Po zakończeniu umowy możemy wydrukować dla pracownika świadectwo pracy. Stojąc na zakończonej umowie wciskamy F2 i wybieramy Świadectwo pracy.

UWAGA. Świadectwo pracy możemy wydrukować dopiero po zakończeniu umowy, dotyczy to również umów na czas określony.

Dane zebrane na świadectwie pracy dotyczą aktualnego zatrudnienia. Możemy dołączyć dane z poprzednich okresów zatrudnienia, zaznaczając w historii zatrudnienia Wspólne świadectwo pracy (może dotyczyć to również zatrudnień przeniesionych do historii).

Przed wydrukiem możemy wprowadzić dodatkowe informacje uzupełniające, drukowane na świadectwie. Wpisujemy je w zakończeniu umowy.

Okres pracy w szczególnych warunkach ujęty zostanie, jeśli w umowie o pracę określiliśmy pracę w szczególnych warunkach (na zakładce Inne).

Wyjaśnienie szczególnych danych drukowanych na świadectwie:

• 1. był zatrudniony w okresie, w wymiarze - wyszczególnione z umów o pracę okresy pracy w różnych wymiarach czasu pracy

• 2. w okresie zatrudnienia wykonywał pracę tymczasową na rzecz - wyszczególnione z aktualnego zatrudnienia okresy pracy jako pracownik tymczasowy

• 3. zajmowane stanowisko - w przypadku pracy na kilku stanowiskach wyszczególnione z umów o pracę okresy pracy na różnych stanowiskach

• 4. ustanie stosunku pracy - tryb i podstawa prawna ustania stosunku pracy z zakończenia umowy

• 5. skrócony okres wypowiedzenia - informacja czy został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę pobierana z zakończenia umowy

• 6.1) wykorzystał urlop wypoczynkowy - ilość godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego w ostatnim roku pracy, pobierana z karty urlopowej
  UWAGA 1. 8 godzin traktowane jest jako 1 dzień urlopu, chyba że w kalendarzu ustalono inny dobowy wymiar czasu pracy (Godz./dzień)
  UWAGA 2. W przypadku gdy w ostatnim roku pracy wykorzystano również urlop z poprzedniego roku, ta część przeniesiona z poprzedniego roku nie będzie ujęta na świadectwie. Przykładowo jeśli w ostatnim roku pracownik wykorzystał 10 dni urlopu, a z poprzedniego roku pozostało do wykorzystania 2 dni, to na świadectwie ujęte zostanie 8 dni (10 minus 2).
  UWAGA 3. W polu tym oprócz wykorzystanego urlopu wypoczynkowego uwzględniony jest również wprowadzany w karcie urlopowej ekwiwalent za urlop.

• 6.1) w tym - wyszczególniony limitowany urlop na żądanie (urlop wypoczynkowy lim.), wprowadzony w karcie urlopowej

• 6.2) korzystał z urlopu bezpłatnego - wszystkie okresy urlopu bezpłatnego wprowadzone w ewidencji nieobecności

• 6.3) wykorzystał urlop ojcowski - okres urlopu ojcowskiego wprowadzony w karcie zasiłkowej i przypisany do konkretnego dziecka w członkach rodziny

• 6.4) wykorzystał urlop rodzicielski - okres urlopu rodzicielskiego wprowadzony w karcie zasiłkowej i przypisany do konkretnego dziecka w członkach rodziny

• 6.5) wykorzystał urlop wychowawczy - okres urlopu wychowawczego wprowadzony w ewidencji nieobecności

• 6.6) korzystał z ochrony stosunku pracy - informacja pobierana z umowy o pracę (okresy pracy z wypełnionym polem Ochrona stos. pracy na zakładce Warunki)

• 6.7) wykorzystał zwolnienie od pracy z art.188 KP - wykorzystane w bierzącym roku dni opieki nad dzieckiem wprowadzone w karcie urlopowej po wcześniejszym zaznaczeniu w członkach rodziny, że przysługują

• 6.8) był niezdolny do pracy przez okres - ilość dni wypłacanego przez zakład wynagrodzenia chorobowego (maksymalnie 33 dni), pobierana z karty zasiłkowej z ostatniego roku pracy

• 6.9) - w przypadku zwolnień wprowadzanych w 2003 roku, nie dłuższych niż 7 dni, pierwszy dzień był niepłatny i ilość tych dni ujęta zostanie na świadectwie

• 6.10) odbył służbę wojskową w okresie - okres służby wojskowej wprowadzony w ewidencji nieobecności

• 6.11) wykonywał pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze - wyszczególnione z umów o pracę okresy pracy z wypełnionym polem Praca w szczeg.war. (w umowach o pracę na zakładce Warunki)

• 6.12) wykorzystał dodatkowy urlop albo inne uprawnienia lub świadczenia - ilość dni urlopu dodatkowego, wprowadzonego w karcie urlopowej (Rodzaj urlopu: urlop dodatkowy) oraz wprowadzone świadczenia przy rozwiązaniu stosunku pracy (w pozycji Świadczenia)

• 6.13) okresy nieskładkowe - wszystkie zwolnienia wprowadzone w karcie zasiłkowej (z całego okresu zatrudnienia) z wyjątkiem zasiłku macierzyńskiego

• 7. informacja o zajęciu wynagrodzenia - niespłacone zajęcia komornicze pobierane z ewidencji potrąceń lub potrąceń komorniczych

• 8. informacje uzupełniające - wprowadzone w rozwiązaniu stosunku pracy w pozycji Informacje uzupełniające

Fakt wydruku świadectwa pracy może zostać zaewidencjonowany w dzienniku wydruków - patrz Dziennik.

Mamy również możliwość załączenia wydanego pracownikowi świadectwa pracy, co umożliwi nam później szybki wgląd do oryginału - patrz Teczka pracownika.

Dla umów na okres próbny oraz czas określony możemy wydrukować świadectwo pracy częściowe. Stojąc na konkretnej umowie wciskamy F2 i wybieramy Świadectwo pracy częściowe.

Dla pracownika zatrudnionego po grudniu 2018 r. czyli dla którego okres przechowywania dokumentacji wynosi 10 lat, należy załączać informację o okresach przechowywania dokumentacji pracowniczej, trybie jej odbioru przez pracownika oraz jej zniszczeniu w przypadku upływu okresu przechowywania i nieodebrania jej przez pracownika. Stojąc na zakończonej umowie wciskamy F2 i wybieramy Informacja do świadectwa pracy.