach taka forma będzie miała zalet więcej, niż wad.
- weryfikacja danych kontrahenta przy imporcie jak najbardziej jest - konfigurujemy ją w oknie Firmy przy ustawieniu samego źródła/sposobu importu, w polu "Identyfikacja" (Zbiory >>Wybór Firmy >>karta Ustawienia >>zakładka Inne >>sekcja Import z zewnętrznych programów).
- przy samym imporcie natomiast jest również funkcja dot. aktualizacji danych kontrahenta (należy używać jej z rozwagą, pamiętając o opcji powyższej oraz ustawieniu opcji "Dane kontrahenta jako:" z okna konfiguracji)
Niestety jeżeli chodzi o komunikację z GUS, nie zawsze jest ona możliwa z przyczyn niezależnych od programu (np. ograniczenia serwera GUS, prace serwisowe po stronie MF itp.). Kluczowe są zresztą wspomniane ograniczenia serwera GUS, nie pozwalające na seryjną weryfikację wielu kontrahentów - takie działania są blokowane przez serwer, zapobiegająco zapewne przed nadmiernym przeciążeniem
Same wzory JPK natomiast są też narzucone przez ministerstwo, widocznie stwierdzono że nie ma potrzeby modyfikacji JPK-FA (w zakresie dodania oznaczeń). Innymi słowy, jak byśmy Wszyscy bardzo nie chcieli, to nie od nas te regulacje zależą Najlepszym obecnie rozwiązaniem byłoby spróbowanie innego typu importu, takiego który będzie zawierał wszystkie potrzebne informacje (jeżeli Państwa licencja jest w zakresie dla biur rachunkowych - proszę zwrócić uwagę na import z R2faktury).
Jeżeli natomiast - z przyczyn dowolnych - jedyna możliwość to import z JPK, można teoretycznie rozważyć: import z pliku JPK-FA (celem uzupełnienia danych kontrahentów), następnie wykasowanie zaimportowanych pozycji - i ponowny import, z JPK V7. Pytanie tylko, w jakich sytuacjach taka forma będzie miała zalet więcej, niż wad.