Logowanie
Nadaj nowe hasło
Jeśli jesteś już klientem to wprowadź swój adres e-mail i potwierdź hasłem. Logowanie umożliwia zakup nowych programów po cenach promocyjnych, rozszerzenie posiadanego oprogramowania, zamówienie abonamentu na aktualizacje oraz konsultacje serwisowe.
Nie masz konta?Zarejestruj się
Kalkulator odsetek
Oblicz swoje odsetki
ustawowe i podatkowe
Szczegółowy opis możliwości programu R2księga pozwala zorientować się w charakterystycznych cechach naszego systemu.
Przy każdej funkcjonalności zaznaczono jej dostępność w wersjach START, MINI, STANDARD i MAXI, a zbiorcze zestawienie różnic pomiędzy tymi wersjami jest dostępne w pozycji RÓŻNICE W WERSJACH.
Program R2księga występuje w czterech wersjach różniących się funkcjonalnością:
Poniżej przedstawiamy porównanie wersji START, MINI, STANDARD i MAXI.
ST - obsługa więcej niż 20 środków trwałych
BR - biuro rachunkowe (do 50 lub powyżej 50 firm)
WWW - moduł WWW.
Funkcjonalność | Wersja START |
Wersja MINI |
Wersja STANDARD |
Wersja MAXI |
---|---|---|---|---|
INSTALACJA I PARAMERYZACJA | ||||
możliwość obsługi wielu firm | - | + | + | + |
indywidualna konfiguracja parametrów każdej firmy | + | + | + | + |
dedykowane wersje dla biura rachunkowego | - | + | + | + |
obsługa różnych rodzajów księgowości: księga przychodów i rozchodów, ewidencja przychodów (ryczałt), najem | + | + | + | + |
obsługa wielu rachunków bankowych firmy | + | + | + | + |
możliwość umieszczenia loga każdej firmy | + | + | + | + |
użytkownicy systemu | + | + | + | + |
instalowanie programu | + | + | + | + |
archiwizacja wszystkich danych z możliwością zabezpieczenia hasłem | + | + | + | + |
w przypadku obsługi wielu firm możliwość archiwizacji danych wybranej firmy | - | + | + | + |
kontrola nowych wersji i bezpośrednia aktualizacja programu przez internet | + | + | + | + |
w przypadku wersji sieciowej mechanizm automatycznej aktualizacji programu na wszystkich stacjach roboczych | + | + | + | + |
wbudowane funkcje serwisowania bazy danych przez internet | - | + | + | + |
PRZYCHODY I ROZCHODY | ||||
liczba wpisów w miesiącu | max.10 (R2firma), max.5 (R2księga) | bez ograniczeń | bez ograniczeń | bez ograniczeń |
zoptymalizowane bardzo szybkie wprowadzanie danych bez użycia myszki | + | + | + | + |
prowadzenie księgi dla wszystkich firm, których właścicielem jest podatnik | + | + | + | + |
automatyczne porządkowanie wpisów wg daty zdarzenia | + | + | + | + |
opcjonalne numerowanie wpisów w księdze w obrębie miesiąca a nie roku | + | + | + | + |
wydruk wszystkich kolumn księgi na jednej kartce formatu A4 | + | + | + | + |
wydruk księgi zaprojektowany pod kątem oszczędności tonera | + | + | + | + |
zbiorcze zestawienie sum miesięcznych z wszystkich kolumn księgi | + | + | + | + |
tworzenie nowych wpisów przez kopiowanie już zaksięgowanych (kopiuj/wklej) | + | + | + | + |
automatyczna kontynuacja wpisów przyspieszająca księgowanie dokumentów tego samego typu (zakup, sprzedaż) | + | + | + | + |
księgowanie i automatyczne rozliczanie faktur VAT marża | - | - | + | + |
księgowanie dokumentów sprzedażowych w procedurze WSTO/OSS | - | - | - | + |
księgowanie w walutach obcych z przeliczaniem na PLN wg średnich kursów NBP | - | - | - | + |
prowadzenie ryczałtowej Ewidencji Przychodów wraz z miesięcznym rozliczeniem podatku ryczałtowego | + | + | + | + |
prowadzenie ewidencji dochodów z najmu lub dzierżawy | + | + | + | + |
automatyczne księgowanie faktur w księdze przychodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów na podstawie pliku importowego z programu R2faktury | + | + | + | + |
import faktur z programu Subiekt (Insert) | + | + | + | + |
import faktur z programu Apteka (Kamsoft) | + | + | + | + |
import faktur z programu Klasyka/Optima firmy Comarch | + | + | + | + |
import faktur z programu ProfiPIEK firmy Magres | + | + | + | + |
import faktur z programu Scanye | + | + | + | + |
import faktur z Jednolitego Pliku Kontrolnego (FA lub VAT) | + | + | + | + |
import dokumentów z platformy PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) | - | - | - | + |
pobieranie danych kontrahentów z internetowej bazy danych GUS * | + | + | + | + |
podstawowe dane kontrahenta z zaznaczeniem płatników VAT | + | + | + | + |
podział kontrahentów na wielu płaszczyznach (dostawca, odbiorca, kontrahent zagraniczny) | + | + | + | + |
wiele dodatkowych danych (np.: telefony, fax, e-mail, www, rachunek bankowy, osoba do kontaktu itp.) | + | + | + | + |
wyróżnienie często powtarzających się kontrahentów | + | + | + | + |
dla kontrahentów stałych możliwość przypisania domyślnych danych przyspieszających księgowanie (kolumna w księdze, zdarzenie gospodarcze, stawka vat, termin płatności, sposób rozliczenia vat itp.) | + | + | + | + |
możliwość powiązania kontrahentów nadrzędnych i podrzędnych (kontrahent płatnik i kontrahent VAT) | - | - | - | + |
historia zmian danych adresowych kontrahenta | + | + | + | + |
podział kontrahentów na grupy, zestawienia wpisów do księgi z podziałem na grupę kontrahenta | + | + | + | + |
automatyczne określanie województwa kontrahenta na podstawie kodu pocztowego, zestawienia wpisów do księgi z podziałem na województwa kontrahentów | + | + | + | + |
oznaczanie dokumentów sprzedaży dla wybranych kontrahentów odpowiednimi kodami GTU i procedurami wymagane do JPK_V7M i JPK_V7K | + | + | + | + |
weryfikacja statusu VAT kontrahentów w Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów * | - | - | - | + |
weryfikacja numerów kont bankowych kontrahentów w wykazie podatników VAT (biała lista) * | - | - | - | + |
biblioteka zdarzeń gospodarczych | + | + | + | + |
możliwość wprowadzania danych bez znajomości zagadnień księgowych - dzięki przejrzystemu podziałowi wpisów na powtarzające się rodzaje operacji: sprzedaż, zakup, dowód wewnętrzny, lista płac, remanent | + | + | + | + |
dodatkowe operacje dla transakcji zagranicznych: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, eksport towarów, eksport usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów, import usług, import towarów | - | - | - | + |
zaawansowana krzyżowa kontrola wprowadzanycyh kwot netto z całościową wartością brutto dokumentu | + | + | + | + |
kontrolne szczegółowe zestawienie wprowadzonych danych | + | + | + | + |
rozliczanie remanentów, wyliczanie marży | + | + | + | + |
możliwość określenia terminu płatności wraz z dowolną ilością rat | + | + | + | + |
formy płatności: gotówka, przelew, karta płatnicza, kompensata i dowolne inne definiowane samodzielnie | + | + | + | + |
zestawienia dłużników i wierzycieli | + | + | + | + |
zestawienia przeterminowanych należności i zobowiązań grupowane wg terminów płatności lub dni po terminie | - | - | + | + |
automatyczne naliczanie odsetek za zwłokę | - | - | + | + |
rozliczanie różnic kursowych przy płatnościach walutowych | - | - | - | + |
grupowanie obrotów wg dowolnych kryteriów | + | + | + | + |
przygotowanie JPK-PKPIR oraz JPK-EWP | + | + | + | + |
podpisanie i wysłanie JPK oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO | + | + | + | + |
JPK na podstawie danych z wielu źródeł | - | - | - | + |
przeglądanie JPK w arkuszu kalkulacyjnym | + | + | + | + |
REJESTRY VAT | ||||
jednoczesne wprowadzanie danych do księgi przychodów i ewidencji VAT | + | + | + | + |
liczba wpisów do ewidencji VAT | bez ograniczeń (R2firma), max.5 (R2księga) | bez ograniczeń | bez ograniczeń | bez ograniczeń |
standardowo rozliczenie podatku należnego wg daty wystawienia faktury, możliwość rozliczenia podatku według daty zapłaty (lecz nie później niż termin płatności lub zadana ilość dni), również w przypadku kilku rat w różnych miesiącach | + | + | + | + |
możliwość rozliczenia podatku naliczonego wg terminu płatności | + | + | + | + |
ewidencja niepodlegającego odliczeniu podatku VAT od paliwa i nabycia samochodu | + | + | + | + |
korekta VAT z tytułu złych długów | + | + | + | + |
możliwość rozliczenia VAT metodą kasową | + | + | + | + |
wydruk rejestru zakupów VAT opcjonalnie tylko z zakupami środków trwałych | + | + | + | + |
automatyczne rozbijanie zadanej kwoty sprzedaży bezrachunkowej (utargu) na stawki vat wg struktury zakupów | + | + | + | + |
dodatkowy wydruk obejmujący zakupy handlowe umożliwiający określenie struktury sprzedaży bezrachunkowej | + | + | + | + |
wydruk odrębnego rejestru sprzedaży VAT przy świadczeniu usług taxi (VAT-12) | + | + | + | + |
wydruk dodatkowego rejestru VAT dla transakcji VAT marża | - | - | + | + |
wydruk wszystkich rejestrów w całości na pojedyńczych kartkach formatu A4 | + | + | + | + |
weryfikacja statusu VAT kontrahentów w Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów (z poziomu rejestrów VAT) * | - | - | - | + |
wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-12 | + | + | + | + |
rozliczanie transakcji dla których podatnikiem jest nabywca (sprzedaż odwrotne obciążenie) | - | - | + | + |
rozliczanie transakcji dla których podatnikiem jest nabywca (zakup odwrotne obciążenie) | + | + | + | + |
rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych i zagranicznych (WDT, WNT, Import usług, Eksport usług, Dostawa towarów, dla których podatnikiem jest nabywca, Eksport towarów, Import towarów) | - | - | - | + |
wydruk deklaracji VAT-UE wraz z załącznikami VAT-UE/A, VAT-UE/B i VAT-UE/C oraz deklaracji korygującej VAT-UEK | - | - | - | + |
wydruk deklaracji VAT-8 i VAT-9M | - | - | - | + |
przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO dla VAT-7, VAT-7K, VAT-12 | + | + | + | + |
przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO dla VAT-UE, VAT-UEK | - | - | - | + |
przygotowanie, podpisanie i wysłanie deklaracji oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO dla VAT-8, VAT-9M | - | - | - | + |
wydruk zgłoszeń VAT-R, VAT-Z, wniosków VAT-ZT, VAT-ZZ, VAT-ZP, zawiadomienia VAT-ZD oraz uzasadnienia ORD-ZU | + | + | + | + |
przygotowanie JPK-VAT | + | + | + | + |
weryfikacja statusu VAT kontrahentów w Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów (z poziomu JPK) * | - | - | - | + |
podpisanie (podpis kwalifikowany lub ePUAP) i wysłanie JPK oraz odebranie i wydruk urzędowego potwierdzenia odbioru UPO | + | + | + | + |
JPK na podstawie danych z wielu źródeł | - | - | - | + |
przeglądanie JPK w arkuszu kalkulacyjnym | + | + | + | + |
historia zmian formy opodatkowania VAT (brak, miesięcznie, kwartalnie) oraz historia wysłanych e-deklaracji | + | + | + | + |
WŁAŚCICIELE I WSPÓLNICY | ||||
prowadzenie ewidencji wszystkich wspólników i ich dochodów | + | + | + | + |
rozliczanie podatku dochodowego wg skali lub liniowego dla właściciela lub wspólników | + | + | + | + |
wydruk deklaracji rocznej PIT-36L wraz z PIT-B, e-deklaracja PIT-36L | - | - | + | + |
rozliczanie podatku ryczałtowego od przychodów ewidencjonowanych dla właściciela lub wspólników | + | + | + | + |
wydruk deklaracji PIT-28, PIT-28/A, PIT-28/B, e-deklaracja PIT-28 | - | - | + | + |
eksport PIT-36 do programu PITy (IPS) | - | - | + | + |
historia zmian formy opodatkowania (miesięcznie, kwartalnie, wg skali, liniowo) oraz historia wysłanych e-deklaracji | + | + | + | + |
prognoza wysokości podatku umożliwiająca wybór najkorzystniejszej formy opodatkowania (PIT-5, PIT-5L, zaliczki uproszczone) w kolejnym roku | - | - | + | + |
wydruk formularzy identyfikacyjno-aktualizacyjnych niezbędnych w obrocie gospodarczym | + | + | + | + |
ŚRODKI TRWAŁE | ||||
liczba obsługiwanych środków trwałych W wersjach START i MINI można obsługiwać nie więcej niż 3 środki trwałe. W wersjach STANDARD i MAXI można obsługiwać 20 środków albo - po dokupieniu odpowiedniego rozszerzenia - dowolną ilość. |
max. 3 | max. 3 | 20 (lub więcej - ST) |
20 (lub więcej - ST) |
ewidencja środków trwałych, środków o niskiej wartości oraz wartości niematerialnych i prawnych | + | + | + | + |
ewidencja części składowych | + | + | + | + |
ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży | + | + | + | + |
ewidencja przeprowadzonych operacji | + | + | + | + |
wydruki ewidencji środków | + | + | + | + |
generowanie planu amortyzacji według różnych metod | + | + | + | + |
automatyczne odpisy amortyzacyjne | + | + | + | + |
wydruk tabeli amortyzacyjnej | + | + | + | + |
WYPOSAŻENIE | ||||
ewidencja wyposażenia z podziałem na grupy | + | + | + | + |
ewidencja dokumentów zakupu i sprzedaży | + | + | + | + |
ewidencja przeprowadzonych operacji | + | + | + | + |
wydruki ewidencji wyposażenia | + | + | + | + |
SAMOCHODY | ||||
ewidencja samochodów | + | + | + | + |
ewidencja przebiegu pojazdów | + | + | + | + |
automatyczne rozliczanie samochodów zarówno do VAT jak i w koszty | + | + | + | + |
DOWODY WEWNĘTRZNE | ||||
ewidencja i ręczne wprowadzanie dowodów wewnętrznych | + | + | + | + |
automatyczne generowanie dowodów wewnętrznych zawierających: | ||||
odpisy amortyzacyjne środków trwałych | + | + | + | + |
okresowe zestawienie sprzedaży | + | + | + | + |
rozliczenie różnic kursowych | - | - | - | + |
zaliczenie w koszty podatku VAT od faktur RR, dla którego nie przysługuje prawo do odliczenia od należnego podatku VAT | + | + | + | + |
wydruk i automatyczne księgowanie dowodów | + | + | + | + |
KASA / BANK | ||||
możliwość prowadzenia kilku kas | + | + | + | + |
możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia | - | - | - | + |
możliwość wydruku raportów kasowych RK, dokumentów wpłaty KP i wypłaty KW w trybie znakowym na drukarce igłowej | - | - | - | + |
raporty bankowe dla dowolnej liczby rachunków bankowych | - | - | + | + |
automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie wpisów do księgi | - | - | + | + |
automatyczne księgowanie wpłat i wypłat na podstawie rozrachunków z kontrahentem | - | - | + | + |
raporty kasowe oraz bankowe prowadzone w walutach obcych | - | - | - | + |
import płatności z systemów bankowości elektronicznej (m.in. BZWBK, Deutsche Bank, Idea Bank, mBank, Multibank, PBSBank, Raiffeisen, VideoTEL) | - | - | + | + |
NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA | ||||
rozrachunki złotówkowe | - | - | + | + |
rozrachunki walutowe | - | - | - | + |
kompensowanie należności i zobowiązań (faktura - faktura korygująca, dostawca - odbiorca) | - | - | + | + |
wydruk porozumienia kompensacyjnego | - | - | + | + |
windykacja należności | - | - | + | + |
automatyczne generowanie przelewów za faktury złotówkowe dla jednego kontrahenta | + | + | + | + |
automatyczne generowanie przelewów za faktury złotówkowe dla wszystkich kontrahentów | - | - | + | + |
automatyczne generowanie przelewów za faktury walutowe dla jednego lub wszystkich kontrahentów | - | - | - | + |
agregowanie przelewów za wiele faktur dla tego samego kontrahenta | - | - | - | + |
zestawienie należności i zobowiązań na zadany dzień | - | - | + | + |
kalkulator odsetkowy obliczający odsetki ustawowe i podatkowe | + | + | + | + |
PRZELEWY BANKOWE | ||||
współpraca z systemami bankowymi | - | - | + | + |
automatyczne przelewy | + | + | + | + |
wydruk i ewidencjonowanie bankowych poleceń przelewów | + | + | + | + |
DODATKOWE MOŻLIWOŚCI | ||||
zestaw gotowych raportów i zestawień | + | + | + | + |
modyfikacja istniejących oraz tworzenie własnych zestawień i dokumentów | - | - | + | + |
wysyłanie wydruków e-mailem w formacie HTML lub PDF (zwykły albo podpisany cyfrowo) | - | - | + | + |
eksport zestawień do pliku w formacie dbf, txt lub csv (akceptowany przez Microsoft Excel) | - | - | + | + |
wersja sieciowa | + | + | + | + |
archiwizacja danych z możliwością wprowadzenia hasła | + | + | + | + |
możliwość inicjalizacji bazy danych na podstawie pliku buforowego oraz programów Rachmistrz i Rewizor | + | + | + | + |
automatyczny import faktur z programów: Subiekt, KS-AOW (Apteka), Klasyka/Optima, ProfiPIEK, Scanye | + | + | + | + |
automatyczny import faktur z Jednolitego Pliku Kontrolnego (FA lub VAT) | + | + | + | + |
automatyczny import dokumentów z platformy PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania) | - | - | - | + |
możliwość bezpośredniej aktualizacji programu przez internet zapewniająca posiadanie zawsze aktualnej wersji zgodnej ze zmieniającymi się przepisami * | + | + | + | + |
pobieranie aktualnych parametrów naliczania (podstawy i składki ZUS, stawki za km) ze strony internetowej producenta * | + | + | + | + |
w przypadku awarii możliwość bezpośredniego serwisowania programu lub danych przez internet - krótki czas reakcji i minimalne koszty | - | + | + | + |
UDOGODNIENIA DLA BIUR RACHUNKOWYCH | ||||
obsługa różnych form prawnych: osoba fizyczna, spółka cywilna | + | + | + | + |
obsługa różnych sposobów rozliczania prowadzonej działalności: księga przychodów i rozchodów, ryczałtowa ewidencja przychodów, najem lub dzierżawa, najem w formie ryczałtu | - | BR | BR | BR |
możliwość korzystania ze wspólnej dla wszystkich lub wybranych firm biblioteki kontrahentów | - | BR | BR | BR |
ewidencja i pełne rozliczanie właścicieli i wspólników wszystkich obsługiwanych firm | - | BR | BR | BR |
kontrola wprowadzania i poprawiania danych przez różnych użytkowników | + | + | + | + |
seryjne drukowanie deklaracji VAT-7 lub seryjne wysyłanie e-deklaracji VAT-7 | - | - | BR | BR |
przygotowanie informacji o wysokości podatków przypadających do zapłaty za dany okres oraz rozsyłanie tej informacji e-mailem do klientów biura | - | - | BR | BR |
całodobowe automatyczne udostępnianie klientom biura informacji o wysokości podatków i składek ZUS wraz z raportami na stronie internetowej | - | - | - | BR i WWW |
zestawienie z liczbą wpisów w poszczególnych firmach w zadanym okresie, umożliwia oszacowanie nakładów pracy związanej z obsługą poszczególnych firm | - | - | BR | BR |
wiele różnych wzorów oświadczeń, zaświadczeń i zawiadomień oraz formularzy zgłoszeniowych i informacyjnych NIP i VAT | + | + | + | + |
możliwość archiwizacji danych wybranej firmy oprócz standardowej archiwizacji całej bazy danych obejmującej wszystkie obsługiwane firmy i właścicieli można również wykonać archiwizację wybranej firmy i właścicieli tylko tej firmy - taką archiwizację można np. przekazać klientowi biuro do wglądu na bezpłatnej wersji demonstracyjnej programu |
- | BR | BR | BR |
konsolidacji baz danych możliwość łączenia baz danych, np. dołączenia do swojego programu całej bazy danych prowadzonej wcześniej bezpośrednio przez klienta |
- | - | BR | BR |
* funkcja dostępna tylko przy ważnym abonamencie
Program nie jest już dostępny
w sprzedaży dla nowych klientów.
Masz pytania?
22 455 56 00