Obok ustawienia właściwości składników wynagrodzeń, możemy dodatkowo określić sposób wyliczenia poszczególnego składnika.

Przed przystąpieniem do definiowania musimy uświadomić sobie, że każdy składnik podczas naliczania wynagrodzeń posiada trzy wartości: wartość zadaną, wartość wyliczoną nominalną i wartość wyliczoną. Dodatkowo składniki podstawiane z angażu posiadają w angażu dwie wartości - wartość zadaną i wartość wyliczoną.

W zależności od definicji, wartości te mogą być określane lub wyliczane na różne sposoby. Kolejność i sposób wyliczania jest następująca:

• (1) Wartość zadana w angażu

1. wartość wprowadza się ręcznie podczas wypisywania umowy o pracę

2. oblicza się na podstawie Definicji wartości zadanej
   (lub historycznie wpływ na nią mają użyte w Definicji wartości wyliczonej nominalnej funkcje staz() i akrd())

• (2) Wartość wyliczona w angażu

1. przepisuje się wartość zadana

2. oblicza się na podstawie Definicji wartości wyliczonej nominalnej

• (3) Wartość zadana na liście płac

1. wprowadza się ręcznie bezpośrednio podczas naliczania (może być niedostępna do wprowadzania)

2. podstawia z wartości zadanej w angażu

3. podstawia się z danych do naliczeń

4. podstawia z innych ewidencji (np. ewidencji kosztów)

5. oblicza się na podstawie Definicji wartości zadanej
   (lub historycznie wpływ na nią mają użyte w Definicji wartości wyliczonej nominalnej funkcje staz() i akrd())

• (4) Wartość wyliczona nominalna na liście płac

1. przepisuje się wartość zadana

2. oblicza się na podstawie Definicji wartości wyliczonej nominalnej

• (5) Wartość wyliczona na liście płac

1. przepisuje się wartość wyliczona nominalna

2. uwzględnia współczynnik obecności (właściwości pomniejszyć o ustawione dla składnika)

3. oblicza się na podstawie Definicji wartości wyliczonej,

Zależności pomiędzy wartościami danego składnika przedstawia rysunek:

Wyjątkiem są składniki następujących 4 rodzajów: płaca godzinowa, dod.stałe godz., nadgodziny i godziny ponadwymiarowe. Składniki te posiadają tylko jedną definicję: Definicja wartości wyliczonej nominalnej, w której definiowana jest tylko stawka (oprócz godzin ponadwymiarowych, w których definiowana jest stawka razy ilość godzin). Dla tych rodzajów składników nie istnieje wartość wyliczona nominalna. Kolejność i sposób wyliczania jest następujący:

• (1) Wartość zadana w angażu

1. wartość wprowadza się ręcznie podczas wypisywania umowy o pracę

• (2) Wartość wyliczona w angażu

1. przepisuje się wartość zadana

• (3) Wartość zadana na liście płac

1. wprowadza się ręcznie bezpośrednio podczas naliczania (może być niedostępna do wprowadzania)

2. podstawia z wartości zadanej w angażu

3. oblicza się na podstawie Definicji wartości wyliczonej nominalnej (w której zdefiniowana jest tylko stawka)

• (5) Wartość wyliczona na liście płac

1. oblicza się na podstawie wartości zadanej i odpowiedniej ilości godzin w zależności od rodzaju:

   • płaca godzinowa, dod.stałe godz. - godziny pracy z karty pracy (Godz.pracy)

   • nadgodziny - dla 50%: godz.nadl.50%, dla 100%: godz.nadl.100%, dla pozostałych (podstawa nadgodzin nie ujęta w płacy zasadniczej): Godz.pracy minus Nomin.godz.pracy, czyli nadwyżka godzin

   • godziny ponadwymiarowe - oblicza się na podstawie Definicji wartości wyliczonej nominalnej, gdzie zdefiniowana jest pełna wartość, a nie stawka jak w pozostałych przypadkach

W ogromnej większości przypadków po wprowadzeniu nowego składnika wystarczy określić rodzaj składnika (Rodzaj), wszystkie właściwości na zakładce Naliczanie i nie musimy wcale definiować sposobu wyliczenia składnika lub używamy tylko Definicji wartości wyliczonej nominalnej.

Wchodząc do definicji możemy wpisać wyrażenie (wzór), służące do określenia sposobu przeliczenia wartości zadanej, nominalnej i wyliczonej danego składnika. Najczęściej wyrażenie wprowadzamy w Definicji wartości wyliczonej nominalnej.

W wyrażeniu możemy używać składniki, pola systemowe, funkcje, liczby i działania.

? Przykładowo wyrażenie, określające sposób wyliczenia premii regulaminowej (wartość wyliczona) może mieć postać:

okr(angz(placa zasadnicza)*[premia regulaminowa]/100,-2)

gdzie:

• angz(placa zasadnicza) – funkcja pobierająca wartość zadaną składnika z angażu

• [premia regulaminowa] – składnik wynagrodzenia (wartość zadana wprowadzana w angażu lub podczas naliczania)

• /100 – dzielenie przez 100 (premię regulaminową wprowadzamy w procentach)

• okr(...,-2) – funkcja zaokrąglająca liczbę do pełnych groszy (do 10^-2)

Przy definiowaniu składników możemy posługiwać się następującymi symbolami:

Składniki wynagrodzeń - ujęte w nawiasy kwadratowe nazwy składnika oznaczają wartość wyliczoną tego składnika lub wartość zadaną składnika, jeśli używamy nazwy tego samego składnika, który definiujemy

• [płaca zasadnicza] – wartość wyliczona (nie nominalna) płacy zasadniczej

• [premia regulaminowa] – w definicji premii regulaminowej oznacza jej wartość zadaną (wprowadzaną), czyli procent premii

• [premia regulaminowa] – w definicji innego składnika oznacza jej wartość wyliczoną, czyli wartość premii

Pola systemowe – użyte nazwy własne pól systemowych poprzedzone funkcją sys() oznaczają wartości pól systemowych, opisanych wcześniej

• sys(MinKraj) – podstawiona z parametrów systemu wartość najniższego wynagrodzenia za zadany okres

• sys(PrzychodBrutto) – przeliczona na liście płac wartość przychodu brutto

UWAGA. Klikając myszą na danym polu systemowym z wciśniętym klawiszem Ctrl do definicji podstawi się to pole od razu poprzedzone funkcją sys().

Liczby - w definicji można używać bezpośrednio liczb, części dziesiętne liczby powinny być oddzielone kropką, liczby ujemne poprzedza znak (-)

• 12400  1200  0.21  -123  -123.45

Operatory arytmetyczne - na dowolnych składnikach, polach oraz liczbach można przeprowadzać podstawowe działania arytmetyczne:

• * – mnożenie

• / – dzielenie

• + – dodawanie

• - – odejmowanie lub negacja

Mnożenie i dzielenie wykonywane jest wcześniej niż dodawanie i odejmowanie, kolejność wykonywanych działań można zmieniać stosując nawiasy okrągłe ().

UWAGA! Priorytety działań wykonywanych na podstawie definicji mogą być inne od oczekiwanych, dlatego należy stosować nawiasy okrągłe () w celu nadania odpowiedniej kolejności przeliczeń. Przykładowo a-b+c bez użycia nawiasów od a odejmie sumę b+c, żeby było prawidłowo należy użyć nawiasów: (a-b)+c.

Instrukcja warunkowa - definicja pól listy płac pozwala na stosowanie instrukcji warunkowych typu: jeśli warunek jest spełniony to instrukcja 1, w przeciwnym wypadku instrukcja 2

• warunek ? instrukcja1 : instrukcja2 - jeśli warunek jest spełniony to instrukcja1 w przeciwnym wypadku instrukcja2
  przy zadawaniu warunków można używać operatorów logicznych:

• & - i

• | - lub

• ! - negacja

• > - większe

• >= - większe lub równe

• < - mniejsze

• <= - mniejsze lub równe

• = - równe

• != - różne

? sys(Etat)<1 ? 0 : sys(MinKraj) – jeśli pracownik jest zatrudniony na niepełny etat to podstaw zero, w przeciwnym wypadku podstaw najniższą krajową

? (sys(Etat)=1) & ([płaca brutto]<sys(MinKraj)) ? sys(MinKraj) : 0 – jeśli pracownik jest zatrudniony na cały etat i jednocześnie płaca brutto jest mniejsza od najniższej krajowej, to podstaw najniższą krajową, w przeciwnym wypadku zero

Kompilacja warunkowa - ujęta w nawiasy {} część definicji brana jest pod uwagę podczas przeliczania list płac, natomiast pomijana jest przy przeliczaniu składników w angażu (dotyczy składników ujętych w angażu)

• instrukcja1 {instrukcja2} instrukcja3 {instrukcja4} instrukcja5
  - w angażu wykonana zostanie: instrukcja1 instrukcja3 instrukcja5
  - natomiast przy naliczaniu wynagrodzeń: instrukcja1 instrukcja2 instrukcja3 instrukcja4 instrukcja5

? [stawka godz.szkodl.]{*godz(5,0)} – jeśli stawka za godziny szkodliwe byłaby określona w angażu, to w wartości wyliczonej w angażu przepisałaby się stawka podana w wartości zadanej, natomiast na liście płac w wartości zadanej obliczyłaby się kwota, czyli stawka razy ilość godzin

Funkcje - dostępne są następujące funkcje:

Funkcje przeliczeniowe:

• znak(x) - znak liczby
  np. znak(12.34)=1 znak(-12.34)=-1 znak(0)=0

• min(x,y) - mniejsza z dwóch liczb
  np. min(3,7)=3

• max(x,y) - większa z dwóch liczb
  np. max(5,10)=10 max(10,5)=10

• dod(x) - dodatnia część liczby
  np. dod(12.34)=12.34 dod(-12.34)=0

• mod(x) - wartość bezwzględna liczby
  np. mod(12.34)=12.34 mod(-12.34)=12.34

• okr(x,n) - zaokrąglenie części całkowitej z dokładnością 10ⁿ,
  dla n równego 0 zaokrąglamy do pełnej części całkowitej (okr(x,0) - zaokrąglenie do pełnych złotych)
  np. okr(1.2,0)=1 okr(1.7,0)=2 okr(1.5,0)=2
  dla n dodatniego zaokrąglamy do n miejsc po przecinku w lewo (okr(x,1) - zaokrąglenie do pełnych 10 zł, okr(x,2) - do pełnych setek)
  np. okr(234.56,2)=200
  dla n ujemnego zaokrąglamy do n miejsc po przecinku w prawo (okr(x,-1) - zaokrąglenie do pełnych 10 gr, okr(x,-2) - do pełnych groszy)
  np. okr(234.56,-1)=234.6 okr(234.5666,-1)=234.67

• okrd(x,n) - zaokrąglenie części całkowitej w dół na zasadach podobnych jak okr(x,n),
  np. okrd(1.2,0)=2 okrd(1.7,0)=2

• okrg(x,n) - zaokrąglenie części całkowitej w górę na zasadach podobnych jak okr(x,n),
  np. okrg(1.2,0)=1 okrg(1.7,0)=1

Funkcje pobierające kwoty z angażu i z danych do naliczeń:

• angz(nazwa) - podaje wartość zadaną (wprowadzoną) składnika z angażu, obejmującego naliczany okres
  np. angz(płaca zasadnicza)=2000.00 (złotych, płaca nominalna)
  angz(premia regulaminowa)=10.00 (procent)

• angw(nazwa) - podaje wartość wyliczoną składnika z angażu, obejmującego naliczany okres
  np. angw(płaca zasadnicza)=2000.00 (zł, płaca za zadany okres)
  angw(premia regulaminowa)=200.00 (zł, premia za zadany okres)

• nngz(nazwa), nngw(nazwa) - funkcje zachowujące się podobnie jak angz() i angw() z tą różnicą, że przy wyliczaniu podstawy do urlopu nie będzie pobierana aktualna wartość z angażu, lecz za poprzedni okres

• danl(nazwa) - podaje wartość składnika z danych do naliczeń

Funkcje pobierające kwoty z aktualnego naliczania:

• wz(nazwa) - podaje wartość zadaną (wprowadzoną) składnika podczas naliczania (tożsame z [nazwa] dla definicji tego samego składnika)
  np. wz(premia uznaniowa)=150.00 (kwota wprowadzona)
  wz(premia regulaminowa)=10.00 (procent)

• ww(nazwa) - podaje wartość wyliczoną składnika (podczas naliczania), tożsame z [nazwa] dla definicji innego składnika
  np. ww(premia uznaniowa)=150.00 (kwota przeliczona, czyli faktyczna wartość danego składnika)
  ww(premia regulaminowa)=160.00 (kwota)

• nom(nazwa) - podaje nominalną wartość wyliczoną składnika (podczas naliczania)
  np. nom(premia uznaniowa)=150.00
  nom(premia regulaminowa)=200.00 (kwota przeliczona nominalna)

• wsp(nazwa) - podaje współczynnik pomniejszenia wartości wyliczonej w stosunku do nominalnej, zapamiętany na podstawie właściwości składnika pomniejszyć o
  np. wsp(premia uznaniowa)=1.00 (kwota nie pomniejszona)
  wsp(premia regulaminowa)=0.80 (kwota pomniejszona o 80 procent)

• sys(nazwa)- podaje wartość pola systemowego (jest to jakby wartość wyliczona, gdyż pola systemowe nie mają wartości zadanej
  np. sys(MinKraj) – aktualna wartość najniższej krajowej, podstawiona z parametrów naliczania
  sys(PrzychodBrutto) – kwota przychodu brutto

Funkcje pobierające kwoty z naliczeń za poprzednie miesiące:

• dskl(nazwa,m1,m2) - wartość wyliczona składnika nazwa wypłacona za okres od sprzed m1 miesięcy do sprzed m2 miesięcy, czyli na podstawie daty wypłaty
  np. dskl(premia uznaniowa,1,3) - wartość premii uznaniowej wypłaconej w 3 poprzednich miesiącach

• dsklp(nazwa,m1,m2) - jak dskl, tylko pobiera dane ze wszystkich aktualnych zatrudnień pracownika

• wskl(nazwa,m1,m2) - wartość wyliczona składnika nazwa za okres wynagrodzeń za okres od sprzed m1 miesięcy do sprzed m2 miesięcy, czyli na podstawie okresu wynagrodzeń
  np. wskl(premia uznaniowa,1,3) - wartość premii uznaniowej wypłacona za okres 3 miesięcy

• wsklp(nazwa,m1,m2) - jak wskl, tylko pobiera dane ze wszystkich aktualnych zatrudnień pracownika

• kskl(nazwa,m1,m2) - wartość wyliczona składnika nazwa za okres kartoteki za okres od sprzed m1 miesięcy do sprzed m2 miesięcy, czyli na podstawie miesiąca kartoteki wynagrodzeń
  np. kskl(premia uznaniowa,1,3) - wartość premii uznaniowej wypłacona za okres 3 miesięcy, na podstawie kartoteki wynagrodzeń przypisanej do listy płac

• dnskl(nazwa,m) - wartość wyliczona składnika nazwa narastająco od miesiąca stycznia do miesiąca sprzed m miesięcy, na podstawie daty wypłaty
  np. dnskl(premia uznaniowa,0) - wartość premii uznaniowej wypłaconej od stycznia do bieżącego miesiąca
  dnskl(premia uznaniowa,1) - wartość premii uznaniowej wypłaconej od stycznia do poprzedniego miesiąca

• wnskl(nazwa,m) - wartość wyliczona składnika nazwa narastająco od miesiąca stycznia do miesiąca sprzed m miesięcy, na podstawie okresu wynagrodzeń
  np. wnskl(premia uznaniowa,0) - wartość premii uznaniowej za okres od stycznia do naliczanego miesiąca
  wnskl(premia uznaniowa,1) - wartość premii uznaniowej za okres od stycznia do poprzedniego naliczonego miesiąca

• knskl(nazwa,m) - wartość wyliczona składnika nazwa narastająco od miesiąca stycznia do miesiąca sprzed m miesięcy, na podstawie kartoteki wynagrodzeń
  np. knskl(premia uznaniowa,0) - wartość premii uznaniowej z kartoteki od stycznia do bieżącej kartoteki listy
  knskl(premia uznaniowa,1) - wartość premii uznaniowej od stycznia do kartoteki z poprzedniego miesiąca

• dskz(nazwa,m1,m2), wskz(nazwa,m1,m2), kskz(nazwa,m1,m2) - funkcje w działaniu podobne do dskl(), wskl(), kskl() podające wartości zadane, a nie wyliczone

• dsys(nazwa,m1,m2) - analogicznie jak funkcja dskl(nazwa,m1,m2) dla pól systemowych
  np. dsys(PrzychodBrutto,1,3) - wartość przychodu brutto z dochodów w 3 poprzednich miesiącach

• dsysp(nazwa,m1,m2) - analogicznie jak funkcja dsys, tylko pobiera dane ze wszystkich aktualnych zatrudnień pracownika

• wsys(nazwa,m1,m2) - analogicznie jak funkcja wskl(nazwa,m1,m2) dla pól systemowych
  np. wsys(PrzychodBrutto,1,3) - wartość przychodu brutto z okresu wynagrodzeń w 3 poprzednich miesiącach

• wsysp(nazwa,m1,m2) - analogicznie jak funkcja wsys, tylko pobiera dane ze wszystkich aktualnych zatrudnień pracownika

• ksys(nazwa,m1,m2) - analogicznie jak funkcja kskl(nazwa,m1,m2) dla pól systemowych
  np. ksys(PrzychodBrutto,1,3) - wartość przychodu brutto z kartotek wynagrodzeń w 3 poprzednich miesiącach

• dnsys(nazwa,m), wnsys(nazwa,m), knsys(nazwa,m) - funkcja podobne do dnskl(), wnskl(), knskl() pobierające narastające wartości pól systemowych, a nie składników
  np. dnsys(PrzychodBrutto,1) - wartość przychodu brutto narastająco od stycznia do miesiąca poprzedniego

Funkcje określające daty listy płac:

• dm(x) - miesiąc (x=1) i rok (x=2) daty wypłaty listy
  np. gdy data wypłaty listy to 10-12-2002, to dm(1)=12, dm(2)=2002

• wm(x) - miesiąc (x=1) i rok (x=2) końcowego okresu wynagrodzeń listy (daty wynagrodzenia za okres do)
  np. gdy wynagrodzenia za okres od 01-11-2002 do 30-11-2002, to wm(1)=11, wm(2)=2002

• wo(x) - miesiąc (x=1) i rok (x=2) początkowego okresu wynagrodzeń listy (daty wynagrodzenia za okres od)

• km(x) - miesiąc (x=1) i rok (x=2) kartoteki wynagrodzeń listy
  np. gdy do kartoteki wynagrodzeń miesiąc: listopad, rok: 2002, to km(1)=11, km(2)=2002

• nm(x) - miesiąc (x=1) i rok (x=2) końcowego okresu nieobecności listy (daty nieobecności za okres do)
  np. gdy nieobecności za okres od 01-11-2002 do 30-11-2002, to wm(1)=11, wm(2)=2002

• no(x) - miesiąc (x=1) i rok (x=2) początkowego okresu nieobecności listy (daty nieobecności za okres od)

Funkcje pobierające dane z karty pracy:

• dni(id,mod,k) - podaje dni z karty pracy za naliczany okres

• id - oznacza rodzaj dni z karty pracy:
  0 - nominalne dni pracy, 1 - dni wolne, 2 - dni pracy, 3 - delegacje, 4 - chorobowe, 5 - chorobowe 100%, 6 - chorobowe wypadkowe, 7 - rehabilitacja i rehabilitacja 100%, 8 - rehabilitacja wyp., 9 - opieka n.dzieckiem, 10 - opieka inne, 11 - macierzyński i ojcowski, 12 - urlop wypoczynkowy, 13 - urlop okolicznościowy, 14 - urlop n.dzieckiem, 15 - urlop dodatkowy, 16 - nieobecność płatna, 17 - urlop wychowawczy, 18 - urlop bezpłatny, 19 - nieobecność uspr., 20 - nieobecność nieuspr., 21 - służba wojskowa, 23 - chorobowe szpitalne, 24 - urlop wypoczynkowy limitowany (na żądanie), 25 - chorobowe niepłatne inne i z tyt.nienabycia prawa do zas., 26 - urlop szkoleniowy, 99 - dni nieobjęte umową oraz dodatkowo szczegółowe rodzaje dni z karty zasiłkowej: 100 - wynagr.za czas choroby 80%, 101 - wynagr.za czas choroby 100%, 102 - wynagr.za czas choroby 100% wypadkowe, 103 - zasiłek chorobowy 80%, 104 - zasiłek chorobowy 100%, 105 - zasiłek chorobowy 100% wypadkowe, 106 - świadczenie rehabilitacyjne 90%, 107 - świadczenie rehabilitacyjne wypadkowe, 108 - zasiłek opiekuńczy nad dzieckiem 80%, 109 - zasiłek opiekuńczy inne 80%, 110 - zasiłek macierzyński 100%, 111 - zasiłek chorobowy 70%, 112 - niepłatny, 113 - świadczenie rehabilitacyjne 75%, 114 - świadczenie rehabilitacyjne 100%, 115 - zasiłek macierzyński 60%, 116 - zasiłek macierzyński 80%, 117 - zagraniczny, 118 - zagraniczny wypadek

• mod - pobiera dni z wszystkich dni (0), tylko z dni pracujących (1) lub tylko z dni oznaczonych jako wolne od pracy (2)
  ponadto w przypadku dni chorobowych (dla id równe 4, 5 lub 6) możemy przy dodatkowych ustawieniach mod uzyskać: 3 - dni zakładowe wszystkie, 4 - dni zusowskie wszystkie, 5 - dni zakładowe pracujące, 6 - dni zusowskie pracujące 7 - dni zakładowe wolne, 8 - dni zusowskie wolne

• k - rodzaj okresu listy płac:
  0 - z okresu wynagrodzeń, 1 - z okresu nieobecności
  np. dni(2,0,0) - dni przepracowane
  dni(0,1,0) - nominalne dni pracy
  dni(99,1,0) - dni pracujące nieobjęte umową
  dni(99,0,0) - dni nieobjęte umową (razem z sobotami i niedzielami)
  

• dni(id,mod,k,m1,m2) - podobnie jak funkcja dni(id,mod,k) podaje dni z karty pracy, ale za okres sprzed m1 do sprzed m2 miesięcy
  np. dni(2,0,0,1,3) - dni przepracowane w poprzednich 3 miesiącach

• dnix(id,mod,k,m,d1,d2) - podobnie jak funkcja dni(id,mod,k,m1,m2)podaje dni z karty pracy sprzed m m-cy od d1 dnia okresu do d2 dnia okresu

• dniz(igz,id,mod,k,m,d1,d2) - podobnie jak funkcja dni(id,mod,k,m1,m2), tylko sumuje dni dla okreslonej grupy zleceń igz

• dgo(id,mod,k) - podaje dni z karty pracy za naliczany okres w przeliczeniu na godziny pracy, parametry identyczne jak w funkcji dni(id,mod,k)
  np. dgo(12,1,0) - ilość godzin urlopu wypoczynkowego

• dgo(id,mod,k,m1,m2) - podobnie jak funkcja dgo(id,mod,k) podaje dni w godzinach, ale z poprzednich kart pracy za okres sprzed m1 do sprzed m2 miesięcy
  np. dgo(12,1,0,1,3) - godziny urlopu w poprzednich 3 miesiącach

• godz(id,mod) - podaje liczbę godzin z karty pracy

• id - oznacza rodzaj godzin z karty godzinowej:
  0 - Nomin.godz.pracy,
  1 - Godz.pracy,
  2 - Godz.nadl.50 %
  3 - Godz.nadl.100 %
  4 do 19 - dodatkowe godziny określone w składnikach karty pracy
  dodatkowo w przypadku rozbudowanej karty pracy (patrz Godziny do odpracowania) godziny faktyczne:
  101 - Godz.pracy fakt.,
  102 - Godz.nadl.50 % f.
  103 - Godz.nadl.100 % f.
  

• mod - pobiera godziny:
  0 - z wszystkich dni,
  1 - tylko z dni pracujacych,
  2 - tylko z dni oznaczonych jako wolne od pracy
  5 - z nominalnych dni pracujacych z kalendarza pracownika,
  6 - z nominalnych dni pracy z kalendarza urzędowego ,
  7 - z nominalnych dni pracy z kalendarza urzędowego z uwzględnieniem oddawania dnia wolnego za święto
  np. godz(1,0) - wszystkie godziny pracy
  godz(1,1) - godziny przepracowane w dni pracujące
  godz(1,2) - godziny przepracowane w dni wolne
  godz(2,0) - nadgodziny 50%
  godz(3,0) - nadgodziny 100%
  godz(0,1) - nominalne godziny pracy
  + dodatkowo dla id=102 i id=103 możemy wybrać nadgodziny do odpracowania tylko dodatnie (3) (zielone do zwrotu) lub tylko ujemne (4) (czerwone do odpracowania)
  + dodatkowo dla id=0 możemy pobrać nominalne godziny pracy bezpośrednio z kalendarza (5) - godz(0,5)

• godz(id,mod,m) - podobnie jak funkcja godz(id,mod) pobiera godziny z karty pracy, ale sprzed m miesięcy
  np. godz(2,0,1) - nadgodziny 50% z poprzedniego miesiąca

• godzw(id,mod), godzw(id,mod,m) - działa tak samo jak funkcja godz(), ale pobiera dane z okresu wynagrodzeń listy, a nie z okresu nieobecności

• godzz(igz,id,mod,m) - podobnie jak funkcja godz(id,mod,m) pobiera godziny z karty pracy, sprzed m miesięcy, ale tylko z grupy zleceń określonej przez identyfikator igz
  np. godz(5,2,0,1) - nadgodziny 50% z poprzedniego miesiąca tylko z grupy zleceń o ide=5

• gfer(id,mod) - średnia feryjna - podaje średnią ilość godzin ponadwymiarowych liczoną jako suma godzin o rodzaju id od września do grudnia podzielona przez 120

• gwkc(id,mod) - średnia wakacyjna - podaje średnią ilość godzin ponadwymiarowych liczoną jako suma godzin o rodzaju id od sierpnia roku poprzedniego do maja podzielona przez 270
  UWAGA. Zakres brany pod uwagę przy obliczaniu średniej feryjnej i średniej wakacyjnej można zmienić w ustawieniach płacowych na zakładce Definicje.

• bogo(id) - w przypadku rozbudowanej karty pracy (patrz Godziny do odpracowania) funkcja pobiera ilość godzin pozostałych z poprzedniego okresu do odpracowania/zwrotu w zależności od id: 1 - nadgodziny 50%, 2 - nadgodziny 100%

• hgodz(id_harm,id,mod), hgodz(id_harm,id,mod,m) - w przypadku wykorzystania szablonów harmonogramów (patrz Wewnętrzny system RCP) funkcje analogiczne do godz() pobierające godziny z karty pracy dla zadanego harmonogramu, należy podać identyfikator szablonu harmonogramu (id_harm)

• hgodzw(id_harm,id,mod), hgodzw(id_harm,id,mod,m) - funkcje analogiczne do hgodz() pobierające godziny z karty pracy dla zadanego harmonogramu, ale po okresie wynagrodzeń listy, a nie okresie nieobecności

Funkcje pobierające lata pracy:

• staz(id) - w zależności od dotychczasowej ilości lat pracy funkcja zwraca wartości, określone w definicji stażu o numerze id (standardowo staz(1))
  UWAGA 1. Używając tej funkcji w Definicji wartości wyliczonej nominalnej automatycznie podstawi się również wartość zadana jako wartość tej funkcji (czyli po prostu procent stażu). W takim przypadku w definicji wartości wyliczonej nominalnej funkcji tej możemy użyć tylko raz (kolejne użycia zastępując funkcją stla()).
  UWAGA 2. W przypadku bardziej skomplikowanych wyliczeń dodatku stażowego do ukazania procentu stażu używamy Definicję wartości zadanej, w której funkcję staz() możemy wykorzystywać wielokrotnie.

• stla(id) - funkcja ta zwraca identyczną wartość co funkcja staz() lecz nie powoduje zmiany wartości zadanej i można ją używać wielokrotnie w jednej definicji wartości wyliczonej nominalnej

Funkcje pobierające dodatkowe parametry naliczania:

• par(id) - w zależności od parametru id możemy uzyskać wartości wprowadzone w parametrach naliczania (menu Ustawienia - Parametry naliczania) na poszczególnych zakładkach:

  • Dodatkowe
    1 do 20 - wartości dodatkowych 20 parametrów własnych

  • Składki ZUS
    101 - procent składki emerytalnej płatnej przez zakład
    102 - procent składki emerytalnej płatnej przez pracownika
    103 - procent składki rentowej płatnej przez zakład
    104 - procent składki rentowej płatnej przez pracownika
    105 - procent składki chorobowej
    106 - procent składki wypadkowej
    1106 - procent składki wypadkowej wpisany w parametrach firmy
    107 - procent składki zdrowotnej
    108 - procent składki zdrowotnej odliczanej od podatku
    109 - procent składki na FP
    110 - procent składki na FGŚP
    161 - procent składki na FEP

  • Podstawy ZUS
    111 - podstawa składki emerytalno-rentowej dla właściciela
    112 - podstawa składki chorobowo-wypadkowej dla właściciela
    113 - podstawa składki zdrowotnej dla właściciela
    114 - podstawa obniżonej składki emerytalno-rentowej dla właściciela
    115 - podstawa obniżonej składki chorobowo-wypadkowej dla właściciela
    116 - kwota ograniczenia podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych
    146 - podstawa wymiaru składki społecznej przy zasiłku wychowawczym
    160 - podstawa wymiaru składki zdrowotnej przy zasiłku wychowawczym
    159 - najniższy zasiłek macierzyński

  • Zasiłki ZUS (obecnie niewykorzystywane)
    117 - zasiłek pielęgnacyjny
    118 - zasiłek rodzinny na 1 i 2 dziecko
    119 - zasiłek rodzinny na 3 dziecko
    120 - zasiłek rodzinny na każde kolejne dziecko
    121 - zasiłek wychowawczy
    122 - zasiłek dla samotnie wychowujących dziecko
    151 - zasiłek rehabilitacyjny na dziecko do 5 roku
    152 - zasiłek rehabilitacyjny na dziecko powyżej 5 roku
    153 - rozpoczęcie roku szkolnego
    154 - nauka w szkole - zakwaterowanie
    155 - nauka w szkole - dojazd

  • Koszty uzyskania
    124 - kwota miesięcznych kosztów uzyskania
    125 - kwota kosztów podwyższonych
    126 - procent kosztów umów zlecenia
    127 - procent kosztów umów o dzieło
    128 - procent kosztów praw autorskich
    129 - kwota progu naliczania kosztów

  • Podatek
    130 - procent podatku poniżej pierwszego progu podatkowego
    131 - procent podatku poniżej drugiego progu podatkowego
    132 - procent podatku powyżej drugiego progu podatkowego
    133 - kwota pierwszego progu podatkowego
    134 - kwota drugiego progu podatkowego
    135 - procent podatku ryczałtowego
    147 - procent podatku od dywidendy
    137 - kwota miesięcznej ulgi podatkowej
    138 - kwota rocznej ulgi podatkowej
    159 - roczna kwota ulgi z tytułu wychowywania dziecka

  • Wynagrodzenia
    136 - najniższa krajowa
    143 - świadczenia urlopowe
    144 - przeciętne wynagrodzenie za ostatni kwartał
    148 - wynagrodzenie uczniów 1 roku
    149 - wynagrodzenie uczniów 2 roku
    150 - wynagrodzenie uczniów 3 roku
    162 - przeciętne wynagrodzenie do podstawy chorobowego
    163 - minimalna stawka godzinowa

  • Ryczałty
    139 - stawka ryczałtu samochodowego do 900 ccm (za 100 km)
    140 - ryczałt samochodowy powyżej 900 ccm (za 100 km)
    141 - ryczałt za motocykl (za 100 km)
    142 - ryczałt za motorower (za 100 km)
    156 - ryczałt za dojazdy
    157 - dzienna dieta
    158 - ryczałt za nocleg

  • Szkoła
    145 - najniższa stażysty (nauczyciele)

• pstw(id) - pobierane z parametrów naliczania (po dacie wypłaty listy w przeciwieństwie do funkcji par pobierającej po okresie wynagrodzeń) podstawy ZUS właściciela (zakładka Podstawy ZUS) w zależności od id id: 0 - emerytalno-rentowa, 1 - chorobowo-wypadkowa, 2 - zdrowotna, 3 - E-R obniżona, 4 - C-W obniżona, 5 - zdrowotna obniżona

Funkcje dodatkowe:

• akrd(id,mod) - w zależności od parametru mod pobrana zostanie kwota z ewidencji akordu za okres wynagrodzeń listy - akrd(0,0) lub za okres nieobecności - akrd(0,1),
  parametr id umożliwia pobieranie składowych kwot akordu dla poszczególnych składników akordu i określa numer kolejny składnika akordu; funkcja akrd(id,mod) dla id>0 użyta w definicji wartości zadanej składnika zwraca nie kwotę, a ilość
  np. akrd(1,0) - kwota akordu sumowana tylko dla składnika pierwszego
  akrd(2,0) - kwota z drugiego składnika akordu (AGE 00001)
  akrd(0,0) - całkowita kwota akordu

• pztr() - w przypadku dwóch aktualnych zatrudnień funkcja zwraca wartość 1,00 gdy naliczamy pracownika z jego zatrudnienia głównego (podstawowego) (Ustaw jako główne), natomiast 0,00 w przy zatrudnieniu dodatkowym

• aztr(mod,k) - zwraca liczbę lat, miesięcy lub dni (mod=0, 1, 2) z aktualnego zatrudnienia na początek lub koniec okresu wynagrodzeń listy (k=0, 1)

• hztr(id,mod,k) - zwraca liczbę lat, miesięcy lub dni (mod=0, 1, 2) stażu określonego w id z całego zatrudnienia na początek lub koniec okresu wynagrodzeń listy (k=0, 1). Wartości id:

  • 0 - staż

  • 1 - staż branżowy

  • 2 - staż do urlopu

  • 3 - staż do jublieuszu

  • 4 - staż stanowiskowy

• kszt(id) - w zależności od parametru id pobrane zostaną godziny (1), kwota (2) lub procent (3) z ewidencji kosztów za okres wynagrodzeń listy

• wynu() - wynagrodzenie uczniów na podstawie umowy o pracę (pole Rodzaj pracownika na zakładce Inne) i kwot wynagrodzeń pracowników młodocianych, określonych w parametrach naliczania (Ustawienia – Parametry naliczania, zakładka Inne)

• rycz(id[,mod]) - pobiera kwoty z ewidencji ekwiwalentów i ryczałtów za okres wynagrodzeń listy, id to rodzaj ryczałtu: 1 - ekwiwalent za odzież, 2 - ekwiwalent za pranie, 3 - ryczałt samochodowy, 4 do 8 - dodatkowe ryczałty #1 do #5; dla mod=0 pobiera kwotę, dla mod=1 pobiera ilość

• sldp(id) - aktualne saldo potrąceń i pożyczek, id to rodzaj potrącenia: 1 - pożyczka KZP, 2 - pożyczka mieszkaniowa, 3 - komornik, 4 - inne pożyczki, 5 do 14 - dodatkowe potrącenia #1 do #10

• urlk(id) - pobiera dni kalendarzowe urlopu (razem z sobotami i niedzielami), id to rodzaj urlopu z karty urlopowej

• list(id) - parametry przypisane do listy płac, zwracające numer (X_I) definicji (id=0), rejestru (id=1) i rodzaju listy (id=2)

• dlg(id[,mod]) - pobiera kwotę do wypłaty z ewidencji delegacji w zależności od id:

  • 0 - początek delegacji (czas od) mieści się w okresie wynagrodzeń listy

  • 1 - data rozliczenia delegacji mieści się w okresie wynagrodzeń listy oraz status rachunku jest zatwierdzony

  • 2 - koniec delegacji (czas do) mieści się w okresie wynagrodzeń listy
    opcjonalny parametr mod podstawia wartości: 0 - do zapłaty, 1 - il.diety śniad., 2 - il.diety obiad, 3 - il.diety kolacja, 4 - il.diety zagr.śniad., 5 - il.diety zagr.obiad, 6 - il.diety zagr.kolacja, 7 - il.diety zagr.inne, 8 - il. diet, 21 - noclegi wg rachunków plus noclegi-ryczałt, 22 - koszt ogółem, 23 - zaliczka, 24 - rozliczenie końcowe, 25 - dyspozycja rozl. w walucie, 26 - kwota ponad limit w zł, 36 - diety ponad limit, 37 - noclegi ponad limit

• kng(id) - pobiera kwoty z ewidencji kar i nagród za okres wynagrodzeń listy w zależności od parametru id: 0 - suma kar pieniężnych z okresu, 1 - suma nagród pieniężnych z okresu

• calc(x,id,k) - kalkulator płacowy, na podstawie podanej kwoty x oblicza w zależności od id:

  • 1 - netto z brutto

  • 2 - brutto z netto

  • 3 - kosz zakładu z brutto

  • 4 - koszt zakładu z netto

  • 5 - netto z kosztu zakładu

  • 6 - brutto z kosztu zakładu
    dla umowy o pracę (k=0) lub umowy zlecenia (k=1), przy przeliczaniu uwzględniane są koszty uzyskania i ulga podatkowa w wysokości ustawionej przy aktualnym zatrudnieniu pracownika; dodatkowo dla k=2 oblicza netto lub brutto dla umowy o pracę, ale bez podatku dochodowego

• calc(x,id,k,p1,p2) - kalkulator płacowy, uwzględniający przy przeliczeniach zadaną wartość kosztów uzyskania (p1) i ulgi podatkowej (p2), np. calc([premia_netto],2,0,0,0) nie uwzględni kosztów i ulgi przy ubruttowieniu, a calc([premia_netto],2,0,sys(KosztUzysk),sys(UlgaPodat)) uwzględni koszty i ulgę bezpośrednio z listy

• calc(x,id,k,p1,p2,p3) - kalkulator płacowy, dodatkowo uwzględniający przy przeliczeniach zadaną wartość podstawy wymiaru składki emerytalno-rentowej (p3)

• zwc() - przy ciągłych zwolnieniach w karcie zasiłkowej na przełomie miesięcy zwraca ilość przełomowych miesięcy

• dnz(m) - zwraca ilość niewypłaconych dni zwolnienia sprzed m miesięcy

• wazt(m1,m2) - zwraca liczbę miesięcy aktualnego zatrudnienia wg okresu wynagrodzeń sprzed m1 miesięcy do m2 miesięcy

• zfss(id) - pobiera na listę płac wartość z ewidencji zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, z rodzaju świadczenia określonego w id, lub z wszystkich rodzajów jeśli id=0

• kurs(id,k) - kurs waluty o identyfikatorze id na dzień wypłaty dla k=0, na dzień poprzedzający dzień wypłaty dla k=10, na dzień końca okresu wynagrodzeń dla k=1, na początek okresu wynagrodzeń dla k=2, na dzień poprzedzający koniec okresu wynagrodzeń dla k=11 oraz na dzień poprzedający początek okresu wynagrodzeń dla k=12

• tab(id,mod) - zwraca wartość z tabeli zaszeregowania (patrz: Defincje - Tabele zaszeregowania) o identyfikatorze id według daty wypłaty dla mod=0, okresu wynagrodzeń dla mod=1, i okresu kartoteki dla mod=2

• wkl(id) - pobiera na listę płac wartość wkładu o rodzaju określonym w id (id=0 - KZP, id=1 - Fundusz mieszkaniowy, id=2 - Inne)

• wklz(id,k) - pobiera na listę płac wartość kwoty zwiększenia (k=1) lub zmniejszenia (k=2) wkładu o rodzaju określonym w id (id=0 - KZP, id=1 - Fundusz mieszkaniowy, id=2 - Inne)

• sldw(id) - pobiera na listę płac saldo wkładu o rodzaju określonym w id(id=0 - KZP, id=1 - Fundusz mieszkaniowy, id=2 - Inne)

• stan(id) - pobiera na listę płac wartość jednego z trzech parametrów stanowiska (id=1..3)

• ekw(id) - pobiera z ewidencji wyposażenia wartość ekwiwalentu wyposażenia (id=1-ekwiwalent; id=2-ekwiwalent za przedłużenie okresu użytkowania; id=3-koszt pracownika)

• kom(id) - zwraca wartość ujętych na liście innych potrąceń komorniczych (id=0) lub alimentów (id=1)

• pozu(id) - pobiera na listę płac ilość pozostałych do wykorzystania godzin urlopu wypoczynkowego (id=0) lub dodatkowego (id=1)

• zas() - pobiera na listę płac kwotę zasiłku z karty zasiłkowej

• ppar(id) - pobiera na listę płac parametry naliczania z aktualnego zatrudnienia (id=1 - koszty uzyskania, id=2 - ulga podatkowa)

• ide(id) - zwraca identyfikator aktualnego rekordu (X_I) z odpowiednich tabel,w zależności od parametru id: id=1 - identyfikator pracownika, id=2 - identyfikator aktualnego zatrudnienia pracownika, id=3 - identyfikator listy płac, id=4 - identyfikator pozycji listy płac, id=5 - identyfikator umowy o pracę aktualnie naliczanego pracownika, id=6 - identyfikator definicji listy, id=7 - identyfikator aktualnej firmy, id=8 - ID kalendarza

• sf_() - wywołanie funkcji składowanej w bazie firmy, można wykorzystać istniejące standardowe funkcje składowane lub utworzyć własną funkcję; dla przykładowej funkcji w bazie:
  function [dbo].[fn_KP_SumGP] (@NumGP int, @NumNGP int, @X_IHistorii int, @Mies int, @Rok int).
  wywołanie może wyglądać następująco:
  sf_fn_KP_SumGP(2,0,ide(2),11,2011) pod warunkiem, że funkcja fn_KP_SumGP będzie zdeklarowana w funkcjach użytkownika

• calcgl(x,id,d) - kalkulator globalny (x-zadana wartość, id-numer pola systemowego, d-dokładność); przelicza pozycję listy płac, aż pole systemowe o identyfikatorze id osiągnie zadaną wartość x z dokładnością d (dokładność d oznacza wyliczenie pola systemowego pomiędzy wartosciami x-d a x+d)
  np. zdefiniowanie premii miesięcznej jako: calcgl(wz(premia miesięczna),92,0) obliczy taką wartość premii miesięcznej, aby jej wartość zadana była równa płacy netto (pole systemowe o ide=92)

• sysk(id) - pobiera na listę płac wartość pola systemowego id z listy korygowanej

• sklk(id) - pobiera na listę płac wartość składnika id z listy korygowanej

• sysw(id) - pobiera na listę płac wartość pola systemowego id z listy wyrównywanej

• sklw(id) - pobiera na listę płac wartość składnika id z listy wyrównywanej

• skok(id) - pobiera na listę płac wartość składnika id z ewidencji składników okresowych

• rezu(id[,mod]) - rezerwa urlopu do wykorzystania na ostatni dzień okresu wynagrodzenia listy, dla id=0 urlop wypoczynkowy, dla id=1 urlop dodatkowy; dla mod=0 poprzedni i bieżący proporcjonalny limit, dla mod=1 tylko poprzedni limit

• wynp() - pobiera na listę płac wynagrodzenie z Umowy o praktykę absolwencką

• dnsklp(x,m) - pobiera na listę płac wartość składnika według dochodów narastająco dla wszystkich zatrudnień od miesiąca stycznia do miesiąca sprzed m miesięcy

• wnsklp(x,m) - pobiera na listę płac wartość składnika według wynagrodzeń narastająco ze wszystkich zatrudnień od miesiąca stycznia do miesiąca sprzed m miesięcy

• ncp(id [,mod]) - funkcja pobierająca na koniec okresu rozliczeniowego przekroczenia norm czasu pracy, otrzymujemy dla id równego:

  • 1 - liczba godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym,

  • 2 - liczba dni przepracowanych w okresie rozliczeniowym,

  • 3 - średnia liczba godzin przepracowanych w tygodniu,

  • 4 - liczba nadgodzin w okr. rozl.,

  • 5 - średnia liczba nadgodzin w tygodniu,

  • 6 - norma czasu pracy w godzinach,

  • 7 - norma czasu pracy w dniach,

  • 8 - liczba godzin nieoddanych niedziel,

  • 9 - liczba godzin nieoddanych świąt,

  • 10 - liczba godzin nieoddanych wolnych,

  • 11 - liczba godzin braku przerw dobowych,

  • 12 - liczba godzin braku przerw tygodniowych,

  • 13 - liczba godzin wejść w dobę pracowniczą,

  • 14 - ilość nadgodzin w roku ponad limit,

  • 15 - liczba niezachowanych przerw tygodniowych,
    opcjonalny parametr mod dla wartości: 1 - umożliwia pobranie przekroczenia norm obliczone dla jednego miesiąca, a nie całego okresu rozliczeniowego

UWAGA. Należy zwrócić uwagę na fakt, iż Definicja wartości zadanej i Definicja wartości wyliczonej nominalnej wykorzystywane są przy przeliczaniu składników zarówno w angażu, jak i przy naliczaniu wynagrodzeń na liście płac. Niektóre funkcje (np. zależne od okresu wynagrodzeń) nie działają w angażu, natomiast muszą być użyte w definicji, gdyż od nich zależy prawidłowe naliczenie wynagrodzeń (np. godz()). W takich przypadkach część wyrażenia, zawierająca taką funkcję, powinna być ujęta w nawiasy {}. Dotyczy to oczywiście definicji składników występujących w angażu.