W okienku z definicjami list płac (Definicje - Definicje list płac) znajdują się dostępne sposoby naliczania wynagrodzeń. Pod pojęciem definicji list płac rozumiemy listę odpowiednio dobranych składników wynagrodzeń i pól systemowych.

Nową strukturę definicji list płac  tworzymy klawiszem Ins.

Wybieramy szkielet (pola systemowe) najczęściej używanych list. Do wyboru mamy:

• Wynagrodzenia – szkielet miesięcznej listy płac, na której znajdują się potrzebne pola systemowe z następujących grup:
  Etaty, Dni urlopu, Wynagrodzenia za urlop, Podstawy nal. ZUS, Skł.ZUS zakł., Podst.chorob., Wynagr.chorob., Przychody, Skł.ZUS prac., Składka zdrowotna, Podatek, Potrącenia, Netto, Zasiłki nieopodatkow., Do wypłaty
  Uwaga. Przed tworzeniem lub modyfikacją list podstawowych dobrze jest zapoznać się z rozdziałem Dochody podstawowe.

• Zasiłki ZUS – lista z opodatkowanymi i nieopodatkowanymi zasiłkami ZUS, wypłacanymi przez zakład pracy, zawiera pola sytemowe z grup:
  Zasiłki opodatkow., Przychody, Podatek, Potrącenia, Netto, Zasiłki nieopodatkow., Do wypłaty

• Zasiłki ZUS dla zleceniobiorcy - lista z zasiłkami ZUS dla zleceniobiorcy wypłacanymi przez zleceniodawcę, na której znajdują się pola systemowe z grup:
  Zasiłki opodatkow., Przychody, Podatek, Potrącenia, Netto, Do wypłaty

• Wynagrodzenia z zasiłkami ZUS – szkielet miesięcznej listy płac razem z zasiłkami ZUS

• Premie i nagrody – szkielet dodatkowej listy płac, w skład którego wchodzą grupy pól systemowych:
  Podstawy nal. ZUS, Skł.ZUS zakł., Przychody, Skł.ZUS prac., Składka zdrowotna, Podatek, Potrącenia, Netto, Do wypłaty
  Uwaga. Przed tworzeniem lub modyfikacją list dodatkowych dobrze jest zapoznać się z rozdziałem Dodatkowe dochody.

• Ekwiwalent za urlop – dodatkowa lista z ekwiwalentem za urlop, składająca się z pól systemowych z grupy:
  Ekwiwalent za urlop, Podstawy nal. ZUS, Skł.ZUS zakł., Przychody, Skł.ZUS prac., Składka zdrowotna, Podatek, Potrącenia, Netto, Do wypłaty

• Inne dochody – szkielet dodatkowej listy płac, w skład którego wchodzą grupy pól systemowych:
  Przychody, Podatek, Netto, Do wypłaty
  Uwaga. Przed tworzeniem lub modyfikacją list z innymi dochodami dobrze jest zapoznać się z rozdziałami Dodatkowe dochody i Inne rodzaje dochodów.

• Świadczenia urlopowe - dodatkowa lista świadczeń urlopowych, składająca się z pól systemowych innych dochodów oraz dodatkowo:
  Świadczenie urlopowe

• Rozliczenie podatku ubiegły rok – szkielet dodatkowej listy płac, w skład którego wchodzą grupy pól systemowych:
  Potrącenia, Netto, Do wypłaty

• Zasiłki nieopodatkowane – szkielet listy z opodatkowanymi i nieopodatkowanymi zasiłkami ZUS, wypłacanymi przez zakład pracy:
  Zasiłki nieopodatkow., Do wypłaty

• Dodatki nieopodatkowane – szkielet dodatkowej listy płac tylko z dodatkami nieopodatkowanymi:
  Dodatki nieopodatkow., Do wypłaty

• Ryczałt samochodowy - dodatkowa lista ryczałtu samochodowego, składająca się z pól systemowych dodatków nieopodatkowanych oraz dodatkowo:
  Ryczałt samochodowy

• Umowy zlecenia – szkielet listy umów-zleceń, obok pól systemowych premii i nagród grupa pól:
  Umowy-zlecenia
  Uwaga. Przed tworzeniem lub modyfikacją list z umowami cywilnoprawnymi dobrze jest zapoznać się z rozdziałem Dochody z umów cywilnoprawnych.

• Umowy o dzieło – szkielet listy umów-zleceń, obok pól systemowych premii i nagród grupa pól:
  Umowy o dzieło

• Umowy org.stanowiące – szkielet listy organów stanowiących, obok pól systemowych premii i nagród grupa pól:
  Organy stanowiące

• Pozostałe dochody PIT-8A - dodatkowa lista rozliczana na PIT-8A, składająca się z pól systemowych innych dochodów oraz dodatkowo:
  Dywidenda, Wygrane w grach i konkursach, Świadcz.emer.dla byłych pracowników, Świadcz.dla funkc.służ mundurowych, Odsetki od pożyczek
  Uwaga. Przed tworzeniem lub modyfikacją list z dochodami zryczałtowanymi dobrze jest zapoznać się z rozdziałem Dochody zryczałtowane.

• Definicja pusta - pusty szkielet bez żadnych pól, należy samemu wprowadzić składniki i odpowiednie pola systemowe

• Definicja skopiowana - umożliwia szybkie wprowadzenie drugiej takiej samej definicji (z tymi samymi składnikami wynagrodzeń i polami systemowymi), należy wcześniej wskazać definicję, którą chcemy skopiować i wstawić ją do bufora, ustawiając się na niej i wciskając Ctrl Ins (Kopiuj)

Po wprowadzeniu szkieletu listy musimy uzupełnić ją o odpowiednie składniki wynagrodzeń.

Najpierw jednak poprawiamy nazwę algorytmu, klawiszem Tab przechodzimy do okna, w którym wprowadzamy pozycje listy płac, czyli składniki i pola systemowe.

Nowy składnik na liście wprowadzamy  ustawiając się w odpowiednim miejscu i wciskając Ins. Nazwę składnika wybieramy z biblioteki składników (Alt strzałka w dół).

Po uzupełnieniu wszystkich składników, które chcemy mieć na tej liście i upewnieniu się, że w definicji znalazły się wszystkie wymagane pola systemowe, akceptujemy nową definicję OK.

Na zakładce PARAMETRY:

• Lista podstawowa - zaznaczamy przy tych definicjach list, które są podstawą do naliczenia wynagrodzeń ujętych w angażu, czyli comiesięcznych wynagrodzeń pracownika, zaznaczenie opcji powoduje:

  • realizację zleceń stałych, czyli ustalonych w aktualnym zatrudnieniu stałych kwot na rachunek lub do wypłaty (patrz Zatrudnienie pracownika - Aktualne zatrudnienie zakładka Przelewy)

  • wydruk listy płac i pasków z załączeniem dni i godzin, pod warunkiem ustawienia opcji Drukuj na listach i paskach (menu Ustawienia - Ustawienia płacowe, zakładka Wydruki)

  • uwzględnienie na raporcie SOD do dofinansowania

• Przeliczaj dwa razy - dwukrotny cykl naliczania listy, opcję tę należy włączyć w pewnych przypadkach, gdy składniki w definicji są poukładane nie wg kolejności przeliczania lub gdy zależności między poszczególnymi składnikami i polami systemowymi są bardzo zawiłe, wtedy standardowe przeliczenie listy nie wystarcza do właściwego przeliczenia (ustabilizowania się) wartości poszczególnych pozycji
  Uwaga. Niekiedy wystarczy włączenie opcji dwukrotnego przeliczania tylko wybranego składnika wynagrodzeń (właściwość przeliczaj składnik podwójnie w menu Definicje - Składniki wynagrodzeń na zakładce Pozostałe).

• Nie kontroluj potrąceń komorniczych - na takiej liście potrącenia komornicze będą naliczane w maksymalnej wysokości, bez ich ograniczania do części wynagrodzenia. Niektóre listy z dodatkowych funduszy (np.ZFŚS) pozwalają na takie potrącenia. Równocześnie lista z tym zaznaczeniem nie jest uwzględniana przy obliczaniu potrąceń komorniczych na innych listach.

• Nie kontroluj kasy chorych - na takiej liście składka zdrowotna (kasa chorych) będzie obliczana lokalnie tylko z tej listy bez uwzględniania pozostałych list w miesiącu, np.na liście Zasiłki ZUS po zaznaczeniu tej opcji nie potrąci się składka zdrowotna wynikająca z ograniczenia do wysokości podatku z innej listy

• Nie wypełniaj karty pracy - przed liczeniem listy płac nie pokaże się komunikat czy wypełnić kartę pracy i tym samym karta pracy nie zostanie wypełniona przy przeliczaniu listy

• Automatycznie wstawiaj raty umów zleceń - dla otwartych definiowalnych Umów zleceń po przeliczeniu listy kwota automatycznie podstawi się do umowy

• Angaż - określa powiązanie pomiędzy definicją listy płac a umową o pracę, na której występują składniki z określonego angażu. Pozwala to na zawężenie obliczeń tylko do okresów związanych z trwaniem umowy związanej z danym typem angażu.
  Przykład: Mamy dwie definicje podstawowych list płac: jedną zasadniczą, drugą godzinową. Pierwsza jest związana z typem angażu Zasadniczy, druga z typem Godzinowy. Pracownik w obrębie jednego miesiąca zmienia umowę o pracę z zasadniczej na godzinową. Będzie on naliczony w tym miesiącu na dwóch listach płac. Na jednej podstawią się tylko godziny pracy, nadgodziny i wszelkie inne godziny związane z angażem Zasadniczy, a na drugiej z angażem Godzinowy. Dzięki temu wynagrodzenia, czyli np. płaca zasadnicza jak i płaca godzinowa wyliczą się poprawnie. Również wynagrodzenia za urlop będą liczone z odpowiednich angaży. Gdyby nie było przypisania angaży do definicji listy, w takim wypadku na obu listach mielibyśmy wyliczone płacę zasadniczą jak i godzinową w pełnej wysokości, ponieważ z kart pracy podstawiłyby się w obu wypadkach godziny pracy za cały miesiąc. Owszem, możnaby ograniczyć okresy wynagrodzeń i nieobecności na obu listach, jednakże okresy te są unikalne dla różnych pracowników. Rozwiązanie z przypisaniem typów angaży pozwala na zrobienie list płac dla całych grup pracowników.
  Uwaga. Opcja dostępna po zaznaczeniu Uwzględniaj zmiany angażu przy obliczaniu średniej do urlopu i ekwiwal. w Ustawienia - Ustawienia płacowe na zakładce Przeliczanie.

• Grupa danych do naliczeń - określa powiązania pomiędzy definicją listy płac a grupą danych do naliczeń, na której występują składniki z określonej grupy, pozwala to na zawężenie obliczeń tylko do okresów związanych z daną grupą danych do naliczeń; działa tak samo jak opisany powyżej Angaż

• Niestandardowe netto podst.potr. komorniczych - na takiej liście płac podstawą do potrąceń komorniczych będzie tylko wartość wybranego tu składnika wynagrodzeń

Na zakładce PARAMETRY WYDRUKU jest możliwość indywidualnego konfigurownia wydruku listy płac dla tej konkretnej definicji (patrz:Usatwienia - Ustawienia płacowe na zakładce Wydruki-listy/paski.

Uwaga. W przypadku wersji do obsługi wielu firm istnieje możliwość przypisania poszczególnych definicji list do wybranej firmy - patrz Parametryzacja systemu - Konfiguracja parametrów firmy, zakładka Definicje. Uniemożliwi to wybranie niewłaściwej definicji dla firmy, naliczającej wynagrodzenia wg innego systemu.

Funkcją F2 możemy wprowadzoną definicję listy wydrukować.