R2fk Szybki start

Poniżej opisujemy, jak szybko rozpocząć pracę w programie.

1. Przed rozpoczęciem pracy należy uzupełnić dane firmy. Po kliknięciu w przycisk Firmy pojawi się okno z listą firm. Klikamy na zakładkę Pozycja i wypełniamy wszystkie dane. Szczególną uwagę należy zwrócić na pola: Rodzaj podatnika i Rozliczenia oraz na wszystkie parametry na zakładce Ustawienia.
 

2. W przypadku biura rachunkowego lub rozliczania kilku działalności klawiszem Ins wprowadzamy dodatkowe firmy lub źródła przychodów.

3. W przypadku osób prawnych lub jednostek budżetowych przechodzimy od razu do zakładania planu kont (punkt 7), natomiast e przypadku osób fizycznych oraz spółek osobowych wprowadzamy wszystkich rozliczanych podatników, czyli właściciela lub wspólników firmy. W oknie głównym klikamy w przycisk Właściciele i po wejściu do okna wprowadzamy nowego podatnika. Szczególnie zwracamy uwagę na zakładki Składki ZUS i Podatki. Czynności powtarzamy dla wszystkich współwłaścicieli.
 

4. W przypadku biura rachunkowego na liście właścicieli powinni się znaleźć właściciele i współwłaściciele wszystkich obsługiwanych firm oraz inni podatnicy rozliczani z przychodów z innych źródeł (np. najmu).

5. Po wprowadzeniu właścicieli musimy przypisać im udziały w poszczególnych firmach. W tym celu otwieramy ponownie okno Firmy i klikamy w przycisk .
 

6. W oknie Udziałowcy przypisujemy właścicieli firmy i określamy ich udziały. Udziały mogą być zmienne w różnych okresach.

7. Otwieramy okno Plan kont i wprowadzamy zakładowy plan kont. Tworzymy konta syntetyczne i analityczne. Na kontach analitycznych można bezpośrednio księgować. Konta syntetyczne zliczają salda podległych im kont analitycznych oraz innych syntetycznych.

8. W menu głównym wybieramy pozycję Ustawienia - Ustawienia kont i wprowadzamy parametry zapewniające prawidłowe dekretowanie wprowadzonych dokumentów.

9. W menu głównym wybieramy pozycję Ustawienia - Rejestry księgowe i określamy zestaw rejestrów, w których będziemy księgować.