COVID-19 obniżenie etatu

[twojcz]

Dzień Dobry
Jak poprawnie wprowadzić obniżenie etatu dla pracowników objętych porozumieniem zawartym z pracownikami z powodu COVID-19?
Bo ja widzę 2 możliwości:
1. Wprowadzić pracownikom zmianę warunków umowy w zakresie wynagrodzenia i czasu pracy.
2. Wprowadzić pracownikom zmianę warunków umowy w zakresie wynagrodzenia, a czas pracy tylko ograniczyć tworząc nowy kalendarz.
W pierwszym wariancie obawiam się o poprawność wyliczeń podstaw do chorobowego i urlopów, ponieważ zmiana etatu spowoduje wyliczenie na nowo podstaw do chorobowego (podstawa będzie wyliczona z miesiąca wypłaty) co może być działaniem niekorzystnym dla pracownika.
W drugim wariancie obawiam się o poprawność wyliczeń za czas ograniczenia czasu pracy.
Czy ktoś już się zastanawiał jak poprawnie naliczyć wynagrodzenia za czas objęty porozumieniem?
pozdrawiam

[TomekK]

W pierwszym wariancie obawiam się o poprawność wyliczeń podstaw do chorobowego i urlopów, ponieważ zmiana etatu spowoduje wyliczenie na nowo podstaw do chorobowego (podstawa będzie wyliczona z miesiąca wypłaty) co może być działaniem niekorzystnym dla pracownika.

Witam niestety na dzień dzisiejszy chyba nikt jeszcze nie wie jakie konsekwencje prawne będą niosły za sobą zmiany zawarty w Tarczy antykryzysowej. W przypadku podstawy do chorobowego można sięgnąć do zapisów w ustawie zasiłkowej art.40 .
https://www.lexlege.pl/swiad-pieniez-z/art-40/

Zmiana wymiaru czasu pracy a zasiłek chorobowy
W razie zmiany umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy,..........

Wydaje się iż mamy prawo
podobnie zapisy w KP dotyczące wymiaru urlopu.

zgodnie z art. 154 § 2 Kodeksu pracy z 26.06.1974 r. – k.p., wymiar urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika, biorąc za podstawę pełen wymiar, niepełny dzień zaokrągla się w górę do pełnego dnia

Czytaj więcej na Prawo.pl:
https://www.prawo.pl/kadry/jak-rozliczy ... 64521.html

Aby uniknąć takich zmian można wybrać opicie nr 2 ale tutaj mimo wszytko proszę zasięgnąć porady prawej.
Pozdrawiamy

[NT2020]

a jak wpisać obniżenie czasu pracy o 20% - czyli 32 godziny tygodniowo?

[Jakub]

a jak wpisać obniżenie czasu pracy o 20% - czyli 32 godziny tygodniowo?

Dzień dobry, "Zmianą warunków" wprowadzając odpowiedni wymiar czasu pracy (np.4/5)

[palhelwani]

Dzień dobry,
w jaki sposób wpisać przy zmianie warunków wymiar czasu pracy, jeżeli w czerwcu, gdzie godzin pracujących jest 168, obniżamy wymiar czasu pracy pracownikom o 5%,10% i 15%?

[Monika]

Dzień dobry,
zakładając, że obniżamy z całego etatu (8/8) to wyliczenia matematyczne dają odpowiednio:
obniżenie o 5% to 19/20 etatu, o 10% to 18/20 lub 9/10 etatu, o 15% to 17/20 etatu.

[palhelwani]

Dziękuję, w międzyczasie już tez doszłam do rozwiązania

Pojawił się jednak kolejny problem: w maju zmniejszaliśmy już wymiar czasu pracy i wynagrodzenia o 5%, 15% i 20%, ale w czerwcu postanowiliśmy zmienić warunki i obniżamy wymiar o 5%, 10% i 15%. W jaki sposób wprowadzić zmiany, aby prawidłowo naliczyć obniżenie? W tej chwili przy zmianie warunków dla grupy pracowników, w której było w maju obniżenie o 20%, wprowadzając zmianę z obniżeniem o 15%, wynagrodzenie zostaje obniżone od już wcześniej zmniejszonej kwoty. jaki jest sposób na to, aby obniżenie było od kwoty pierwotnej, czyli tej przy pełnym wymiarze czasu pracy, i żeby dokonać tego dla całej grupy pracowników, a nie każdemu z osobna.

[Monika]

Nie można zrobić zmiany warunków do umowy, do której już jest zrobiona zmiana nie uwzględniając jej. Zmiany czerwcowe należy odpowiednio wyliczyć uwzględniając zmiany majowe.
Zmiany warunków umów dla grupy pracowników można wprowadzić w wersji R2Płatnik Pro korzystając z Symulacji zmian warunków umów, a następnie zatwierdzając te symulacje. W wersji Standard zmiany warunków umowy wprowadza się indywidualnie każdemu pracownikowi w oknie Umowy o pracę.

[palhelwani]

W maju zmiany warunków umów robiliśmy właśnie poprzez symulacje podając tylko % o który miały być obniżone wynagrodzenia. Jak w takim razie teraz możemy to zrobić poprzez symulacje, skoro pracownicy mają różne wysokości wynagrodzeń, a wprowadzenie samego % obniży wynagrodzenie już obniżone w maju?

[Monika]

Z tego co rozumiem to podwyższacie w tej chwili wynagrodzenie z maja, należy więc wprowadzić odpowiedni %(odnośnie zmiany majowej), ale już bez minusa. A etat taki jak powinien być od czerwca.

[palhelwani]

Omówię to na przykładzie:
pracownik w kwietniu na całym etacie miał stawkę 5000 brutto, na mocy porozumienia ze Związkami w maju obniżyliśmy wymiar czasu pracy o 20%, a więc jego wynagrodzenie zostało obniżone do kwoty 4000 brutto. W czerwcu zostało podpisane kolejne porozumienie na mocy którego pracownikowi obniżono wymiar czasu pracy i wynagrodzenie o 15% w stosunku do stawki z kwietnia, a więc do kwoty 4250 brutto.
Jak w takim przypadku grupowo wprowadzić zmiany?

[PatrykL]

Dzień dobry, tak jak wyżej zostało wspomniane w wersji PRO przy seryjnej zmianie warunków umów należy:

1. Ustawić się na zakładce raporty->analiza płac-> symulacja zmian warunków umów
2. Przeprowadzić selekcję - kogo dotyczy zmiana (od działu do działu, wszyscy, tylko podświetleni itd.)
3. Ustawić odpowiednie wartości do zmiany - daty umów, etat, podwyższenie lub obniżenie danego składnika np. płacy zasadniczej. Zaznaczamy z lewej strony składnika "x" i ustalamy czy zmiana wartości będzie kwotowo czy procentowo np. wartość w kwocie 200 oznacza zmianę warunków o +200 zł/wartość w proc. 5% oznacza podwyżkę o 5% w stosunku do ostatniej umowy .

Jeśli wynagrodzenie zostało obniżone w maju to kolejna zmiana w programie bazuje na ostatniej umowie czyli majowej

[palhelwani]

Ja rozumiem jak działa symulacja zmian warunków umów, tak zmienialiśmy umowy w maju.
Niestety ale jeżeli w tej chwili podniesiemy pracownikom wynagrodzenie o 5%, to nie wyjdziemy na tą samą kwotę gdybyśmy stawkę kwietniową obniżali o 10%, zamiast 15%.
Odnosząc się do pracownia z wynagrodzeniem 5000 na pełnym etacie, po obniżce w maju o 15 % stawka wynosi 4250, teraz chcemy obniżyć o 10% czyli wychodzimy na stawkę 4500, natomiast jeżeli poprzez symulację dodam pracownikowi 5% do kwoty 4250 to wyjdzie 4462,50.
My obniżamy pracownikom wymiar czasu pracy i wynagrodzenia w stosunku do wynagrodzenia jakie mieli na pełnym etacie.
Ja widzę tylko jedną możliwość: wprowadzić aneksy z pełnym etatem i stawką kwietniową i dopiero potem obniżyć czas pracy i wynagrodzenie o 10%.
Jak najszybciej wprowadzić te aneksy na pełny etat? Importem umów o pracę? czy jest jakiś inny sposób?

[TomekL]

Dzień dobry

Jest prostszy sposób na wprowadzenie tych aneksów - w symulacji zmian warunków umowy należy wprowadzić tak wyliczony procent z kwoty ostatniego aneksu czyli 4250 zł aby kwota w nowym aneksie aneksie wynosiła wymagane przez Panią 4500 zł. Można się z nami skontaktować telefonicznie i wyliczymy Pani rzeczony procent w ramach usług serwisowych.

Pozdrawiam Tomasz

[palhelwani]

Czy na pewno da się to zrobić dla grupy pracowników, w której praktycznie każdy pracownik ma inne wynagrodzenie?