Zarządzanie użytkownikami (pracownikami) w czytniku odbywa się poprzez moduł integrujący R2czytnik, który powoduje, że zawartość czytnika jest automatycznie synchronizowana z bazą danych systemu R2płatnikPRO (patrz Instrukcja administratora - Współpraca z czytnikami RCP - Zawartość czytników). Tak więc w przypadku, gdy rejestracja zdarzeń odbywa się tylko na podstawie karty rejestracyjnej (odbicie kartą), nie ma w ogóle potrzeby do zarządzania użytkownikami z poziomu menu czytnika.

Podstawowe dane pracowników (nazwisko i imię oraz numer karty RCP) są synchronizowane automatycznie na podstawie identyfikatora - po stronie czytnika to Nr ID, po stronie programu to X_I aktualnego zatrudnienia. W przypadku kilku zatrudnień tego samego pracownika wystąpi on kilka razy w czytniku z różnym identyfikatorem i będzie posiadał kilka kart do rejestracji czasu pracy dla każdego zatrudnienia oddzielnie. Do dodatkowych danych uzupełnianych bezpośrednio w czytniku (w każdym czytniku oddzielnie) należą:

• Edytuj / OP - odcisk palca w przypadku rejestracji zdarzeń przy pomocy odcisku palca

• Edytuj / PIN - kod PIN w przypadku rejestracji zdarzeń kodem PIN

• Edytuj / Uprawn. - nadanie wybranym użytkownikom (pracownikom) uprawnień administracyjnych, czyli dostępu do menu czytnika, jeśli żaden użytkownik nie będzie miał praw administratora wtedy wejście do menu nie wymaga żadnej weryfikacji

• Dostęp użyt. / Typ wer. - typ weryfikacji, czyli sposób rejestracji zdarzeń (kartą, odciskiem palca, kodem PIN)

Kod PIN oraz uprawnienia administracyjne można ustawić również w module integracyjnym R2czytnik (Zawartość czytników - PRACOWNICY / Edytuj dane), wtedy nie ma potrzeby podchodzenia do czytnika.

Bezpośrednio w menu głównym czytnika po wybraniu pozycji Zarz.użyt. mamy do dyspozycji następujące funkcje:

• Nowy uż. - rejestracja nowego użytkownika (pracownika) w czytniku, w przypadku współpracy z modułem integrującym R2czytnik nie wprowadzamy pracownika bezpośrednio w czytniku, gdyż lista pracowników jest automatycznie synchronizowana z programem (patrz Synchronizacja pracowników)

• Zarz.użyt. - lista użytkowników (pracowników), zapisanych bezpośrednio w czytniku (edytujemy tylko dane dodatkowe, gdyż podstawowe dane są synchronizowane automatycznie), po wciśnięciu mamy dostęp do:

  • Wyszuk.użyt. - wyszukiwanie pracownika po identyfikatorze lub ewentualnie po nazwisku i imieniu (litery wpisujemy po wciśnięciu klawisza *)

  • Log - lista zarejestrowanych zdarzeń we/wy, - szegóły

  • Edytuj - edycja danych (szybkie wejście ), do dyspozycji mamy następujące funkcje:

    • Rej.OP - zapisanie do 10 odcisków palców (dla każdego pracownika), umożliwi alternatywny sposób rejestracji (oprócz lub zamiast karty identyfikacyjnej)

    • Zmień PIN - wpisanie kodu PIN, który również może służyć do rejestracji zdarzeń we/wy

    • Rej.kartę - nie rejestrujemy karty bezpośrednio w czytniku, numer karty wprowadzamy bezpośrednio w programie w aktualnym zatrudnieniu i jest on aktualizowany automatycznie podczas synchronizacji

    • Uprawn. - zmiana statusu z Użytkownik na Administrator uprawni tego pracownika do wejścia do menu głównego czytnika (czyli do ewentualnej modyfikacji danych)

    • Tryb pobier. - sposób rejestracji ewentualnego zdjęcia pracownika: Ustaw.global. - ustawienia wspólne dla wszystkich w opcjach systemowych czytnika (menu System - Wyświetl.), Brak aparatu - nie są robione zdjęcia, Pobieranie - zdjęcia są robione i wyświetlane podczas rejestracji, natomiast nie są zapisywane, Pob.&zapisz - zdjęcia są zapisywane w bazie danych czytnika

  • Usuń użytk. - kasowanie danych pracownika

    • Usuń użytk. - usuwanie użytkownika (pracownika) z czytniku, w przypadku współpracy z modułem integrującym R2czytnik nie musimy kasować pracownika bezpośrednio w czytniku, gdyż zostanie in automatycznie skasowany po usunięciu numeru karty RCP w programie (patrz Synchronizacja pracowników)

    • Usuń odcisk palca - wykasowanie zapisanych przy tym pracowniku odcisków palców, nie będzie wtedy możliwości rejestracji zdarzeń odciskiem palca

    • Usuń kod PIN - wykasowanie kodu PIN, nie będzie możliwości rejestracji we/wy poprzez podanie kodu PIN

    • Usuń tylko ID kart - usunięcie numeru karty pracownika, w przypadku modułu współpracy nie przyniesie oczekiwanego rezultatu, gdyż po synchonizacji uzupełni się on automatycznie

    • Usuń zdj.przek. - usunięcie zdjęcie pracownika

  • Nowy uż - zdublowana funkcja rejestracji nowego użytkownika

  • Dostęp użyt. - konfiguracja sposobu rejestracji zdarzeń, funkcja dostępna tylko w wybranych czytnikach

    • Nr grupy - przypisanie pracownika do grupy

    • Typ wer. - sposób rejestracji indywidualny dla pracownika lub ustawiony przy grupie (TypWerGrup)

    • Użyj SC - trzy możliwe tygodniowe szablony godzin dostępu (SC1, SC2, SC3) przypisane indywidualnie dla pracownika (Inna SC) lub ustawione przy grupie (SC gr.)

    • Wymuś OP - wymuszenie odcisku palca

• SMS - możliwość wprowadzania krótkich wiadomości tekstowych, które zobaczy pracownik bezpośrednio po zalogowaniu

• Kod pracy - biblioteka kodów pracy synchronizowana automatycznie podczas synchronizacji pracowników, umożliwiająca określenie kodu pracy wraz z rejestracją wejścia - patrz Wprowadzanie kodów pracy

• Dostęp - dodatkowe funkcje dostępowe osiągalne tylko w modelach z modułem kontroli dostępu

  • Ustaw.stref czasu - biblioteka tygodniowych stref czasowych, przypisywanych do pracownika lub do grupy pracowników

  • Ustaw.wakacji - lista tygodniowych stref czasowych przypisanych do poszczególnych okresów dni wolnych

  • Ustaw.grup - biblioteka grup pracowników, dla każdej grupy określamy:

    • Nr - numer grupy

    • Typ wer. - sposób rejestracji dla grupy pracowników

    • Wakacje - uwzględnianie tygodniowych stref czasowych określonych w wolnych dniach

    • SC1, SC2, SC3 - trzy możliwe tygodniowe strefy czasowe przypisane do grupy

  • Ustawienia komb.otwarcia - przypisanie grup do różnych kombinacji otwarcia

  • Ustawienia kontroli dost. - szczegółowe ustawienia kontroli dostępu

  • Parametry alarmowe - parametry związane z uruchomianiem alarmu

  • Anti-passback setting - parametry związane z kontrolą wejścia po wyjściu lub wyjścia po wejściu, przy podłączeniu dodatkowego czujnika wykorzystywane również do rozróżnienia zdarzeń rejestrowanych przez czujnik i przez czytnik:

    • Stat.lokal. (Master's record state) - Brak (None): czytnik WE, dodatkowy czujnik WE, Kontrola WYJ (Out): czytnik WE, dodatkowy czujnik WY, Kontrola WEJ (In): czytnik WY, dodatkowy czujnik WE
      UWAGA. Jeśli podłączamy dodatkowy czujnik do czytnika to musimy ustalić, które będzie rejestrował WE, a który WY i ustawić odpowiednią opcję. Pozostawienie w takim przypadku opcji Brak spowoduje, że nie rozróżnimy zdarzenia WE od WY. Dodatkowo przy podłączaniu czytnika do modułu integracji na zakładce CZYTNIK ustawiamy odpowiednie Kody zdarzeń

    • Kier.APB (Anti-Pass Mode) - Brak (None, NoAndSave): zawsze wpuszcza i wypuszcza, APB Wyj (Out): WE tylko po WY, APB Wej (In): WY tylko po WE, APB Wyj/Wej (InOut): WE tylko po WY i WY tylko po WE

    Uwaga. W prostych modelach bez klawiatury i ekranu, po podłączeniu dodatkowego czujnika (czytnik drugiego zdarzenia) parametry te ustawiamy załączonym programem narzędziowym (np. AccessControl Management Software).

• Zarz.kar. - strefa rozszerzonego zarządzania kartami Mifare dostępna opcjonalnie w modelach z czytnikiem kart Mifare (patrz Zarządzanie kartami Mifare)