producent oprogramowania

  • Polski
  • English

Szukaj

Jesteś tutaj:  »   »   »   » Wystawianie faktur

STANDARD

Dla małych i średnich firm

znamy Twoje potrzeby
R2faktury - program do fakturi obsługi magazynu

Szybki start

Poniżej opisujemy, jak szybko rozpocząć pracę w programie.

Wystawianie faktur


1. Klikając w oknie głównym w przycisk wchodzimy do okna FAKTURY, które umożliwia wystawianie wszelkich zdefiniowanych w programie dokumentów związanych ze sprzedażą oraz wydaniami towaru z magazynu (WZ, RW). wystawianie faktur
2. Nową fakturę tworzymy klawiszem Ins lub klikając w ikonę . Wybieramy odpowiedni rodzaj dokumentu (faktura VAT, faktura proforma, paragon itp.) i nabywcę, a następnie wypełniamy wszystkie dane na zakładkach:
  • Pozycje

    • naciskając Enter w kolumnie Nazwa wywołujemy bibliotekę asortymentów, z której wybieramy odpowiedni asortyment Enter. Jeśli tego asortymentu nie ma jeszcze w bibliotece, to tworzymy go Ins

    • naciskając Enter podajemy kolejno ilość Ile, cenę netto przed rabatem _C.netto i ewentualnie Rabat dotyczący tej pozycji.

  • Płatność

    • określamy Termin płatności

    • po przejściu Enter do tabelki z ratami możemy określić płatność w kilku ratach w różnych formach i terminach.
       

Jeśli korzystamy z magazynu, to na zakładce WZ możemy sprawdzić utworzony automatycznie dokument WZ, ściągający ze stanu magazynowego odpowiednią ilość towarów.
 

W zależności od potrzeb wypełniamy jeszcze dane na pozostałych zakładkach dokumentu. Szczegółowe określenie poszczególnych pozycji dokumentu (w tym np. określenie usługi bez konieczności wpisywania jej do biblioteki asortymentów) umożliwia przycisk . Cały dokument zatwierdzamy klikając w przycisk lub naciskając klawisze Alt PgDn.
 

3. Po uregulowaniu płatności za fakturę, odszukujemy tę fakturę w oknie i na zakładce Pozycje zaznaczamy kwotę, datę i sposób zapłaty - chyba, że korzystamy z modułu Kasa/Bank, patrz Rozliczanie płatności.


4. Po wprowadzeniu faktury możemy ją wydrukować wybierając z menu drukowania F2 pozycję Faktura. Po zakończeniu miesiąca (lub w dowolnym innym momencie) możemy wystawione dokumenty automatycznie zaksięgować w programie R2księga lub R2fk. Korzystając z pozostałych pozycji menu drukowania, możemy w każdej chwili wydrukować rejestr sprzedaży VAT i inne zestawienia za wybrany okres F12.
UWAGA. Wprowadzanie dokumentów jest najczęściej powtarzająca się czynnością podczas pracy w programie. Aby skrócić czas niezbędny do wystawienia faktury można nie używać myszki. Przejście do następnego pola umożliwia klawisz Enter, a zatwierdzenie wszystkich danych klawisze Alt PgDn. W polach dostępnych z biblioteki (np. kontrahent) rozpoczęcie pisania rozpoczyna wyszukiwanie pozycji, natomiast Ins umożliwia dostawienie nowej. Zmianę aktualnej zakładki umożliwiają klawisze skrótów Alt P Pozycje, Alt W WZ, Alt T Płatności, Alt V Stawki VAT itd.



Referencje

HELENA Transport-Spedycja Sp.j. w Gościcinie

"Najważniejszą zaletą jest bezproblemowe połączenie z konsultantami, którzy pomagają w trudnościach jeżeli takie występują. Producent...

Helena Burek
wspólnik

HELENA Transport-Spedycja Sp.j. w Gościcinie

Czytaj więcej »





TRASKO - INWEST Sp. z o.o. w OstrzeszowieGrupa DR. SCHNEIDER POLSKA w Jeleniej GórzeI.O. VENEZIA w WarszawieSzpital im. Św. Jadwigi Śląskiej w TrzebnicyBiuro Rachunkowe VERUM s.c. we WrocławiuTechnologie Tworzyw Sztucznych Sp. z o.o. w ŁozienicyPolskie Sieci Energetyczne WSCHÓD Sp. z o.o. w RadomiuZakład Produkcji Spożywczej DIJO w ZabrodziuG.EN. GAZ ENERGIA S.A. w PoznaniuTeatr Muzyczny CAPITOL we Wrocławiu
Newsletter Reset2