Podczas naliczania wynagrodzeń podstawowych możemy uzyskać wyjaśnienie kwoty wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. W tym celu, klikamy dwukrotnie w przycisk obok pola systemowego Śr.godzin.url.wypocz. Ukaże się informacja:

W założeniu kwota wynagrodzenia za urlop powinna być dokładnie taka sama, ile pracownik zarobiłby pracując w okresie urlopu. Dla niektórych składników kwota ta znana jest wprost z angażu (nominalne), inne (zmienne) wymagają przeliczeń, czyli uśrednienia wartości wypłacanych za poprzednie miesiące.

Kwota wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy zależy od składników, wchodzących do podstawy urlopu. To, które składniki wynagrodzeń i w jaki sposób wpływają na wyliczenie urlopu, określamy w bibliotece składników wynagrodzeń (patrz Definiowanie i nadzór - Składniki wynagrodzeń). Odpowiada za to właściwość Do podstawy urlopu, określana indywidualnie przy każdym składniku.

UWAGA. Dla przyspieszenia naliczeń średnia godzinowa wylicza się tylko wtedy, jeśli na listę płac podstawią się godziny odpowiedniego urlopu.

Średnia godzinowa urlopu wypoczynkowego składa się z kilku średnich, które obliczane są oddzielnie dla następujących rodzajów składników:

• A1A - nominalnych składników z aktualnego miesiąca - (do podstawy urlopu: z angażu, nominalnie)
  - pobierana jest wartość z aktualnej umowy o pracę, ale tylko takich składników, których wartość pomniejszana jest o dni urlopu (rodzaj składnika: płaca zasadnicza url., dod.stałe zasadniczy url.),
  - składniki pobierane z umowy, które nie są pomniejszane przy urlopie (rodzaj składnika: płaca zasadnicza, dod.stałe zasadniczy), nie wchodzą do podstawy urlopu (do podstawy urlopu: nie),
  - w standardowych definicjach płaca zasadnicza wypłacana jest w pełnej wysokości i nie wchodzi do wynagrodzenia za urlop, jeśli chcemy, żeby była pomniejszana o urlop i wykazywana w wynagrodzeniu za urlop (co sumarycznie nie zmieni wynagrodzenia pracownika, tylko rozbije na 2 pozycje), musimy rodzaj składnika zmienić z płaca zasadnicza na płaca zasadnicza url.
  - dzielona jest przez nominalne godziny pracy z karty pracy aktualnego miesiąca

• 3 miesiące - składników obliczanych na podstawie 3 poprzednich miesięcy

• A23M - składników z 3 miesięcy przeliczonych po aktualnych stawkach - (do podstawy urlopu: przelicz po akt.stawkach z 3 mies.)
  - dotyczy składników, które obliczane są na podstawie stawek w umowie o pracę (np. płaca godzinowa)
  - składniki te przeliczane są w pamięci na nowo, po uwzględnieniu stawek z aktualnego angażu (i godzin pracy w poprzednich miesiącach)
  - jeśli stawki w umowie nie uległy zmianie, przeliczone podstawy będą dokładnie takie same, jak naliczone na poprzednich listach
  - suma dzielona jest przez ilość godzin przepracowanych (DP3M), tak jak zwykłe składniki z 3 miesięcy

• A33M - nominalnych składników z 3 miesięcy - (do podstawy urlopu: nominalne z 3 mies.)
  - dotyczy składników, dla których jest ściśle określone w danym miesiącu, w jakiej wysokości powinny być naliczone, jeśli pracownik przepracowałby cały miesiąc, ale nie zależy tylko od warunków umowy o pracę (np. procentowa premia od płacy zasadniczej ulegająca zmianie w sposób uznaniowy)
  - podczas naliczania wynagrodzeń dla składników pobieranych z angażu i z danych do naliczeń zapamiętywana jest również (obok wartości zadanej i wartości wyliczonej) wartość nominalna, czyli nie pomniejszona o nieobecności, określa ona, ile pracownik zarobiłby za cały miesiąc (w przypadku pracy przez cały miesiąc wartość wyliczona jest taka sama)
  - suma nominalnych wartości dzielona jest przez ilość nominalnych godzin pracy w poprzednich 3 miesiącach (NDP3M)

• A43M - składników z 3 miesięcy oraz bilansu otwarcia - (do podstawy urlopu: wart.wylicz.z 3 mies.)
  - do podstawy sumowane są bezpośrednio kwoty z list płac za odpowiednie miesiące wynagrodzeń
  - dotyczy to wszystkich zmiennych składników wynagrodzeń, których najprostszym przykładem jest premia uznaniowa
  - do podstawy dosumowywane są podstawy z bilansu otwarcia
  - suma dzielona jest przez ilość godzin przepracowanych (DP3M)
  UWAGA 1. Należy uważać, żeby za ten sam miesiąc nie było jednocześnie list płac oraz bilansu otwarcia, gdyż spowoduje to zawyżenie stawki za urlop (podstawa zsumuje się zarówno z listy, jak i z BO, natomiast godziny pracy będą tylko z BO). Tak więc jeśli przy rozpoczęciu pracy najpierw wprowadzimy bilans otwarcia, a później będziemy chcieli uzupełnić listy płac za poprzednie miesiące, to musimy pamiętać o zlikwidowaniu za te miesiące bilansu otwarcia.
  UWAGA 2. Dane z bilansu otwarcia uwzględniane są przy obliczaniu składników z 3 miesięcy, jeśli w bilansie jest ustawione z 3 miesięcy.

• DP3M - godziny przepracowane z 3 miesięcy pobierane z karty pracy albo z bilansu otwarcia
  - z karty pracy sumowane są Godz.pracy rozliczone oraz dodatkowo te składniki karty pracy, które mają zaznaczoną opcję Do podstawy urlopu
  - jeśli za dany miesiąc istnieje bilans otwarcia (z 3 miesięcy), godziny pracy za ten miesiąc pobierane są z bilansu, a nie z karty pracy

• NDP3M - nominalne godziny pracy z 3 miesięcy pobierane z karty pracy

• 6 miesięcy - składników z 6 miesięcy
  - rodzaje składników i przeliczenia analogiczne jak dla składników z 3 miesięcy
  - zakładka z tym wyjaśnieniem pojawia się tylko wtedy, gdy istnieje jakikolwiek składnik pobierany z 6 miesięcy
  - w składnikach z 6 miesięcy nie jest uwzględniany bilans otwarcia
  UWAGA. Jeśli do wyliczenia urlopu większość składników brana jest z 3 miesięcy, a kilka z 6 miesięcy, wtedy przy rozpoczęciu pracy nie można ich wpisać w BO (bo tam uwzględniliśmy składniki z 3 miesięcy), więc w celu prawidłowego naliczenia wynagrodzenia za urlop powinniśmy uzupełnić wstecz listy, na których występują składniki z 6 miesięcy.

• 12 miesięcy - składników z 12 miesięcy
  - ustawiane w przypadku premii rocznych (trzynastek), jeśli ich wysokość jest pomniejszana o urlop
  - pełna analogia do wyliczeń z 6 miesięcy

• poprz.kwart. - z poprzedniego kwartału
  - podstawy brane z 3 miesięcy, ale nie poprzednich tylko z poprzedniego kwartału

• poprz.2 kwart. - z poprzednich 2 kwartałów

• poprz.4 kwart. - z poprzednich 4 kwartałów

• poprz.3 trym. - z poprzednich 3 trymestrów
  - czyli z 12 miesięcy, poczynając od poprzedniego trymestru (na rok składają się 3 trymestry, czyli 1 trymestr to 4 miesiące)

• poprz.X mies. - z zadanej ilości miesięcy
  - do wykorzystania, jeśli zakres podstaw branych do urlopu zależny jest od indywidualnych ustaleń w firmie (i dodatkowo może się zmieniać)
  - zakres podstaw (Zakres naliczania urlopu z X miesięcy) ustala się w menu Ustawienia - Ustawienia płacowe na zakładce Definicje (patrz Parametry systemu - Ustawienia płacowe)

• m-cy umowy - z całego okresu trwania umowy
  - w przypadku agencji pracy tymczasowej do podstawy urlopu uwzględniany jest cały okres pracy

Średnia godzinowa, stanowiąca podstawę wyliczenia wynagrodzenia za urlop obliczana jest jako suma wyżej wymienionych średnich składowych, czyli A1 z angażu oraz A2+A3+A4 z poprzednich 3 miesięcy, a także A1+A2+A3 z innych okresów (jeśli występują).

Standardowo średnia godzinowa zaokrąglana jest do 1 gr, można to zmienić wykorzystując właściwość pola systemowego Śr.godzin.urlop wypocz. (menu Definicje - Pola systemowe).

UWAGA 1. Jeśli ilość godzin pracy w poprzednich miesiącach jest zerowa, do wyliczenia urlopu przyjmowana jest średnia z aktualnego miesiąca, to znaczy A1 z angażu oraz A2+A3+A4 obliczana z list z bieżącego miesiąca.

UWAGA 2. W przypadku rozbudowanej karty pracy do godzin pracy z poprzednich miesięcy wchodzi suma godziny pracy rozliczonych plus godziny nadpracowane wypłacone na koniec okresu rozliczeniowego.