Po wprowadzeniu nowego pracownika na listę pracowników wypełniamy jego dane kadrowe (Enter na pracowniku). Wszystkie dane powinniśmy uzupełnić przed wypisaniem umowy o pracę (lub innych umów cywilnoprawnych).

Szybki dostęp do danych pracownika umożliwia dodatkowy pasek klawiszy, znajdujący się w głównym oknie programu. Znajdujące się tam ikony symbolizują odpowiednie dane pracownika.

Do danych personalnych pracownika możemy więc wejść na dwa sposoby:

• Enter na pracowniku, Dane personalne – Enter

• lub klikając na pasku klawiszy w ikonę .

Wypełniamy poszczególne dane. Pomiędzy polami przechodzimy klawiszem Tab. Przyciskiem OK zatwierdzamy wprowadzone dane. Przyciski OK i Anuluj uaktywnią się dopiero wtedy, gdy wprowadzimy jakieś zmiany.

Analogicznie wypełniamy resztę danych podstawowych:
adresy , rachunki bankowe , członkowie rodziny , wykształcenie , obowiązek obrony , badania lekarskie , kursy BHP , szkolenia , ocena rozwoju , niepełnosprawność , ubezpieczenia , samochód prywatny , historia zatrudnienia , teczka pracownika .

UWAGA. Możemy określić, które z danych podstawowych będą dostępne dla poszczególnych użytkowników systemu (patrz Rozpoczęcie pracy - Użytkownicy - Grupy użytkowników).