W tej pozycji (Enter na pracowniku, Aktualne zatrudnienie - Enter lub ikona bezpośrednio w oknie głównym) określamy wszystkie dane, związane z zatrudnieniem pracownika na danym etacie. Będzie to: dział, nominalny czas pracy, umowa o pracę wraz ze zmianami, bilans otwarcia oraz wszystkie dane potrzebne do naliczenia wynagrodzeń. Część danych potrzebna będzie również do naliczenia umów cywilnoprawnych.

W przypadku, gdy ta sama osoba zatrudniona jest w tej samej firmie na dwóch różnych stanowiskach (etatach), nie wolno jej wprowadzać drugi raz na listę pracowników (i jeszcze raz uzupełniać jej dane podstawowe), tylko tworzymy nowe zatrudnienie (przycisk:Utwórz nowe zatrudnienie) i tam wypełniamy wszystkie dane, dotyczące tego konkretnego (drugiego) zatrudnienia. Dodatkową zaletą tego rozwiązania jest możliwość zebrania danych tej samej osoby z kilku etatów w jednym raporcie (ZUS RCA, PIT-11).

UWAGA1. Pamiętajmy, że nowe zatrudnienie (Utwórz nowe zatrudnienie) tworzymy wtedy, gdy jeden pracownik jest zatrudniony na kilku umowach o pracę. W przeciwnym wypadku wypełniamy dane tylko w jednym (podstawowym) aktualnym zatrudnieniu. Również, gdy pracownik w trakcie trwania umowy o pracę posiada umowy zlecenia (lub inne cywilnoprawne), wprowadzamy je w tym samym aktualnym zatrudnieniu.

UWAGA2. Każde ponowne zatrudnienie pracownika, czy to na umowę o pracę czy na umowę cywilnoprawną wiąże się z koniecznością utworzenia nowego zatrudnienia (Utwórz nowe zatrudnienie).

UWAGA3. W jednym aktualnym zatrudnieniu umowy o pracę muszą być ciągłe. W przypadku gdy nastąpiła przerwa w zatrudnieniu, tworzymy nowe zatrudnienie i tam wprowadzamy nową umowę - patrz: Rozliczenia końcowe - Kolejne zatrudnienie. Dotychczasowe aktualne zatrudnienie możemy (lecz nie musimy) przenieść do historii zatrudnienia (przycisk:Przenieś do historii zatrudnienia).

W aktualnym zatrudnieniu określamy:

• Nazwa - nazwa tego zatrudnienia (np. Podstawowe, Dodatkowe), nazwę nadaną przez program można zmienić

• Od,Do - okres tego konkretnego zatrudnienia

• Ustaw jako główne - zaznaczamy, jeśli to zatrudnienie ma być traktowane priorytetowo. Oznacza to, że np. dział i kalendarz tego zatrudnienia będą widoczne na głównej liście pracowników

• Włącz KP dla innych umów - zaznaczamy, gdy pracownik, który nie ma zaznaczonej opcji Umowy o pracę ma mieć wypełnianą kartę pracy, kartę urlopową, ekwiwalenty i ryczałty

• Limity urlopów dla poz.umów - zaznaczamy, gdy chcemy naliczyć limit urlopu dla umów innych niż umowa o pracę, podajemy ilość dni limitu

• UMOWY:

• Dział – przynależność pracownika do danej grupy wybieramy z listy działów

• Kalendarz – wybieramy kalendarz z biblioteki kalendarzy, w którym określony zostanie nominalny czas pracy tego pracownika; najczęściej będzie tylko jeden kalendarz (Główny), określający czas pracy dla wszystkich pracowników

• Nr karty RCP - numer (identyfikator) karty rejestratora czasu pracy - tylko gdy w firmie mamy system rejestracji czasu pracy

• Przełożony - przełożony pracownika (np.kierownik działu, brygadzista), potrzebny przy wykorzystaniu obiegu dokumentów (zatwierdzanie przez www wniosków urlopowych i delegacji), jeśli tu nie zostanie przypisany kierownik to automatycznie w obiegu dokumentów podstawi się kierownik działu, do którego przynależy pracownik

• Umowy o pracę , Umowy zlecenia , Umowy o dzieło , Umowy organów stanowiących , umowy o praktykę absolwencką – omówione zostaną w kolejnych rozdziałach - dostępne są tylko te umowy, które zaznaczyliśmy przy wprowadzaniu pracownika

• Ewidencja wyposażenia , Ewidencja kosztów - omówione zostaną w kolejnych rozdziałach

• Karta pracy roczna , Karta pracy miesięczna , Karta urlopowa , Karta zasiłkowa , Nieobecności , Delegacje – omówione zostaną w kolejnych rozdziałach

• Akord , Ewidencja wkładów , Ewidencja potrąceń , Ekwiwalenty i ryczałty , Ewidencja ZFŚS – omówione zostaną w kolejnych rozdziałach

• Bilans otwarcia - omówiony zostanie w kolejnym rozdziale

• Dane do naliczeń - omówione zostaną w kolejnym rozdziale

• Składniki okresowe - omówione zostaną w kolejnym rozdziale

• Dziennik – ewidencja wykonanych wydruków i e-deklaracji omówiona zostanie później, dostępny również z Raporty - Dziennk
  UWAGA. Wyżej wymienione pozycje (przy których znajdują się ikony) omówione zostaną w kolejnych rozdziałach. Wejść do nich można na dwa sposoby: albo klikając na odpowiednim klawiszu będąc w Aktualnym zatrudnieniu , albo bezpośrednio z okna głównego klikając w odpowiednią ikonę.

• STAŻ - omówiony zostanie w kolejnym rozdziale

• PODATEK:

• Koszty uzyskania - wysokość miesięcznych kosztów uzyskania wraz z historią zmian

• Ulga podatkowa – wysokość miesięcznej ulgi od podatku; należy również wypełnić druk PIT-2

• Kwota progu - dochody z innego źródła lub dochody współmałżonka mające wpływ na określenie odpowiedniej stawki podatku dochodowego, w ten sposób można wymusić ustawienie odpowiedniego progu podatkowego przy naliczaniu wynagrodzeń

• Obniżenie progu podatkowego – zaznaczenie tej opcji spowoduje naliczanie podatku wg niższej stawki podatkowej (w historii zapamiętywany jest okres obniżenia)

• Podwyższenie progu podatkowego – zaznaczenie spowoduje naliczanie podatku wg wyższej stawki (w historii zapamiętywany jest okres zmian)

• Obliczaj podatek ryczałtowy wg progu - zaznaczenie spowoduje wyliczanie podatku ryczałtowego od umów cywilnoprawnych (zlecenia, dzieło) w taki sam sposób jak od wynagrodzeń

• Odliczenia od podatku - kwota, jaką można odliczyć pracownikowi od podatku na podstawie decyzji Urzędu Skarbowego
  UWAGA1. Zakładka Podatek nie będzie widoczna, jeśli w rozliczeniach z urzędem na zakładce Podatek zaznaczymy opcję Rozlicz podatek globalnie. Wtedy tam wprowadzamy parametry podatkowe (patrz: Zatrudnienie pracownika - Rozliczenia z urzędem).
  UWAGA2. Możliwe jest późniejsze seryjne usunięcie wprowadzonej informacji o obniżeniu lub podwyższeniu progu oraz odliczeń od podatku dla wszystkich pracowników jednocześnie - patrz: Kasowanie ustawień rocznych.



• ZUS:

• Do chorobowego – ilość miesięcy, uwzględnianych przy naliczaniu zasiłków chorobowych w Karcie zasiłkowej w zwolnieniach sprzed zmian na początku roku 2005, obecnie niezależnie od ustawienia podstawa chorobowego uwzględniana jest z 12 miesięcy

• III filar – wysokość składki, przekazywanej na Pracownicze Programy Emerytalne (jeśli rozliczamy, to w definicji listy należy dodać pole Ubezp.emeryt.(PPE))

• Informacja o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek – jeśli w ciągu roku nastąpi przekroczenie podstawy składki na ubezpieczenie emerytalno-rentowe, zaznaczamy kto przekazał tę informację

• Kwota przekroczenia – podstawa wymiaru składki emerytalno-rentowej z danego roku, z innych miejsc pracy (w historii zapamiętywany jest okres przekroczenia)
  UWAGA. Możliwe jest późniejsze seryjne usunięcie wprowadzonej informacji o przekroczeniu i kwoty przekroczenia dla wszystkich pracowników jednocześnie - patrz Kasowanie ustawień rocznych.

• Nie naliczać FP – zaznaczamy dla zatrudnionych osób, które wróciły z macierzyńskiego lub wychowawczego, którym nie naliczamy składki na Fundusz Pracy; w historii podajemy okres, za jaki nie naliczamy składki na Fundusz Pracy (uwzględniany po dacie wypłaty)

• Nie naliczać FGŚP - zaznaczamy dla zatrudnionych osób, które wróciły z macierzyńskiego lub wychowawczego, którym nie naliczamy składki na FGŚP; w historii podajemy okres, za jaki nie naliczamy składki na FGŚP (uwzględniany po dacie wypłaty)


UWAGA. Jeśli chcemy nie naliczać FP i FGŚP dla osób, które osiągnęły wiek wynoszący odpowiednio 55 lat kobiety i 60 lat mężczyźni to nie trzeba nic zaznaczać. Program sam tego pilnuje na podstawie wprowadzonej w Danych personalnych płci i daty urodzenia.

• Wymuś naliczanie FP poniżej najniższej krajowej - zaznaczamy dla osób, które złożyły oświadczenie, że poza naszą firmą osiągają jeszcze przychody i należy im naliczyć Fundusz Pracy mimo, że w naszej firmie nie osiągają najniższej krajowej; w historii podajemy okres, za jaki naliczamy składki na Fundusz Pracy mimo nieosiagniętej najniższej krajowej

• Wypłacaj podwyższenie zasiłku macierzyńskiego - podwyższenie kwoty zasiłku macierzyńskiego do wysokości świadczenia rodzicielskiego, jeśli w Parametrach naliczania uzupełnimy kwotę najniższego zasiłku macierzyńskiego wówczas w Karcie zasiłkowej policzy się automatycznie podwyższenie zasiłku macierzyńskiego netto

• PRZELEWY:

• Zlecenie stałe na rachunek 1 – stała kwota, przekazywana z wypłaty za dany miesiąc na rachunek 1, określony przy pracowniku (patrz: Rachunki bankowe)

• Zlecenie stałe na rachunek 2 – stała kwota na rachunek 2

• Zlecenie stałe do wypłaty gotówką – stała kwota wypłacana w kasie

• Reszta – określamy, gdzie przekazywać resztę wypłaty; w przypadku, gdy zlecenia stałe są puste, całość wynagrodzeń wypłacana będzie w określony tu sposób
  UWAGA. Zlecenia stałe realizowane są tylko z tych list, które w definicji (menu Definicje - Definicje list płac na zakładce Pozycja) mają ustawioną opcję Lista podstawowa.

• ZBIEGI:

• Zatrudnienie równoległe -wybieramy z listy zatrudnienie, do którego obecne będzie zatrudnieniem równoległym

• Przyczyna - wybieramy przyczynę zatrudnienia równoległego
  UWAGA. Zakładka Zbiegi będzie widoczna w zatrudnieniu Podstawowym tylko wtedy gdy zostanie utworzone zatrudnienie Dodatkowe. Służy do rozliczenia pracy na część etatu w trakcie macierzyńskiego. W zatrudnieniu Podstawowym biegnie dotychczasowa umowa, w ramach której jest przyznany zasiłek macierzyński. W zatrudnieniu Dodatkowym rozpoczyna bieg umowa na część etatu.

• INNE:

• Grupa zawodowa - widoczna w przypadku ustawienia w danych firmy pola Rodzaj jednostki jako szkoła, dla grupy zawodowej nauczyciele przygotowane są inne wzory umów o pracę, dodatkowo określamy wtedy w Umowach o pracę dane charakteryzujące umowy nauczycieli

• Pracownik tymczasowy - opcja widoczna w przypadku ustawienia w danych firmy pola Rodzaj jednostki jako agencja pracy tymczasowej, dla pracowników tymczasowych przygotowany jest wzór umowy o pracę tymczasową oraz inaczej nadaje się limit urlopu.

• E-mail służbowy - służbowy adres mailowy pracownika - wykorzystywany np. w potwierdzaniu wniosków urlopowych

• Pracownik wykonujący pracę nakładczą - zaznaczyć dla pracowników wykonujących pracę nadkładczą. Inaczej rozliczają się wtedy m.in. urlopy

• Pracownik rolniczej spółdzielni produkcyjnej - dla takich pracowników w Karcie zasiłkowej od pierwszego dnia zwolnienia podstawiać się będzie zasiłek chorobowy a nie wynagrodzenie chorobowe

• Pracownik zatrudniany w warunkach efektu zachęty (raport SOD) - opcja dla ZPCHR do prawidłowego generowania raportów SOD

• Zgoda na potrącanie poniżej najniższej krajowej - przy potrąceniach program nie będzie respektował najniższej krajowej

• Opieka nad dzieckiem obliczana godzinowo - program pozwoli w karcie urlopowej udzielić urlopu opieki nad dzieckiem w godzinach jeśli zaznaczono

• Możliwość pracy zdalnej - po zaznaczeniu w karcie pracy pokaże się dodatkowy wniosek - Praca zdalna (patrz - Konfigurowanie parametrów firmy)

• Możliwość pracy wyjazdowej - zaznaczenie ma wpływ na możliwość wyboru takiej osoby, która jest w trakcie delegacji na zastępcę we wniosku urlopowym (patrz - Karta urlopowa)

• Włącz ustawienia indywidualne dla obliczeń urlopu i ekwiwalentu - możliwość indywidualnego zdefiniowania ilości miesięcy wchodzących do podstawy urlopu i ekwiwalentu , patrz: Definicje - Składniki wynagrodzeń