I. Zmiana kwoty zasiłku. Kwota wynagrodzenia/zasiłku chorobowego wylicza się automatycznie na podstawie dotychczasowych list płac, bilansu otwarcia oraz wcześniejszych wpisów w karcie zasiłkowej. W szczególnych przypadkach możemy na różnych etapach skorygować wysokość naliczanej kwoty:

• Podczas wprowadzania zwolnienia do karty zasiłkowej:

1. W nowym zwolnieniu po wprowadzeniu okresu zwolnienia i rodzaju nieobecności przechodzimy na zakładkę Podstawa wymiaru zasiłku

2. W kolumnie Podst.chor. wprowadzamy własne podstawy chorobowego z odpowiednich miesięcy

3. W kolumnie K pojawia się znacznik informujący o ręcznej korekcie podstawy z danego miesiąca




• Po wprowadzeniu zwolnienia do karty zasiłkowej i ewentualnym przeliczeniu listy płac, ale przed zamknięciem tej listy:

1. W karcie zasiłkowej przechodzimy do poprawy danego zwolnienia (zakładka Pozycja)

2. Przechodzimy na zakładkę Obliczenie i zaznaczamy opcję Nie wyliczaj automatycznie

3. Korygujemy kwotę zasiłku lub dowolną wcześniejszą pozycję wpływającą na jej wysokość

4. Ponownie przeliczamy pracownika na liście płac (jeśli wcześniej został wprowadzony)

Po zaznaczeniu Pozwalaj na korektę podstawy chorobowego po wprowadzeniu zwolnienia w Konfiguracji parametrów firmy, podstawy w wybranym miesiącu będzie można korygować w dowolnym momencie.



• Jeśli nie mamy już możliwości ponownego przeliczenia listy (lista jest zamknięta i wypłacona):

1. W karcie zasiłkowej wprowadzamy nową pozycję, zaznaczając Korekta do zwolnienia i wybierając zwolnienie, którego kwotę chcemy skorygować

2. Podstawy chorobowego i kwota zasiłku dziennego przeliczają się analogicznie jak przy nowym zwolnieniu (możemy je w ten sam sposób korygować), natomiast wyliczona kwota zasiłku jest już pomniejszona o wartość ze zwolnienia, które korygujemy

3. Kwota korekty zasiłku podstawiona zostanie przy naliczaniu pracownika na kolejnej liście (analogicznie jak normalne zwolnienie), z tą tylko różnicą, że wartości nominalnych składników nie zostaną już pomniejszone (o 1/30 za każdy dzień chorobowego), gdyż zostało to już uczynione podczas naliczania pierwotnego zwolnienia
   UWAGA. W przypadku zaznaczenia opcji Korekta do zwolnienia składniki nominalne nie zostaną pomniejszone niezależnie od zaznaczenia opcji Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście

II. Nie ujęto zwolnienia. Wypłaty dokonano 28 danego miesiąca a pracownik zachorował 30 i zwolnienie to nie zostało ujęte na liście płac. W przypadku tym należy pracownikowi pomniejszyć wynagrodzenie zasadnicze (płacę zasadniczą) o dni chorobowe i uwzględnić wynagrodzenie chorobowe (lub zasiłek chorobowy) - wiąże się to z ujemną korektą składek ZUS:

• Jeśli zwolnienie to jest krótkie i pracownik będzie dalej pracował w przyszłym miesiącu (otrzyma wynagrodzenie zasadnicze), będzie istniała możliwość potrącenia z tego wynagrodzenia (i pomniejszenia składek ZUS) dotychczasowej nadpłaty - w takim przypadku:

1. Wprowadzamy zwolnienie do karty zasiłkowej

2. Zostanie ono uwzględnione na kolejnej liście (w przyszłym miesiącu)




• W przypadku przedłużającego się zwolnienia na przyszły cały miesiąc (lub w przypadku przewidywanego zwolnienia pracownika zaraz po zakończeniu choroby) nie będzie już możliwości korekty wynagrodzenia zasadniczego (i wykazania ujemnych składek ZUS). W związku z tym należy:

1. Wprowadzić zwolnienie do karty zasiłkowej

2. Utworzyć wyrównującą listę płac, wprowadzając w polu Wyrównanie do listy numer listę, do której robimy wyrównanie (patrz Tworzenie listy płac) - data wypłaty tej listy powinna być z tego samego miesiąca co lista pierwotna (żeby została uwzględniona na tym samym raporcie ZUS)

3. Nanieść na tę listę danego pracownika i przeliczyć - uwzględnione zostaną na niej tylko różnice w stosunku do listy już wypłaconej

III. Zmiana rodzaju chorobowego. Podczas naliczania wynagrodzeń ujęto zwolnienie lekarskie jako chorobowe 80% a później okazało się (na podstawie protokołu wypadkowego), że powinno być chorobowe wypadkowe 100%. Przypadek taki należy rozwiązać następująco:

• Jeśli mamy jeszcze możliwość ponownego naliczenia (korekty) listy:

1. Usunąć zasiłek z karty zasiłkowej

2. Wprowadzić poprawnie zwolnienie do karty zasiłkowej (wybierając odpowiedni rodzaj nieobecności)

3. Ponownie przeliczyć pracownika na danej liście płac




• Jeśli lista została już zamknięta i wypłacona:

• I korygowane zwolnienie jest ostatnim w karcie zasiłkowej:

1. Na zwolnieniu pod prawym przyciskiem myszy wybieramy Zmiana rodzaju nieobecności po czym wybieramy poprawny rodzaj. Program automatycznie wyksięguje błędny wpis i wprowadzi poprawny

2. Po wprowadzeniu pracownika na kolejną listę (podstawową, zasiłków ZUS, wyrównującą lub korygującą) podstawią się na nią kwoty odpowiednich zasiłków (z minusem kwota z poprzednim rodzajem nieobecności i z plusem z nowym rodzajem nieobecności)

• I korygowane zwolnienie nie jest ostatnim w karcie zasiłkowej:

1. Stając na ostatnim wpisie w karcie zasiłkowej, na zakładce Pozycja zaznaczamy Anuluj to zwolnienie. Oerację tę powtarzamy (chronologicznie datami), aż do zwolnienia, które chcemy korygować.

2. Na korygowanym zwolnieniu pod prawym przyciskiem myszy wybieramy Zmiana rodzaju nieobecności po czym wybieramy poprawny rodzaj. Program automatycznie wyksięguje błędny wpis i wprowadzi poprawny

3. Następnie należy odanulować anulowane zwolnienia (w odwrotnej kolejności niż w pkt.1)

4. Po wprowadzeniu pracownika na kolejną listę (podstawową, zasiłków ZUS, wyrównującą lub korygującą) podstawią się na nią kwoty odpowiednich zasiłków (z minusem kwota z poprzednim rodzajem nieobecności i z plusem z nowym rodzajem nieobecności)


Uwaga. W szczególnych przypadkach należy korektę z wyksięgowaniem wykonać ręcznie, np. gdy błędnie wprowadziliśmy daty w zwolnieniu lub wprowadzony wpis musimy rozbić na różne rodzaje nieobecności. Wówczas należy:

1. Wprowadzone zwolnienie w karcie zasiłkowej anulujemy, czyli zaznaczamy opcję Anuluj to zwolnienie (w ten sposób umożliwimy dodatkowy wpis w karcie zasiłkowej za ten sam okres)

2. Za ten sam okres wprowadzamy zwolnienie z tym samym rodzajem nieobecności (żeby wyksięgować kwoty z niepoprawnie wprowadzonego rodzaju nieobecności), w nowo wprowadzonym wpisie:
   - zaznaczamy opcje Nie wyliczaj automatycznie i Ilość dni zasiłku zmieniamy na ujemną (kwota zasiłku brutto powinna podstawić się z minusem w wysokości poprzednio anulowanego zasiłku)
   - zaznaczamy opcję Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście (pozostawiając zaznaczoną opcję Uwzględnij na kolejnej liście)
   - zaznaczamy opcję Anuluj to zwolnienie (żeby umożliwić wprowadzenie już poprawnego wpisu za ten okres)

3. Za ten sam okres wprowadzamy zwolnienie lub zwolnienia z właściwym już rodzajem nieobecności, we wpisie tym zaznaczamy opcję Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście (pozostawiając zaznaczoną opcję Uwzględnij na kolejnej liście)

4. Po wprowadzeniu pracownika na kolejną listę (podstawową, zasiłków ZUS, wyrównującą lub korygującą) podstawią się na nią kwoty odpowiednich zasiłków (z minusem kwota z poprzednim rodzajem nieobecności i z plusem z nowym rodzajem nieobecności)

Podsumowując zwróćmy jeszcze raz uwagę na następujące opcje we wpisie w karcie zasiłkowej:

• Korekta do zwolnienia - w nowym wpisie służy do skorygowania kwoty zasiłku i uwzględnienia wprowadzonej różnicy na kolejnej liście, pozostawiając Rodzaj i procent zasiłku bez zmian

• Anuluj to zwolnienie - w poprawie wpisu umożliwia dokonanie nowego wpisu za ten sam okres lub wprowadzenie wpisów z wcześniejszą datą, wpisy z tą zaznaczoną opcją nie będą brane pod uwagę przy obliczaniu limitu dni (33 dni wynagrodzenia chorobowego i ciągłych 90 dni zasiłku chorobowego 80%, nie będą wykazywane w świadectwie pracy)

• Uwzględnij na kolejnej liście - zaznaczona opcja spowoduje podstawienie kwoty zasiłku na kolejnej liście, na której dany pracownik będzie naliczany, jeśli tę opcję wyłączymy, wpis taki nie będzie brany pod uwagę przy naliczaniu wynagrodzeń

• Nie pomniejszaj składników na kolejnej liście - zaznaczenie tej opcji spowoduje przeliczenie nominalnych składników wynagrodzeń w pełnej wysokości (np. płacy zasadniczej), oznacza to, że nie zostanie ona pomniejszona o 1/30 za każdy dzień chorobowego; opcję tę zaznaczamy tylko wtedy, gdy pomniejszenie nominalnych składników o zadany okres zostało dokonane już wcześniej lub gdy w ogóle nie ujęliśmy danej osoby na liście wynagrodzeń podstawowych za dany okres