W ewidencji wkładów   wprowadzamy składki np.na kasę zapomogowo-pożyczkową (KZP), które należy potrącić pracownikowi za każdy miesiąc w okresie, gdy przynależy on do kasy. Wprowadzając kwotę wkładu możemy określić daty przynależności do kasy, wkład początkowy, ewentualnie redukcję wkładu.

Do ewidencji wkładów możemy wejść klikając w ikonę  bezpośrednio z okna głównego lub będąc w Aktualnym zatrudnieniu  klikając na klawiszu Wkłady. Jeśli na pasku głównym nie ma takiego przycisku, należy go uaktywnić w Konfiguracji pasków klikając prawym klawiszem myszy na dowolnym przycisku okna głównego.

Klawiszem Ins wprowadzamy nowy wkład . Wypełniamy:

• Rodzaj - wybieramy odpowiedni wkład

• Data przystąpienia - data przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej; na listach z wynagrodzeniami za okres późniejszy lub obejmujący wpisaną tu datę uwzględniony zostanie wprowadzony wkład

• Data rezygnacji - data rezygnacji z kasy zapomogowo-pożyczkowej; na listach z wynagrodzeniami za okres późniejszy od tej daty nie będzie uwzględniany wprowadzony wkład

• Kwota - cała kwota miesięcznego wkładu, który będzie potrącany na liście

• Opis - szczegółowy opis wkładu

• Uwagi - dodatkowe uwagi do wkładu

• Zawieszony od, do - potrącenia wkładów (udział w KZP) można zawiesić w podanym okresie wynagrodzeń

• Saldo - kwota, jaka została zgromadzona przez pracownika od dnia przystapienia do kasy

Poniżej jest widoczna historia wszystkich operacji dla danego udziału w KZP. Wypełniamy:

• Rodzaj operacji - wybieramy odpowiedni rodzaj operacji: zwiększenie - powiększa saldo KZP, lub redukcja - zmniejsza saldo KZP. Rodzaj auto oznacza, że wpis został wprowadzony automatycznie podczas naliczania listy i powiększa saldo kasy.

• Kwota plus - kwota zwiększająca saldo KZP

• Kwota minus - kwota zmniejszająca saldo KZP

• Data operacji - data zaksięgowania kwoty

• Opis - szczegółowy opis operacji

• Wypłacić na kolejnej liście -standardowo zaznaczone spowoduje automatyczne uwzględnienie wprowadzonej operacji na liście płac; odznaczamy, jeśli chcemy tylko zwiększyć/zmniejszyć saldo bez uwzględniania tej kwoty na liście

Po zatwierdzeniu, wynagrodzenia będą automatycznie potrącane o wprowadzone kwoty wkładu. Zostanie utworzony automatycznie wpis z rodzajem auto, kwotą wkładu i datą operacji na dzień wypłaty listy. W kolumnach Nr listy płac i Data w.listy pojawi się informacja, na której liście i kiedy dany wkład został potrącony. Informację o wkładzie początkowym, uzupełnieniu bądź redukcji wkładu wprowadzamy ręcznie wybierając odpowiedni rodzaj operacji i wpisując kwotę plus lub minus.

Poprawę danych  umożliwia klawisz F6.

UWAGA 1. Wprowadzone potrącenia wkładów uwzględniane będą na tych listach płac, w których zawarte są odpowiednie pola systemowe, czyli standardowo w Wynagrodzeniach podstawowych pole systemowe Wkład KZP (patrz: Definiowanie i nadzór - Definicje list płac).

UWAGA 2. Wprowadzone zwiększenia lub redukcja wkładów uwzględniane będą na tych listach płac, w których zawarte są odpowiednio zdefiniowane składniki. Wartość aktualnego miesięcznego wkładu można pobrać na listę płac funkcją wklz(id,k) (patrz: Definiowanie i nadzór - Składniki wynagrodzeń).

UWAGA 3. W szczególnych przypadkach (jeśli w zakładzie występują inne rodzaje wkładów niż proponowane w programie) możemy również zmodyfikować nazwy ewidencjonowanych potrąceń wkładów. W tym celu musimy odnaleźć definicję odpowiedniego pola systemowego (menu Definicje - Pola systemowe) i na zakładce Pozycja zmienić nazwę.

UWAGA 4. Jeśli kwota wkładu nie jest stała, tylko zależy np. od płacy zasadniczej (procent od płacy), możemy zmodyfikować obliczanie wkładu dopisując nowy składnik wynagrodzeń i połączyć go z polem systemowym Wkład KZP. Wartość aktualnego miesięcznego wkładu można pobrać na listę płac funkcją wkl(id) (patrz: Definiowanie i nadzór - Składniki wynagrodzeń).